Quickbooks: ¿Cuáles son sus ventajas y desventajas?

¿Cuales son las ventajas de usar Quickbooks?

En la actualidad, muchas empresas requieren de la elaboración de presupuestos que le permitan cumplir con los objetivos de sus operaciones económicas así como también cumplir con el registro de ventas y gastos. 

En este sentido, Quickbooks es un sistema que te permite llevar a cabo la definición, configuración y administración de los planes que quieras implementar en tu negocio. 

Higo y Quickbooks

¿Qué es Quickbooks?

Quickbooks es una herramienta virtual que realiza actividades administrativas; de las cuales una de las más requeridas es la generación de facturas, sin embargo sus funciones se extienden más allá de eso. 

Es un sistema contable online que te permitirá cumplimentar con los requisitos que se exigen en el Sistema de Administración Tributaria y agilizar todas las actividades relacionadas a la contabilidad de tu negocio. 

Esta herramienta cuenta con un software muy sencillo de usar y muy intuitivo, es decir, que no debes ser un experto en informática para utilizar todas sus funciones. 

¿Cuáles son las ventajas de usar Quickbooks?

Estas son algunas de las ventajas más importantes que tiene Quickbooks: mejorar el análisis de sus finanza, seguro y eficaz, ahorro de tiempo y dinero mediante una optimización de los procedimientos, respaldo de registros en entorno seguros.

A continuación dejamos más detalles acerca de las ventajas que tiene Quickbooks:

Permite analizar de mejor manera las finanzas, lo que tiene un impacto directo sobre la toma de decisiones

Una de las ventajas más representativas de Quickbooks es que condensa toda la información contable de una compañía en un solo lugar, la nube. Lo cual es sumamente beneficioso para aquellos que deseen acceder a los datos financieros en tiempo real. 

A su vez esto significa que, ante la competencia, la empresa puede tomar decisiones mejor posicionadas además de controlar las actividades que desempeña la empresa. 

Seguro y eficaz

El uso de Quickbooks trae consigo ventajas en cuanto al acceso de la información ya que se puede permitir o restringir quiénes pueden utilizar la misma o editarla. 

Esto significa que toda aquella información allí ingresada sea a prueba de errores además de implicar de manera directa, el ahorro en los tiempos de trabajo.

Es un soporte que optimiza los procesos

QuickBooks funciona bajo compañías SaaS (Software as a Service) los cuales tienen la función de otorgarle a la empresa el soporte suficiente que le permita a la misma aprovechar todas las funciones del sistema, ya sea actualizando y capacitando cualquier módulo que se requiera.  

¿Cuáles son las desventajas de Quickbooks?

La princial desventaja de Quickbooks es el tiempo necesario para poder utilizar el sistema contable en la organización. Aunque no debería haber problemas, la implementación del sistema implicará un cambio de formas de trabajar y que debe informarse a todas las partes relevantes en el negocio.

Lo bueno es que ante cualquier problema o dificultad se puede contar con el soporte oficial de Quickbooks para hacer la transición sencilla y amena para toda la organización.

¿Qué tan confiable es QuickBooks?

Como vimos anteriormente, Quickbooks almacena toda la información en la nube y es por esta razón que el riesgo a perder los datos o que se infiltren es muy bajo o casi nulo. A su vez, los datos están encriptados de tal manera que aquel que quiera hacer uso de los mismos debe contar con usuario y contraseña

Sin embargo, como sabemos una contraseña puede perderse e incluso ser vulnerada de tal manera que un tercero podría acceder a tu información y ante este riesgo, Quickbooks ofrece un proceso de autentificación para que el sistema se asegure de que eres tú. 

Si precisas de este paso, se enviará un código a través de tu correo electrónico o SMS que luego deberás ingresar a la plataforma para ingresar.

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