Tres ineficiencias en el proceso tradicional de pago a proveedores

Los procesos de pago pueden ser un dolor para muchas empresas, especialmente para aquellas que cuentan con muchos proveedores. Varias compañías mantienen procesos tradicionales sencillamente porque es la forma que conocen y funciona. Este artículo pretende resaltar aquellos procesos que podrían optimizarse con el objetivo de mejorar relaciones con proveedores, ahorrar recursos y ser más eficientes.

Poca visibilidad de los flujos de entrada y salida de dinero

Comencemos por la emisión y recepción de cada factura. Empresas que reciben grandes cantidades de facturas provenientes de distintos proveedores mensualmente, como sucede en el sector de retail, tienen dificultades para llevar trazabilidad de cada una de ellas. El problema no solo radica en la “recolección” de cada una de estas, también está en que los términos de pago establecidos por cada uno de los emisores son distintos. Llevar trazabilidad del pago de cada factura en la fecha indicada toma tiempo y en muchos casos viene acompañado de error humano. Suele implicar un incremento de pagos atrasados, duplicados y mal manejo de caja. 

Es importante tener visibilidad sobre el monto y las fechas de vencimiento de cada factura, de modo que se organicen los flujos de entrada y salida de dinero manteniendo buenos niveles de liquidez. 

Restricciones en horarios de pago

La segunda ineficiencia que podemos encontrar en el proceso de pago a proveedores está en el tiempo. No es posible realizar pagos después de cierta hora o día porque tardan en llegar. Esto afecta tanto a quien emite como recibe el pago. Incluso hay empresas con cuentas bancarias en distintas entidades para dispersar con facilidad pagos a sus proveedores en cualquier momento sin incurrir en costos adicionales. La cantidad de tiempo invertido en transferencias bancarias con el fin de tener suficiente liquidez en cada una de las cuentas, ingreso a cada uno de los portales, restricciones horarias para recibir pagos a tiempo y demás, hacen ineficiente la gestión de pagos a proveedores en cualquier industria.

La posibilidad de enviar y recibir pagos 24/7 probablemente generaría un gran impacto a nivel general. 

Demoras con el token bancario 

La tercera y última ineficiencia afecta principalmente a quienes dispersan pagos. El token bancario es un elemento de seguridad diseñado para autorizar operaciones digitales al generar claves irrepetibles que deben ser ingresadas antes de cada transacción. Es cierto que este proceso tiene como fin proteger transacciones, sin embargo es desgastante realizarlo repetidas veces en días de pago.

Grandes avances en ciberseguridad han permitido implementar nuevas tecnologías que no demandan tiempo y esfuerzo. Gracias a esto, ahora es posible pagar facturas en masa sin la necesidad de ingresar códigos individuales por cada una de ellas, ahorrando así horas hombre invertidas en este proceso que pueden ser utilizadas en tareas estratégicas. 

Las soluciones a estas ineficiencias se encuentran en un solo lugar

Transformar o incluso reinventar la manera en la que las empresas se pagan entre sí ha sido la misión de Higo desde sus inicios. Por medio de la tecnología optimizamos y agilizamos procesos, ahorrando tiempo y recursos de cada uno de nuestros clientes. Hemos llegado a reducir hasta el 75% del tiempo dedicado a cuentas por pagar de grandes empresas. Todas las facturas son almacenadas dentro del perfil de la empresa en Higo, una vez aprobadas se transfieren a la sección de cuentas por pagar, donde están organizadas por fecha de vencimiento. Quien realiza pagos tiene completa visibilidad sobre el flujo de salida de dinero a lo largo del mes, de manera que puede organizar cobros y pagos de acuerdo a cómo mejor le convenga a la compañía. Higo permite pagar hasta 500 facturas en masa, con un solo clic. Sin ser suficiente, se puede aplicar a financiamiento bajo demanda en caso de no contar con la suficiente liquidez para realizar un pago, a las tasas más competitivas. 

Si estás interesado en reducir la carga operativa de tus empleados, minimizar el error humano, mejorar la relación con tus proveedores y maximizar tu flujo de efectivo, agenda un demo en este link para conocer cómo nuestras soluciones se adaptan a tu negocio

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