¿Qué diferencias hay entre Quickbooks Online y Quickbooks Pro?

¿Qué diferencias hay entre Quickbooks Online y Quickbooks Pro?

Quickbooks se posiciona como el software contable de vanguardia debido a la eficacia añadida a los procesos administrativos y contables de una empresa, facilitando así los procesos que se desarrollan dentro del negocio. 

Para conocer sus funciones y las diferencias entre las versiones de Quickbooks, te invitamos a leer el siguiente artículo. 

Higo y Quickbooks

¿De qué forma podemos usar QuickBooks?

Quickbooks ofrece un sin fin de funciones que te mostramos a continuación: 

Facturación electrónica

Tanto las personas físicas como morales tienen la obligación de emitir factura detallando los ingresos que perciben durante su ejercicio contable; es por esto que Quickbooks, ofrece a los usuarios una manera rápida y fácil de llevar a cabo la facturación. 

Si bien el SAT cuenta con un sistema de facturación online y gratuito, muchos contribuyentes se rehúsan a utilizarlo debido a que incluye una serie de pasos tediosos y para nada prácticos, sobre todo para aquellos que deben facturar una gran cantidad de transacciones. 

Por el contrario, Quickbooks te ofrece la función de guardar tu lista de clientes y de esta manera generar facturas de manera automática, junto con otras acciones que facilitan cualquier proceso administrativo. Sumado a que puedes hacer esto a través de tu dispositivo móvil, solo siguiendo unos simples pasos. 

Otra de las ventajas de facturar con Quickbooks es que estas tendrán validez oficial y contarán con todos los requisitos que se solicitan en el SAT; además están disponibles para descargarlas en el formato que prefieras. 

Funciones contables 

El proceso de facturación no es lo único que puedes realizar con Quickbooks, debido que tiene a tu disposición una gran cantidad de funciones que podrás aprovechar. 

Uno de los beneficios es que podrás concentrar tus datos en un solo espacio y desde allí podrás gestionar ingresos y egresos, recibos o facturas y cotizar bienes y servicios, lo que tendrá como consecuencia una administración eficaz de tu negocio.

Acceso total a la información de tu empresa

El software te permite un acceso continuo a todas las transacciones y procesos que se desarrollen en la empresa. 

Esto puedes hacerlo desde la pantalla de inicio ya que podrás acceder a la información de facturación de los clientes así como los procesos relacionados con compra, ventas, ingresos y egresos. 

Dentro del menú “Ventas” podrás visualizar la información en detalle de todas tus transacciones y movimientos financieros además de acceder a tu cuenta bancaria de manera directa, si es que la has vinculado a Quickbooks. 

Reportes personalizados

Los reportes personalizados son una gran herramienta de control en lo que respecta a tus finanzas, de esta manera se pueden emplear estrategias que mejoren el rendimiento empresarial además de instar a una buena toma de decisiones. 

Una de las ventajas de la elaboración de estos reportes es que puedes emitir varios de ellos a la vez que te permiten evaluar tus pérdidas y ganancias. 

Además podrás programar el sistema para que estos se generen de manera automática y periódica; te permitirá elegir entre elaborar un reporte semanal, mensual, trimestral o anual. 

Conexión con tu banco

Este software contable te permite vincular tus cuentas bancarias con sus sistemas, lo que hace más fácil el acceso a ellas además de gestionar tus gastos e ingresos sin equivocarte.   

Control de inventario

Lo que diferencia a Quickbooks de cualquier otro sistema contable es que cuenta con una función de control de inventario que te permitirá automatizar el registro del stock de productos. 

Y debido a que este posee un registro de tus movimientos de contabilidad, puede realizar un inventario teniendo en cuenta los datos relevados y de esta manera no solo ahorras recursos sino también tiempo. 

Administración multimoneda

Esta función de Quickbooks te permitirá realizar tus movimientos bancarios o transacciones en la moneda que quieras., ya que puedes configurar tu cuenta y elegir la moneda que desees para llevar a cabo tus operaciones. 

Administración de usuarios

Si necesitas compartir información el sistema Quickbooks te permite agregar colaboradores a tu perfil y de la misma manera administrarlos para permanecer en sincronía. 

Características de QuickBooks

El Quickbooks cuenta con ciertas características que lo distinguen de los softwares tradicionales: 

  • Es intuitivo: una de las características más relevantes de este software es que no necesitas capacitarte para usarlo ya que sus funciones son accesibles para cualquiera, solo debes utilizar tu curiosidad e intuición. 
  • Emisión ilimitada de facturas electrónicas: otra de las grandes ventajas es que puedes emitir un número ilimitado de facturas electrónicas, a diferencia de otros sistemas.
  • Portabilidad: este software contable es altamente eficaz ya que te permite acceder a él desde cualquier tipo de dispositivo, ya sea desde la comodidad de tu casa o desde tu lugar de trabajo. Solo debes disponer de un dispositivo y de conexión a internet. 
  • Es seguro: la gran ventaja de este software es que la información disponible se almacena en la nube y solo se puede acceder a ella si el usuario principal lo permite a sus colaboradores. Además estos programas cuentan con una serie de contraseñas que encriptan los datos. 

¿Qué diferencias hay entre Quickbooks online y Quickbooks Pro?

En lo que respecta a Quickbooks Pro es una opción que ofrece Intuit además de Quickbooks Premier y Quickbooks Enterprise. 

Quickbooks Pro, a su vez, cuenta con dos segmentos, Pro básica y Pro Plus; esta última ofrece soporte técnico continuo, además de copias de seguridad automáticas y actualizaciones sistemáticas. 

Por otra parte, si hacemos referencia a Quickbooks Online, este es el sistema contable que puedes utilizar de manera online y que te permite agrupar toda la información de la empresa en un solo lugar y hace de la administración de tu negocio una tarea sencilla de realizar. 

¿Cómo se puede configurar QuickBooks en español?

Si ya tienes instalado Quickbooks, para configurar en idioma español debes hacer lo siguiente:

  • Selecciona Configuración que se simboliza con el engranaje. 
  • Selecciona Cuenta y Configuración.
  • Selecciona Avanzado.
  • Dirígete a Idioma y Editar, este se simboliza con un lápiz.
  • Allí se desplegará el Menú y elige el idioma. 
  • Clic en Guardar.
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