Activo diferido: ¿Qué es y cuáles son las cuentas que lo integran? 

Si estás a cargo de una empresa u organización o eres emprendedor debes conocer este término contable.

La principal motivación para la existencia de este tipo de operaciones es el interés contable o financiero; realizando los pagos de este modo es posible no afectar las cuentas de un determinado período ya que el empleo de estos activos es traducible contablemente como gastos. 

Si quieres saber más sobre el uso y características tanto del activo como del pasivo diferido, no dejes de leer este artículo. 

¿Qué es un activo diferido?

El activo diferido es un gasto que, en realidad se registra como un activo, pero a pesar de estar clasificados como tales, no son otra cosa que unos gastos ya pagados que aún no han sido utilizados. Su objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los períodos en los que aún no se han utilizado; en la medida en que estos se vayan utilizando, se van llevando al gasto bajo el “Principio de Asociación”. 

Algunos ejemplos de activos diferidos son: gastos organizacionales, patentes, derechos de autor, primas de seguros, intereses pagados por anticipado, alquileres pagados por adelantado, depósitos en garantía.  

Por ejemplo un seguro o arriendo anticipado, la empresa los registra como activos y cada mes se van devengando, generando así un gasto y disminuyendo a la par la cuenta de activo, reflejando su uso. 

¿Cuáles son las cuentas que integran un activo diferido?

Las cuentas de activo se clasifican por su disponibilidad y se caracterizan por ser el reflejo del patrimonio de la empresa ya que el activo son todos los bienes y derechos que tiene una entidad financiera; estas cuentas deben tener siempre disponible un saldo. 

Una de las principales cuentas de activo es  

  • La cuenta de caja porque su disponibilidad es inmediata.
  • La cuenta de bancos es otra de las cuentas importantes; es todo el efectivo que se puede disponer de manera inmediata y que es resguardado por una institución financiera y nunca debe estar en rojo.  
  • El almacén es otra de las cuentas principales ya que aquí se guardan todas las mercancías así como la materia prima con la que cuenta una empresa para poder fabricar o crear sus productos.
  • La cuenta de clientes, en ella se refleja el saldo que aún deben aquellas personas u organización que nos compraron y que aún no nos han liquidado, son aquellos que han comprado a crédito. En ella se incluyen los impuestos porque en México tenemos el IVA por lo que si un cliente no ha pagado la totalidad del saldo, se tiene que reflejar la totalidad de la cuenta incluyendo el IVA. 
  • Los deudores diversos son aquellas personas distintas a los clientes que le deben dinero a la empresa pero que no han pagado; entre ellos se encuentran los préstamos personales. 
  • El mobiliario de la oficina, el equipo de transportes o el equipo de cómputo, son cuentas que reflejan el tipo de bienes tangibles de la empresa y que siempre van acompañadas de la depreciación (el importe que le está restando el valor a los bienes) Este tipo de cuenta es importante reflejarla ya que a partir de allí se sabrá cuánto hay de dinero invertido en todos los equipos con los que dispone la empresa. 
  • Activos intangibles, muchas veces no están reflejados en nuestra contabilidad pero le generan un beneficio a la empresa pero no se pueden tocar; como por ejemplo lo son las patentes o los derechos de autor. Los activos intangibles requieren de un estudio profundo para que podamos tener una representación monetaria de lo que realmente vale. 

¿Cómo se registra un activo diferido?

Para entender cómo registrar un activo diferido, recurriremos a un ejemplo simple: 

La empresa ZF adquirió 500 resmas de papel por un valor de $100 c/u y el pago de las mismas fue en efectivo.

Estas remas no van a ser utilizadas inmediatamente sino que se van a disponer por 1 año; sin embargo la contabilidad de la empresa se está llevando mensual por lo cual no podemos cargar al gasto de las 500 remas; no se puede cargar el gasto de un año en un mes porque no va a corresponder. 

Sí lo que se va a registrar es la compra inicial pero la vamos a registrar a la cuenta activo diferido que corresponde a aquellos gastos pagados pero que no se van a gastar inmediatamente pero que es un activo porque se desembolsó un activo para realizar el pago. 

Este tipo de gastos se pueden registrar de la siguiente manera: 

CuentasDébitoCrédito
Activo diferido500 x 100  = $50.000
Efectivo (caja de banco)$50.000

Supongamos que en un período de 1 mes se han gastado 100 resmas de papel, lo que hará es amortizar esos $100 y llevarlos al gasto sacando ese dinero del activo diferido. 

Gastos generalesDébito
Activo diferido100 x 100 $10.000

Cuando se hace la amortización, estamos extrayendo $10.000, cuando hago el balance me quedan $40.000; y a su vez, estoy agregando $10.000 al gasto así mismo se cumple una partida doble en cuanto a la contabilidad ya que donde hay una entrada de dinero hay una salida y viceversa; es decir, la empresa utilizó $10.000 y a la vez está ingresando $10.000. 

Cuando la empresa haga un análisis financiero, estos $10.000 son lo que voy a utilizar como parte del gasto y los $40.000 restantes quedan como parte del activo. 

Diferencias entre un activo diferido y un pasivo diferido 

Aquí te mostramos las diferencias entre un activo y un pasivo diferido

Activo diferido Pasivo diferido
Es aquel bien o servicio por el que ya se ha realizado un pago pero del que no se ha disfrutado su uso.Corresponde a las obligaciones que tiene una empresa por ingresos recibidos en forma anticipada para prestar un servicio o realizar una venta en el futuro
Se trata de una importante manera de no alterar la realidad contable de una empresa en cada período. Los pasivos diferidos tienen ese nombre porque se aplazan o reparten ingresos en varios períodos. 
Individuos y empresas en todo el mundo recurren al uso de un activo diferido para adquirir distintos bienes y servicios que emplearán más adelante. Las cuentas que forman parte de un pasivo diferido son: rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado, ventas a plazos. 
De este modo es posible no afectar las cuentas de un determinado período ya que el empleo de estos activos es traducible contablemente como gastos. Cabe mencionar que ante la contingencia de no poder prestar el servicio o entregar el bien, la empresa debe mantener recursos disponibles para una posible devolución.
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