Administración de materiales: ¿Qué es y cuál es su importancia?

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Una empresa en crecimiento no solo se compone de una estructura física y mano de obra sino que también debe contar con una organización eficaz y eficiente de sus recursos y es justo el área de administración de estos, la encargada de optimizar los materiales que se utilizan en la producción. 

Para conocer más sobre la administración de los recursos materiales, te lo explicamos en el siguiente artículo. 

¿Qué es la administración de materiales? 

El área de administración de materiales es un sector relativamente nuevo en las empresas así también como su concepto y característica; esta gestión de recursos abarca todos los procesos y actividades en la cadena de producción ya sea desde los proveedores, la fabricación y la llegada del producto al cliente. 

Al ser una herramienta nueva o sobre la que no se ha explorado mucho, aún hay empresas que no la han instalado como un sector importante dentro de la organización empresarial. 

Por otro lado, hacerlo sería muy beneficioso para el negocio debido a que se le brinda una mejor calidad de servicio al cliente mientras que se ahorra en recursos materiales. La administración de materiales posee los siguientes objetivos: 

  • Coordinar y controlar el flujo de materiales.
  • Optimizar la utilización de los recursos disponibles. 
  • Brindarle al cliente un óptimo servicio. 
  • Contribuir a percibir ahorros en el capital de una empresa.

¿Quién se encarga del diseño y administración de sistemas de manejo de materiales?

Aquellos encargados de diseñar y administrar los sistemas de manejo de recursos son conocidos como gerentes de materiales y su principal aptitud es la de estar experimentados en suministrar y controlar los inventarios. 

Las características más destacadas que debe poseer un gestor de materiales son el carácter organizativo y aptitudes en el área contable, además de poseer un gran sentido de resolución de problemas ya que la finalidad principal es la de mantener el flujo constante de materiales. 

¿Cuál es la importancia del sistema administrativo de los recursos materiales? 

La administración de materiales no solo es un sector que se encarga de una actividad específica sino que más bien ejerce cierto control por todas las áreas de producción involucradas como la manipulación de los recursos, compras, control de inventarios y el manejo eficaz de los recursos.

¿Qué trabajo realiza un  administrador de sistemas de producción y manejo de materiales?

El trabajo que realiza un administrador de producción y manejo de materiales es el siguiente: 

  • Trabajar en colaboración con directores de otras áreas para abarcar las necesidades del suministro. 
  • Adquirir los materiales que se han establecido según las necesidades. 
  • Encargarse de la coordinación y supervisión de la recepción y almacenamiento de los materiales. 
  • Controlar la distribución de los materiales en la empresa. 
  • Gestionar el inventario y garantizar el flujo de material incluso en situaciones de emergencia. 
  • Supervisión, evaluación y orientación a los subordinados. 
  • Establecer y mantener una relación cordial con proveedores y de esta manera facilitar la negociación.
  • Llevar un registro de las actividades que incluyan compras, materiales adquiridos, especificaciones, etc. 
  • Planificar pedidos futuros a través de la previsión.