Adhocracia: ¿Qué es y cómo funciona?

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Una organización adhocrática es una de las alternativas que encuentran las empresas al trabajo en equipo, debido a que todos son integrantes fundamentales en un ambiente laboral determinado. 

¿Qué es la Adhocracia?

El término adhocracia identifica a las estructuras que no se rigen por una jerarquía, por lo que se encuentra en el lado opuesto de una estructura burocrática. 

Este término fue acuñado por Bennis, Slater y Henry Mintzberg hacia fines de los años 60 y hace referencia a aquellas organizaciones que no se organizan bajo ninguna estructura.

Al no existir un alto cargo jerárquico, las decisiones son tomadas de manera colectiva y se hace uso de los beneficios y capacidades del trabajo en equipo para la propuesta y resolución de conflictos. 

¿Cuáles son las características de la Adhocracia?

Una organización adhocrática posee las siguientes características: 

Funciones de las personas: aquí las funciones de los empleados no siguen un estatuto, ni reglas y son cíclicas por lo que es muy difícil que se mantengan estáticas y van cambiando con el tiempo; esto ayuda a otorgar mayor fluidez a la organización si caer en el hábito o en lo cotidiano.

Este tipo de organización se basa en la autogestión del grupo y distribuyen las funciones basándose en las aptitudes del personal.  

Diversidad de empleados: en un tipo de organización adhocrática es muy común que haya una combinación de individuos con diferentes profesiones, aptitudes, competencias o que provengan de diferentes áreas de trabajo. 

Igualdad de autoridad: en este espacio de trabajo todas las opiniones son igual de válidas, no hay un empleado que tenga la verdad sobre cómo hacer las cosas o que posea algún tipo de autoridad para decirle a otro qué hacer. 

Las decisiones a tomar son conjuntas y se utiliza el consenso como método de resolución de problemas. 

No existen jerarquías: este es uno de los aspectos más fundamentales de este tipo de organización ya que no existe una estructura piramidal, aquí no hay cargos más altos ni mejores, sino que todo el conjunto de trabajadores se encuentra en una posición de igualdad. 

La adaptación es fundamental: tengamos en cuenta que en un ámbito de trabajo tan diverso, conviven individuos con formaciones distintas, distintas actividades, responsabilidades, por lo tanto, con responsabilidades y opiniones diferentes por lo que es muy común que existan desacuerdos u posicionamientos diversos. 

Sin embargo, el espíritu cooperativo es lo que  hace la diferencia ya que gracias a él la  capacidad de adaptación del personal a diferentes situaciones laborales es lo que conduce hacia el éxito del equipo y por lo tanto, de la compañía. 

¿Qué tipo de adhocracias existen?

Hay dos grandes tipos de adhocracias que se pueden reconocer: 

  • Adhocracia Administrativa: su trabajo es diseñar proyectos en conjunto con los expertos dedicados al mismo.
  • Adhocracia Operativa: en este tipo de adhocracia, la resolución de problemas es fundamental y si se resuelve de manera creativa, aún mejor. 

También lleva a cabo la creación de los proyectos empresariales. 

Es de destacar que si bien diferenciamos estos tipos de adhocracia, no significa que cada uno trabaje por su parte sino que conforman un conjunto y trabajan de manera integral. 

¿Quién toma la autoridad en la adhocracia?

Como lo dijimos anteriormente, nadie toma la autoridad dentro de una adhocracias debido a que no persigue una estructura piramidal de un cargo jerárquico seguido de subordinados sino más bien, persigue un modelo colaborativo donde todos cumplen un rol fundamental, rol que no es estático sino que también va rotando en el tiempo, allí nadie cumple una función específica. 

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de tener una empresa adhocrática?

Las ventajas de esta forma de trabajo son las siguientes: 

  • Impulsa a que cada integrante de la organización participe de los proyectos
  • Es una herramienta de aprendizaje constante ya que se debe trabajar en equipo para la resolución de problemas. 
  • Las capacidades de cada empleado es un eslabón necesario para resolver los conflictos. 

Por otra parte, este tipo de organización laboral podría traer estos problemas: 

  • Durante el proceso de toma de decisiones pueden producirse ciertos problemas en la comunicación. 
  • Es muy difícil adoptar una postura adhocrática si antes se ha trabajado en una organización con un proyecto burocrático por lo que es muy probable que se busque el establecimiento de un jefe. 
  • El tiempo que conlleva tomar una decisión podría extenderse más de la cuenta, debido a que pasa por muchas personas.