Nota de venta ¿Qué es y para qué sirve?

Cada vez que realices la venta de un producto o servicio a un comprador debes otorgar una nota de venta en dónde se detalle las mercaderías que has vendido.

Si quieres saber más sobre este tipo de notas no dejes de consultarlo en este artículo.

¿Qué es una nota de venta?

Una nota de venta no tiene ningún valor fiscal por lo tanto no son enviadas al SAT por este mismo motivo, son usadas para acciones internas de la empresa. 

Cuando se ha concretado una transacción entre el vendedor y el comprador, el primero de ellos debe emitir un documento comercial por duplicado llamado nota de venta que obliga a ambas partes a cumplir con lo acordado respecto a la transacción, es decir, compromete al vendedor a entregar las mercancías en tiempo y forma y al comprador a aceptarlas y realizar el pago correspondiente.

¿Cuándo se da una nota de venta?

Una nota de venta, refleja el valor y forma de pago de dicho producto o servicio, así como la fecha y lugar de compra, con el fin de que el consumidor tenga un comprobante del gasto. En la mayoría de los comercios se realizan comprobantes de este tipo, pero como dueño del negocio para poder registrar ante el fisco estas transacciones, tienes la obligación de realizar una “factura global de venta al público en general”. Esta consiste en que registres, por periodo, la cantidad total de todos los comprobantes de “nota” que has emitido clasificándolos por número de folio y así validar estos ingresos al SAT.

¿Qué es lo que debe contener una nota de venta?

Una nota de venta completa debe componerse de los siguientes puntos:

  • Logotipo del vendedor generalmente se coloca en la parte superior del documento de lado izquierdo.
  • Nombre del vendedor, descripción del negocio y datos generales del mismo, como: dirección, teléfono y correo electrónico.
  • Folio, generalmente es un número que sirve como control interno para el proveedor, es necesario para hacer modificaciones de mercancías en el inventario y para controlar el proceso de pedidos.
  • Datos del cliente, nombre de la empresa, nombre del contacto, RFC, dirección, correo electrónico. Es importante que esta información sea correcta y esté actualizada por si es necesario contactar al comprador ante una urgencia.
  • Fecha en que se emite y aprueba la nota de venta.
  • Forma de pago, puede ser efectivo, cheque o transferencia según lo establezcan ambas partes.
  • Cantidad solicitada de cada una de las mercancías expresada en unidades.
  • Descripción de las características de cada una de las mercancías vendidas.
  • Precio unitario de cada una de las mercancías.
  • Cantidad por pagar, por cada producto, o sea el precio unitario.
  • Subtotal por pagar considerando los precios totales de cada producto.
  • Total a pagar, considerando la suma del subtotal y los impuestos correspondientes.

¿Quién recibe la nota de venta?

¿Quién se queda con la nota de venta original?

La nota de venta original queda a cargo del comprador y el duplicado queda para el vendedor y allí se contabiliza la venta y el cargo al comprador. 

¿Cuál es la diferencia entre una factura y una nota de venta?

La diferencia entre una nota de venta y una factura es que la primera se utiliza cuando los compradores son personas naturales o empresas que tienen derecho a crédito tributario para reclamar el IVA pagado en el proceso de producción, mientras que la segunda no toma en cuenta esa consideración y se entrega a todos los consumidores finales. 

Se debe tener en cuenta las diferencias entre estos comprobantes y revisa muy bien qué tipo de documento recibes al momento de realizar una compra o solicitar una cotización. 

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