¿Cuánto cuesta el programa Quickbooks?

¿Cuanto cuesta el programa Quickbooks?

Hoy en día, es fundamental que las empresas comprendan las ventajas de instalar un software contable que sea funcional a las necesidades de la misma. 

Llevar a cabo esta acción, le va a permitir a cualquier organización la automatización de sus actividades además de agregar valor a los servicios que ofreces y de aumentar la percepción que los clientes tienen sobre tí. 

Por otra parte, al momento de adquirir una herramienta como Quickbooks es de gran importancia conocer los diferentes planes que ofrece y sus costos, ya que a partir de allí vas seleccionar el que mejor se ajuste a tus requerimientos. 

Por tal motivo, en el siguiente artículo te contamos cómo obtener quickbooks y cuáles son los planes que necesitas para impulsar tu negocio. 

Higo y Quickbooks

¿Cuánto cuesta el programa QuickBooks?

En lo que respecta a opciones de softwares y las funciones que ofrece, no existe mucha variedad y por ende, no es muy común encontrar un gran abanico de posibilidades. 

Hay softwares que ofrecen servicios básicos como aquellos que permiten emitir y sellar facturas electrónicas; pero también hay otros softwares que permiten automatizar la cobranza y a su vez, adicionar otras funciones.

Aún así, muchos de estos softwares son muy limitados en cuanto a la accesibilidad de sus clientes debido a que ofrecen planes más costosos o acotan su uso a muy pocos dispositivos.  

Por el contrario, el sistema contable Quickbooks se vuelve un gran aliado a raíz de la infinidad de opciones que ofrece, posicionándose como una de las herramientas contables más completas del mercado. 

Como ya sabes de qué se trata este software contable, veamos los planes que ofrece y el costo de los mismos. 

Plan básico

Este tipo de plan se ajusta a aquellos que recién comienzan en un negocio y cuya gestión de costos no adquirió la complejidad de las grandes empresas.

Para negocios incipientes, Quickbooks cuenta con un plan básico de un costo de $150 mxn mensuales

Las funciones que ofrece son las siguientes: emisión y generación de facturas electrónicas, gestión de gastos y ganancias,se pueden llevar a cabo conciliaciones bancarias además de generar reportes sobre la situación financiera.  

A este plan se lo denomina Simple Start y a él pueden acceder tanto el usuario principal como un agregado que cumpla algún tipo de función relacionada a la administración de la empresa o negocio. 

En cuanto al costo de este plan es muy accesible y ofrece un descuento por los primeros tres meses de uso. 

Lo relevante de este plan es que no precisas de un equipo digital muy avanzado, ya que puede desempeñar sus funciones a través de cualquier equipo, ya sean smartphones, tablets u otros equipos que cuenten con sistema operativo Android o iOS. 

Plan avanzado

Dentro de los planes avanzados, se encuentra el plan Essentials; este comprende las funciones que desarrollamos anteriormente además de incorporar la gestión de tributos y ventas, el seguimiento de las deudas a pagar además del uso de divisas internacionales. 

En lo que respecta a los usuarios, este plan te permite compartir las funciones con tres más y su costo sigue siendo accesible y con tan solo $350 mxn mensuales por los primero tres meses, podrás aprovechar sus funciones. 

Por otra parte, el plan avanzado ofrece funciones más complejas y con una estructura mucho más amplia además de agregar la posibilidad de compartir el perfil con 25 usuarios; asume las funciones del plan Essentials con el agregado que permite gestionar tu inventario y controlar la rentabilidad de tu negocio. 

Los dos beneficios más importantes que ofrece este plan es que te permite realizar reportes personalizados además de facilitar una guía para su configuración; todas estas funciones por el increíble precio de $500 mxn durante los primeros tres meses, una gran oportunidad de compra, teniendo en cuenta las diferentes ventajas que posee para hacer tu trabajo más fácil. 

¿Cómo se puede pagar QuickBooks?

Quickbooks es una herramienta contable que puedes adquirir de manera online o telefónica y ya que puedes contratar sus servicios desde cualquier parte del mundo, el pago de los mismos puede llevarse a cabo mediante tarjeta de crédito o débito

Una de las características más importantes de este software es que no existe un contrato entre el proveedor y el cliente, por lo que eres libre de cancelar el servicio cuando desees. 

¿Cómo se puede obtener Quickbooks?

Para gestionar todos los servicios de Quickbooks Online puedes vincular un correo electrónico para administrar, también, productos que adquieras posteriormente. 

Obtener Quickbooks es muy sencillo pero debes seguir estos pasos: 

  • Ingresa al menú Página de Cuentas en Intuit.
  • Selecciona Crear cuenta. 
  • Ingresa una dirección de correo electrónico y un número de teléfono. 

Si llegara un mensaje diciendo “Este ID de usuario ya está en uso” es probable que ya cuentes con un usuario; si es así pero no recuerdas la contraseña, solo haz clic en Olvidé mi ID de usuario o contraseña y vuelve a ingresar tu casilla de mail.

  • Origina una contraseña.
  • Selecciona Crear cuenta.
  • El sistema te enviará un enlace junto con pasos a seguir para verificar tu correo electrónico. 

¿Qué puedo hacer en QuickBooks?

Una vez que tengas tu cuenta de Quickbooks podrás comenzar a darle uso a todas sus funciones. Dentro de todas las posibilidades que te brinda el software, puedes hacer lo siguiente: 

Facturación electrónica:

Uno de los procedimientos más importantes para una empresa es el de la facturación y también, puede resultar el más engorroso por lo que Quickbooks funciona como un gran facilitador de estos trámites. 

Para emitir una factura con el software con su correspondiente timbrado debes hacer lo siguiente: 

  • Clic en Crear 
  • Luego clic en Factura a clientes; seguida a esta acción aparecerá el formulario que debes completar con la información a facturar.

En primer lugar debes ingresar los datos del cliente sobre quién emitirás la facturación; aunque si su información ya está ingresada en tu perfil, los datos aparecerán de manera automática; si no es así, deberás ingresar sus datos como razón social, RFC y correo electrónico. 

Seguidamente deberás ingresar los siguientes datos: método de pago, precio, cuenta de ingresos, etc; cuando hayas completado el formulario, clic en “Guardar y cerrar” o “Timbrar”. 

Si estás facturando por primera vez, deberás cargar en el sistema tu Certificado de Sello Digital (CSD), luego ingresa tu RFC y contraseña, luego clic en “Enviar”; el sistema te permite descargar tu factura además de imprimirla o enviarla por e-mail. 

Puedes hacer conciliaciones bancarias

Otra de las grandes ventajas de Quickbooks es que puedes llevar a cabo procesos que antes eran engorrosos de una manera automática. 

Uno de los ejemplos más significativos es que puedes realizar conciliaciones bancarias, es decir, conectar tu cuenta del banco con la de Quickbooks y de esta manera verificar tu estado financiero a través de las transacciones registradas en el software. 

Cuando conectes tu cuenta bancaria será más fácil hacer un seguimiento de tus transacciones además de gestionar tus procesos de facturación. 

Genera reportes sobre tu empresa

Quickbooks te permite generar reportes de manera rápida y eficaz sobre ingresos, egresos, pérdidas, etc. Además puedes agregar criterios de personalización para estos. 

La implementación de este software te permite crear reportes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, por lo que te permite olvidarte de hacer este tipo de procesos ya que se hace de manera automática. 

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