Acta de titularidad real: ¿qué es y cómo se solicita?

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El  acta de titularidad real es una herramienta fundamental para aquellos individuos que comienzan o conforman una sociedad, ya que en ella se deja constancia del titular de la misma además de que puede ser utilizada en diversas operaciones relacionadas al comercio. 

Para conocer más sobre este acta, sus características y por qué es obligatoria, te invitamos a leer este artículo. 

¿Qué es el acta de titularidad real?

Las actas de titularidad se expiden ante cualquier tipo de negocio, ya sea de índole mercantil u operaciones de diferentes sociedades así como también de cualquier trato o negocio de carácter comercial. 

Sea cual sea el caso, la presentación del acta real basta para formalizar la operación que se desea realizar con la posibilidad de reutilizar dicho acta en situaciones que se dieran más adelante. 

Por otra parte, en esta acta es donde figuran quienes poseen la titularidad de las acciones o quienes participan de las sociedades y que función cumplen en ella en relación a las inversiones.

Por su parte, un notario es quien da cuenta quién es el titular de dicha acta teniendo en cuenta que la titularidad es otorgada a aquel socio accionista cuya porcentaje de participación en la sociedad exceda al 25%. 

¿Cuándo es obligatorio el acta de titularidad real?

Partamos de la base de que aquella sociedad comercial que solo esté conformada por un individuo está exenta de presentar este documento, ya que queda claro a quien le corresponde la titularidad del mismo. 

La acreditación de la titularidad de las actas reales debe constatarse en los siguientes casos:

  • Cuando se desea formalizar un documento notarial. 
  • Cuando se celebra un acuerdo de tipo económico, sobre todo en ocasiones en que las partes se corresponden con entidades bancarias.
  • Cuando se realizan operaciones de índole societarias o cualquier derivación de los mismos. 
  • Si, llegado el caso, los titulares de las actas deben realizar cualquier tipo de intervención en cuanto a transacciones que indiquen algún tipo de riesgo.
  • Si los titulares de las actas deben realizar transacciones u operaciones superiores a cierto monto de dinero. 
  • Cuando el titular debe presentar el acta ante situaciones como actos de índole jurídico, ampliar el capital de la sociedad, comprar y vender valores, realizar aportes al patrimonio de la sociedad. 

Por consiguiente, no solo es necesario identificar al titular sino también a aquellos que lo acompañan como socios, adquirentes o suscriptores. 

¿Cómo solicitar acta de titularidad real?

Para cualquier tipo de sociedad ya sea aquellas instaladas hace tiempo o emergentes, es necesario contar con el acta de titularidad ya que puede ser requerido en cualquier momento y debe ser tramitado a través de un notario público o privado.

¿Quién puede firmar el acta de titularidad real?

El acta de titularidad real es un documento necesario para aquellos que deseen realizar cualquier actividad mercantil, ya que deja en manifiesto la participación de los accionistas en una sociedad. 

Estas actas son emitidas a través de notarios que identifican a los titulares como aquellos que poseen un porcentaje mayor al 25% de participación en las mismas.