¿Cómo se obtiene Quickbooks?

¿Cómo se obtiene Quickbooks?

QuickBooks es un software que se aplica en contabilidad y es una herramienta que facilita las tareas administrativas y fiscales que le competen a una empresa. 

Y si bien este software fue ideado para el uso en PyMEs también es cierto que no todos los negocios o empresas poseen las mismas necesidades o requerimientos administrativos. 

Por este motivo, Quickbooks ofrece diferentes planes que se ajustan a las necesidades que requiera cada empresa. 

En este artículo, abordaremos el porqué de la importancia de contar con un software de este tipo y cómo obtenerlo. 

Higo y Quickbooks

¿Cómo se obtiene Quickbooks?

Obtener y utilizar las funciones que ofrece Quickbooks es muy sencillo, solo necesitas de un soporte electrónico, ya sea computadora, tablet o celular y conexión a internet, ya que esta herramienta tiene la característica de albergar toda la información de tu empresa en la nube, por lo que tendrás acceso a ella desde cualquier lugar, en tiempo real y en simples pasos.  

Para adquirir el programa de Quickbooks puedes recurrir a dos opciones: de manera virtual o presencial. 

Si decides adquirirlo de manera online, solo basta con ingresar al sitio oficial de Quickbooks, elegir aquel plan que se ajuste a los requerimientos, completar el formulario allí disponible con tus datos y optar por la forma de pago más conveniente. 

Es destacable la accesibilidad del software en cuanto a precios y las funciones que ofrecen son beneficiosas para todos aquellos que están a cargo de un negocio o empresa y no se requieren conocimientos avanzados en contabilidad. 

Otro dato importante sobre esta herramienta es que puedes cambiar el plan o cancelarlo sin recibir ningún tipo de penalización. 

¿Cómo se crea un usuario en Quickbooks?

Para crear un usuario en Quickbooks solo debes seguir los siguientes 9 pasos: 

  1. Dirígete a la página oficial de Intuit 
  2. Selecciona Crear una cuenta.
  3. Allí deberás ingresar la dirección de tu correo electrónico y número de teléfono
  4. A tener en cuenta: si recibes un pop up en la pantalla que dice “Este ID de usuario ya está en uso” es probable que ya cuentes con un registro. 
  5. Si es así, selecciona “Olvidé mi ID de usuario o contraseña” y deberás ingresar nuevamente tu correo electrónico.
  6. Origina una contraseña.
  7. Selecciona “Crear cuenta”. 
  8. Cuando esta acción esté lista, se enviará un enlace verificador a tu correo electrónico. 
  9. ¡Listo! ya cuentas con tu usuario de Quickbooks

¿Cómo sacar un reporte de QuickBooks?

Para sacar reportes de Quickbooks debes hacer lo siguiente: 

  1. Ingresar a tu cuenta de Quickbook.
  2. Selecciona “Plan de cuentas”, se desplegará una lista de las funciones y selecciona “Acción”. 
  3. Accede a “Historial de cuenta”. 
  4. Selecciona “Ejecutar reporte”. 
  5. Una vez allí, puedes elegir la opción que más se acerque a lo que necesitas. 
  6. Tendrás la opción de elegir “Cuentas por cobrar”, “Cuentas por pagar”, entre otras. 
  7. Podrás elaborar otra serie de reportes como aquellos relacionados a los ingresos y egresos de la empresa. 

Por otro lado, Quickbooks te permite realizar reportes especializados según tus necesidades. 

Una de los elementos que puedes utilizar dentro del software es la aplicación de filtros de búsqueda, gracias a ellos podrás generar un reporte que se ajuste de la manera más exacta posible a lo que necesitas. 

En primer lugar deberás llevar a cabo algún reporte ya existente para esto debes: 

  1. Ir al menú principal.
  2. Seleccionar “Reportes”. 
  3. Despliega el documento con el cual deseas trabajar. 
  4. Abre el menú de filtros. 

En segundo lugar debes aplicar los filtros disponibles para generar y personalizar tu reporte. Debes seleccionar las cuentas que quieres asociar al reporte ya que al filtrar aparecen todas de manera predeterminada; puedes seleccionar más de una. 

Si quieres hacer esto solo debes optar por “Cuenta de distribución” para seleccionar las cuentas que deseas que aparezcan en el reporte. 

¿Qué se entiende por software contable?

El término software de contabilidad hace alusión a un sistema informático que centraliza la información contable de una compañía o empresa para que esta tenga acceso a ella de una manera más rápida y eficaz. 

El objetivo principal del software contable es el de hacer que las tareas administrativas y financieras, sean simples y fáciles ya que al ajustarse al entorno digital estas determinan un medio más eficiente a la hora de trabajar o realizar una evaluación de la salud financiera.  

Por otra parte, se debe tener en cuenta que, si bien en un software contable caben una multiplicidad de funciones sigue cumpliendo su función inicial que es la de interpretar y controlar datos contables. 

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