3 errores comunes a la hora de hacer pagos a proveedores y cómo solucionarlos

Ayudamos a miles de empresas a optimizar sus procesos de pagos a proveedores, por esta razón conocemos los errores más comunes que se cometen al momento de realizarlos. La realidad es que son más simples de lo que crees, sin embargo generan grandes consecuencias: afectan el flujo de caja de las compañías y las relaciones con sus proveedores, perjudicando el desempeño y la rentabilidad.

En este corto artículo te vamos a mostrar cómo evitar y resolver los 3 errores más comunes a la hora de gestionar las cuentas por pagar de tu empresa. 

  1. Errores en el monto 

Este es el error más simple, pero el más común. Hemos visto empresas tener desfases en su conciliación porque agregaron un 0 de más al valor de la factura o se intercambiaron los números, como lo sería realizar el pago de una factura de $5,6700 por $5,7600. 

Al revisar en detalle los pagos a fin de mes se dan cuenta de que ingresaron un valor erróneo porque su contabilidad simplemente no cuadra. Es aún más difícil encontrar el error si el pago se realizó por el monto total que se le debía a un proveedor en vez de transacciones independientes por cada factura.

¿Cómo solucionarlo? 

Higo cuenta con un sistema de alimentación de facturas automático en tiempo real. Estamos directamente integrados con el SAT, de esta manera importamos todas las facturas que te emiten tus proveedores para que puedas gestionar y pagarlas. 

El sistema de pago de facturas de Higo tiene los montos de dichas facturas pre-llenados, precisamente para que puedas evitar este tipo de errores. En caso de que requieras hacer pagos parciales, no te preocupes, puedes editar el monto, sin embargo nunca podrá ser mayor al valor total de la factura.

  1. Pagos duplicados

¿Suena tonto, verdad? La realidad es que pasa más seguido de lo que crees. Las empresas que no cuentan con un sistema de gestión de facturas y llevan su seguimiento en hojas de cálculo suelen tener este problema.

En algunos casos se debe a que no cuentan con un historial de pagos que les permita visualizar las cuentas que ya fueron saldadas, en otras ocasiones se debe a pagos que se realizaron en efectivo que no fueron registrados. 

¿Cómo solucionarlo? 

Es de vital importancia contar con una única fuente de información actualizada. Todas las facturas pagadas a través de Higo se concilian y almacenan en tu historial de transacciones y se eliminan de la sección de facturas pendientes de pago. Además, podrás pagar facturas como pagadas manualmente en el caso de que hayas realizado el pago por otro medio. Así tienes control sobre cada uno de los pagos de tu empresa. 

  1. Olvidar enviar comprobantes de pago

Este error puede perjudicar la relación que tienes con tus proveedores. Si no reciben comprobantes de pago les puede ser muy difícil conciliar dicho cobro o incluso encontrar la transacción realizada. 

Hay casos en los que esto ocurre porque el correo electrónico al que se suelen notificar los pagos se encuentra desactualizado, o simplemente la persona olvidó hacer la notificación. 

¿Cómo solucionarlo? 

Higo notifica a tus proveedores automáticamente por cada pago realizado al correo electrónico que especifiques en la plataforma, el cuál puede ser modificado siempre que lo requieras. Nunca más volverás a olvidar enviar un comprobante, nosotros lo hacemos por ti. 

Optimiza tu proceso de cuentas por pagar y evita errores con Higo, registrarte toma menos de 5 minutos. 

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