Mantener un buen control de las facturas pagadas, cobradas, por pagar y por cobrar es un proceso fundamental que todas las empresas deberían priorizar sin importar su tamaño.
En este artículo te contamos por qué:
i) Reducción de errores
Un buen historial de transacciones o sistema de control de pagos va a evitar duplicados o en efecto asegurar que siempre se paguen las facturas en su fecha de vencimiento. Olvidar pagar una factura puede perjudicar considerablemente las relaciones con tus proveedores, afectando futuras negociaciones y probablemente el crecimiento de tu negocio.
ii) Optimización del flujo de efectivo
Tener visibilidad sobre las fechas de vencimiento de facturas pendientes permite organizar cobros y pagos convenientemente. Si sabes que puedes cobrar una factura importante unos días antes de pagar a tu proveedores podrás realizar ese pago con el dinero que ingresó en lugar de recurrir a un crédito o pagar intereses moratorios.
iii) Facilita cambios o reemplazos de personal
Al mantener la información centralizada en una sola plataforma será más fácil delegar tareas de cobro y pago a un nuevo integrante del equipo o a un reemplazo en caso de que el encargado esté bajo licencia, de vacaciones o incapacitado.
Normalmente las personas que llevan el área de pagos de las empresas almacenan las facturas pendientes en su correo electrónico, si no hay acceso a la información será complejo cumplir con los pendientes.
Higo es la mejor alternativa para llevar un control adecuado de las cuentas de tu empresa. Nuestro sistema de gestión de pagos y cobros almacena todas las facturas emitidas por y hacia tu empresa por fecha de vencimiento para que puedas organizar tus flujos de entradas y salidas de dinero como mejor te convenga.
Podrás pagar y cobrar directamente desde la plataforma y notificar automáticamente a tus clientes y proveedores el estatus de sus facturas.
Con Higo tu equipo de cuentas por pagar está en una sola plataforma.
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