Aguinaldo: ¿Qué es y cómo se calcula?

Red MAN: ¿Qué es y para qué sirve?

Llega diciembre y con él navidad y año nuevo. Pero además es un momento especial para los trabajadores mexicanos. Porque es momento de cobrar el aguinaldo. Ese monto que ayuda a poder afrontar todos los gastos que se suman a fin de año.

En la siguiente nota veremos qué es el aguinaldo, cómo se calcula, como se incluye en la nómina y porque debe cobrarse o abonarse, en caso de ser empleador. 

¿Qué es un aguinaldo? 

El aguinaldo es un derecho de los trabajadores. Estos no pueden renunciar al mismo. A su vez, es una remuneración independiente del salario, los honorarios, las comisiones o las horas extra. Se abona a mitad de diciembre con el objetivo de que los empleados puedan tener mayor dinero para los gastos que traen las fiestas de fin de año. 

Según el tiempo trabajado puede variar el valor del aguinaldo, pero en general hay una forma de calcularlo. Además de las remuneraciones que el trabajador recibe durante los doce meses del año, también debe cobrar el aguinaldo. 

El aguinaldo es una remuneración anual que debe ser abonada, a más tardar, los días veinte de diciembre de cada año. Para los empleados que llevan un año o más trabajando para la empresa, el aguinaldo equivale a quince días de sueldo. Es decir que equivale a la mitad del salario de un mes. Pero ya explicaremos mejor cómo calcularlo. 

En el caso de que el trabajador no haya cumplido un año de servicio en la empresa, también tiene derecho a cobrar el aguinaldo. Esto no tiene relación directa con el hecho de que el empleado se encuentre al momento de la liquidación trabajando en la compañía. En caso de que no estuviera en la empresa, al momento de irse de la misma, deberá haber cobrado el equivalente al tiempo trabajado. Al momento de cobrar el aguinaldo, aunque no haya trabajado todo el año, también debe cobrar su correspondiente proporcional.

El cobro del aguinaldo les corresponde a los empleados de base, confianza, de planta, sindicalizados, por obra o tiempo determinado, por tiempo indeterminado, sujeto a prueba, eventuales, comisionistas, agentes de comercio, de seguro, vendedores, entre todos aquellos cuyo trabajo se rija por la Ley Federal del Trabajo. 

¿Cómo se calcula?

La forma de calcular el aguinaldo es simple, tanto para el empleado como para el empleador. Para poder hacerlo es necesario saber cuál es el sueldo de los trabajadores, sin contar adicionales. En caso de que éste varíe mes a mes, debe buscarse un número promedio. 

Una vez conocido el valor del salario mensual, entonces se debe proceder a calcular cuál es el sueldo por jornada. O sea, cuánto cobra el trabajador por día. Este cálculo también se hace con facilidad: se debe dividir el salario neto del mes por el número 30, es decir por la cantidad de días trabajados. La cifra obtenida es el salario por jornada. 

Con el número del jornal obtenido, se debe realizar otro cálculo para obtener el valor del aguinaldo. Luego de dividir el total por treinta, se debe tomar esa cifra y multiplicarla por quince. Ya que el valor del aguinaldo es de quince días del sueldo de un mes del trabajador. 

Ejemplo 

Quizás en abstracto resulte más complejo de lo que en verdad es. Tomemos como ejemplo que los trabajadores de una empresa cobran de manera mensual 30.000 pesos. Lo que debe realizarse es dividir 30.000 por 30. La cifra que obtendremos es 1.000. Esto significa que el sueldo diario es de mil pesos. Ahora debemos multiplicar el valor de la jornada por 15. 1.000 x 15. El valor del aguinaldo para estos trabajadores será de 15.000.

¿Qué ley regula el aguinaldo?

El aguinaldo es una prestación que comenzó de manera voluntaria por parte de algunos empleadores mexicanos. Pero que a partir de 1970 está regulado por el Estado de México. Es decir que es una obligación para los jefes mexicanos. 

La ley que regula el cobro del aguinaldo es La Ley Federal del Trabajo. Dentro de la misma se ubica el artículo 87. Este dice que “los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día 20 de diciembre equivalente a quince días de salario, por lo menos”.

¿De qué se trata la Ley Federal del trabajo? 

La Ley Federal del Trabajo es una normativa que se dictaminó para regular y controlar las leyes vinculadas al ámbito del trabajo y, principalmente, las relaciones entre empleadores y trabajadores. 

Por esta razón, en todos sus artículos se detallan los derechos y obligaciones de estas dos partes. Sin embargo, la Ley Federal del Trabajo está pensada para defender en mayor medida a los empleados. 

¿Qué es un aguinaldo exento? 

El aguinaldo, como la mayoría de las remuneraciones que obtienen los trabajadores mexicanos, se encuentra gravado por algunos impuestos que, en ocasiones, generan algunos descuentos. Pero hay una forma de no abonar el ISR a partir del aguinaldo.

El aguinaldo se encuentra exento de abonar el Impuesto Sobre la Renta, en ocasión de que este no supere la cantidad equivalente a 30 días de la Unidad de Medida y Actualización. Esta tiene un valor de 89.62 pesos diarios. 

En otras palabras, los trabajadores que perciban una suma por debajo a los 2.724,45 pesos de aguinaldo, no están obligados a abonar el impuesto que indica la ley.

¿Cuántos días de aguinaldo se pagan por ley? 

La Ley Federal de Trabajo estipula que el aguinaldo equivale, al menos, a 15 días de salario por jornada, sin incluir los adicionales como horas extra, comisiones u honorarios. 

¿Cómo y cuándo se paga un aguinaldo? 

Según establece la Ley Federal del Trabajo, los empleadores están obligados a abonar el aguinaldo antes del 20 de diciembre todos los años. El mismo será pagado por el mismo mecanismo que el empleado utiliza para cobrar su salario, ya sea bancarizado, por cheque o en efectivo, por citar algunos ejemplos. 

¿Cuándo y cómo debe figurar el aguinaldo en un recibo de sueldo?

El aguinaldo percibido por los empleados debe figurar dentro de la nómina recibida de manera mensual. Para esto existen dos formas para poder registrarlo: 

  • Nómina ordinaria: Esta forma de registrar el aguinaldo es la más frecuente. En este caso se lo incluye dentro del recibo de pago común emitido para el mes de diciembre. 
  • Nómina extraordinaria: Esta manera no suele utilizarse tanto como la ordinaria. La forma de registrar el pago del aguinaldo, en este caso, es emitiendo una nómina nueva en concepto de aguinaldo.

Ejemplo

En caso de optar por la nómina ordinaria, los pasos a seguir son los mismos, solo que debe incluirse un nuevo ítem que es el de aguinaldo. No debe olvidarse que el aguinaldo también tiene descuentos por impuestos o rentas, de manera que estos también deben estar registrados. 

En caso de que la nómina extraordinaria sea la elegida, se debe efectuar el mismo procedimiento que a la hora de realizar una nómina por salario. Solo que cambiará el concepto, ya que en este caso lo que se abona es el aguinaldo.