Alta en Hacienda: ¿Cómo se hace y para qué sirve?

Dark store: ¿De qué se trata?

Es muy importante que todos tus trámites estén al día y darte de alta en Hacienda es fundamental para mantener tu actividad financiera en regla. 

Si querés saber cómo darte de alta en Hacienda además de sus beneficios y desventajas, te invitamos a que leas este artículo. 

¿Para qué sirve darse de alta en Hacienda?

Si piensas o tienes la posibilidad de formar parte de una gran empresa, es fundamental que te des de alta en Hacienda; ya que allí, deberás tener al día contratos laborales, recibos de pago y todos aquellos comprobantes que den cuenta de tus ingresos. 

Cuando trabajas de manera formal, puedes gozar de ciertos beneficios, como por ejemplo: 

  • contarás con facturas o comprobantes que podrás deducir 
  • recuperar el dinero descontado por impuestos
  • aquel negocio o empresa inscrito ante el SAT y que es responsable al cumplir sus obligaciones en tiempo y forma cuenta con beneficios, como obtener un crédito que permita financiar el crecimiento de su negocio. 

¿Cuáles son las ventajas o desventajas de darse de alta en Hacienda?

Para darse de alta en Hacienda, hay que tener en cuenta que existen ciertas ventajas o desventajas que se relacionan con quién accede al trámite; es decir, si te inscribes como persona física o persona moral.

Beneficios

Los beneficios de inscribirse como persona física son: 

  • Al inscribirte como persona física, el trámite es más sencillo y rápido. 
  • Solo basta con tu decisión para hacer la inscripción
  • No debes abonar ningún gasto
  • La inscripción se hace efectiva instantáneamente por lo que puedes comenzar a operar de inmediato. 
  • Tienes la potestad de contratar empleados
  • Los beneficios obtenidos son solo tuyos
  • Puedes acceder a la facturación gratuita como un servicio que dispones gracias al SAT
  • En cuanto a las declaraciones contables, disminuye tu carga fiscal
  • El cálculo de impuestos se basa en los ingresos percibidos y las deducciones
  • En cuanto al Régimen de Incorporación Fiscal puedes beneficiarte sin el pago de impuestos durante 1 año además de declarar tus ingresos cada dos meses. 
  • Puedes beneficiarte con un saldo a favor ya que puedes deducir algunos gastos personales de la totalidad de tus ingresos.  
  • Sobre lo adquirido se realizan las deducciones
  • Posees flexibilidad  para elegir la actividad que quieras llevar a cabo y cambiarla en relación a tus necesidades. 
  • En caso de querer dejar tu actividad empresarial, una notificación al SAT es suficiente para suspenderlo.

Los beneficios de inscribirse como persona moral son: 

  • Un negocio que se registra como persona moral está compuesto por un conjunto de socios, los cuales cumplen con sus aportaciones y obligaciones que, a su vez, están registradas ante un notario. Esto es fundamental cuando lo que se busca es obtener claridad en los beneficios y obligaciones que le corresponden a cada socio. 
  • Podrás elegir el nombre de tu empresa, el cual debe ser exclusivo de tu propiedad y serás conocido ante los registros con el nombre de tu empresa. 
  • Puedes contar con inversiones extranjeras y la adhesión de nuevos socios. 
  • Al estar escrito en los estatutos los responsables administrativos del negocio y si bien puedes estar inscripto como persona moral, esto no necesariamente exige que tu estés a cargo de todo, sino que puedes delegar y asignar responsabilidades. 
  • Puedes tener distintos negocios y contar con un portafolio variado y aun así poder controlar tus finanzas. 
  • Puedes deducir el IVA 
  • Tu empresa contará con historial crediticio
  • Se divide la reputación de los bienes o productos que comercialicen. 

Desventajas

Las desventajas de inscribirte como persona física son: 

  • Todas las decisiones que haya que tomar estarán bajo tu responsabilidad.
  • Este régimen no permite contar con socios. 
  • Estás habilitado para contratar empleados
  • Las declaraciones de impuestos y sus respectivos pagos se hacen mensualmente, a excepción del RIF.  
  • Las deudas adquiridas estarán bajo tu responsabilidad así como cualquier forma de financiación. 
  • Tus impuestos pueden acrecentarse ya que el registro de los impuestos incluye todos aquellos ingresos que hacen crecer tu patrimonio. Cuantos más ingresos tengas, mayores serán los impuestos por pagar. 
  • Posees cierta limitación al momento de deducir los gastos
  • Los gastos que se pueden deducir son aquellos generados a través de la actividad con la cual te diste de alta. 
  • Para cuidar tus intereses debes elegir la actividad que más te represente además de interiorizarse sobre sus limitaciones. 

Las desventajas de inscribirte como persona moral son: 

  • El proceso de inscripción ante el SAT como persona moral es mucho más engorroso ya que debes cumplir con ciertos trámites previos, como obtener los permisos correspondientes o registrar el nombre de tu negocio.
  • Debes tener conocimiento de las licencias y permisos, una vez establecida la empresa. 
  • Cuando te inscribes como persona moral, el monto del trámite es más elevado ya que cada trámite, cambio o cualquier contrato implica ciertos costos.
  • Los balances deberán realizarse y entregarse anualmente por lo que la administración fiscal es más compleja. 
  • La facturación deberá incluir el pago de impuestos 
  • El pago de impuestos de la empresa y de los socios son gastos independientes entre sí, por lo que puede ser beneficioso para los socios.
  • Las utilidades percibidas serán divididas, ya no serán solo tuyas. 
  • Sobre la totalidad de los ingresos, es sobre lo que se calculan las deducciones 
  • No cuentas con la flexibilidad que te permite  variar en tus actividades ya que la actividad que declares es la que ejercerán sin miramientos. 
  • Si la sociedad se disuelve, existirán ciertos costos asociados a tal acción. 

¿Cómo hay que hacer para darse de alta en hacienda?

Darse de alta en Hacienda contempla dos maneras de hacerlo, tanto como persona física o como persona moral. 

¿Cuáles son los requisitos para darse de alta en hacienda?

Cuando cuentas con un negocio puedes optar por los diversos regímenes que se te presentan para darte de alta, lo que te permitirá pagar tus impuestos y si bien los requisitos varían entre para cada modalidad, aquí  te dejamos los principales documentos que necesitarás. 

  • Debes contar con tu RFC; si no lo tienes debes generarlo o conseguirlo
  • Decidir el régimen fiscal por el cual darte de alta
  • CURP o acta de nacimiento
  • Identificación oficial vigente
  • Documento que compruebe tu dirección fiscal 
  • Acta constitutiva, esto solo incluye a las personas morales

¿Cómo darse de alta en persona física?

El alta como persona física puede iniciarse vía web a través del portal oficial del SAT y debe ser concluido a los diez días después de haber solicitado el alta, en la Administración Local de Asistencia al Contribuyente. 

Los requisitos son:

  • Acudir a una oficina de Hacienda cercana a tu localidad, debes llevar un formulario llamado R1-h
  • Acta de nacimiento
  • Identificación oficial
  • Documento que compruebe tu domicilio
  • Copia de constancia de CURP

¿Cómo saber si estás dado de alta en Hacienda?

Todas aquellos inscriptos tanto como personas físicas o morales pueden acceder a la verificación de si su RFC se encuentra en los datos otorgados por las bases del SAT, es un trámite rápido y sin costo alguno.

  • Debes seguir los siguientes pasos: 
  • Ingresar a la sección Personas del portal del SAT
  • Luego a Inscripción y Actualización
  • Actualización en el RFC
  • En la pestaña de Consulta Contribuyente, verifica tu registro en el RFC
  • Ingresa tu CURP
  • Resuelve el Captcha
  • Realiza la consulta 

¿Cuál es el formato para darse de alta en Hacienda?

Para darse de alta en Hacienda, necesitas el Formato R1 del SAT, en el quedan registrados las transacciones financieras de una empresa. 

¿Cuáles son los documentos para darse de alta en Hacienda?

Para darte de alta en Hacienda, debes contar con los siguientes documentos:

Acta de nacimiento o CURP

  • Identificación oficial vigente;
  • Documento que compruebe tu domicilio fiscal
  • Acta constitutiva (este solo es un requisito para personas morales)

¿Cómo se solicita una cita para darse de alta en Hacienda?

Para solicitar una cita en Hacienda, debes ingresar al sitio web del SAT, dirigirte a 

  • Otros trámites y servicios 
  • Agenda una cita (esto te permite acudir en el horario que sea más conveniente para ti)

Si quieres consultar o cancelar cita, debes ingresar el número de cita y el número de confirmación. Luego, opta por “Cancelar cita”. 

¿Cuál es el costo para darse de alta en Hacienda?

Este trámite es gratuito y está contemplado para realizarse en una sola cita, sin embargo por algún error u omisión en los requisitos, el tiempo de alta se puede extender. Algunos descuidos comunes son: no tener definido el domicilio fiscal o no contar con un correo electrónico.

¿Qué sucede si no te das el alta en Hacienda?

Debes tener en claro las consecuencias de no darte de alta ante el SAT, ya que ello significa que no estás cumpliendo con tus obligaciones fiscales y esto recae directamente sobre tu actividad. Ante esto, tus deudas serán reportadas ante las entidades encargadas de darle circulación a los créditos, como el Buró o Círculo de Crédito.