La importancia de llevar un buen manejo de tu cobranza. 

En México las cuentas por cobrar superan el 25% de los activos de las empresas en ciertas industrias. En otras palabras, 25% del dinero que pertenece a la empresa aún no existe. 

Llevar un riguroso control y seguimiento de cada una de las facturas emitidas es clave para evitar retrasos en pagos que podrían afectar negativamente a tu compañía. 

Las empresas no necesariamente quiebran por falta de rentabilidad, la realidad es que en la mayoría de los casos esto sucede por llevar un mal manejo de su flujo de efectivo. 

Si tus proveedores exigen pagos a 15 días y tus clientes te pagan a 60 ¿cómo cumples con tus responsabilidades, tales como pagos a proveedores o de nómina, si no cuentas con el dinero aún? 

Para continuar operando muchas compañías acuden a financiamiento o factoraje, sin embargo esto es un costo extra que podría ser evitado en ciertos casos.  

La debida planificación de tus fechas de cobro y pago depende en gran medida de la capacidad de negociación que tengas tanto con tus clientes como con tus proveedores. Una buena organización mantiene buenos niveles de liquidez a lo largo del tiempo al asignar fechas de cobro previas a pagos importantes. Sin embargo, no todas las compañías tienen el suficiente poder de negociación cómo para exigir los términos de pago que mejor le convienen. 

Por esta razón, llevar una buena gestión de cobranza es primordial para que cualquier empresa evite tener grandes sumas de dinero en su cartera vencida. 

Errores comunes tales como no llevar el debido seguimiento a cada una de las facturas emitidas pueden tener graves consecuencias. Si el departamento de cobranza no tiene claridad del detalle de cada una de estas va a haber problemas tanto contables como financieros. Si la capacidad de pago de tu compañía disminuye es posible que pierdas credibilidad ante tus proveedores por retrasos, no puedas llevar a cabo nuevos contratos para los que requieras inversión inicial o simplemente no puedas invertir en nuevas tecnologías que te permitan disminuir costos o crear productos más innovadores. 

Para llevar una buena gestión de cobranza, el escenario ideal es tener la capacidad de organizar tus cuentas por cobrar por fecha, proveedor y monto de manera que puedas planificar debidamente las fechas de entrada y salida de dinero con el objetivo de mantener buenos niveles de liquidez. A partir de dicha organización establecer canales con fechas de comunicación que recuerden o anticipen fechas de corte será primordial para evitar pagos atrasados. En caso de requerir anticipar cobranzas, siempre puedes ofrecer descuentos por pronto pago siempre y cuando puedas asumirlos.

Recuerda que para cumplir con obligaciones como pago a proveedores, nómina, pago de créditos o inversiones necesitas tener buenos niveles de liquidez. El mantenimiento y crecimiento de tu compañía dependerá en gran medida de este indicador. Prioriza la gestión de cobranza en tu empresa. 

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