Anticipo: ¿Qué es y cuándo se paga?

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Es común que en el mundo de los negocios se llevan adelante distintos tipos de negociaciones cliente-vendedor o entre organizaciones, muchas de ellas son distintas y con el pasar del tiempo se fueron creando más y complejizando aún de mayor manera, un gran ejemplo de esos son los cheques y cómo han aumentado su uso y sus variantes a lo largo del tiempo.

Un método que se comenzó a implementar de manera cada vez más global es el anticipo , se comenzó a usar tanto como  para generar compromisos entre empresas como para desligarse de un pago futuro que una persona debe hacer, pagar por adelantado a un cliente, una factura o a un empleado se ha vuelto algo mucho más común con el pasar del tiempo.

Así que  en este artículo te contaremos sobre el anticipo, qué  es, qué tipos de anticipos podemos llegar a encontrar como se paga, cómo se traduce en las empresas en sus libros cómo se factura y que cualidades y características hacen del anticipo un término que debemos manejar para el correcto uso de nuestra economía en general. 

¿Qué es un anticipo? 

La RAE define a un anticipo como un dinero pagado antes de su vencimiento , un pago parcial a cuenta de otro o como señal, pero un anticipo es más que eso, el anticipo es el pago o el cobro de una operación comercial en un momento anterior a la entrega de la mercancía o a la prestación del servicio. Es decir, el anticipo se produce antes de la realización de la operación principal. 

Vamos a ver un ejemplo para que quede más claro, supongamos que tenemos una empresa proveedora de alimentos, necesitamos comprar materia prima para elaborar estos alimentos, le compramos a otra empresa 1000 unidades de x materia prima, le pagamos 200 de esas unidades adelantadas y el resto cuando nos dan la mercadería el 1 de septiembre abonamos esas 200 unidades de anticipo y el dia 29 de noviembre nos llega la materia prima cuando llega el 29 de noviembre nosotros abonamos el resto de la mercadería es decir las 800 unidades restantes.

En este ejemplo la operación principal es la compra de 1000 unidades de materia prima y el anticipo se da antes de la adquisición final de esa materia prima como vimos en la descripción, luego a la hora del pago total de esa operación principal descontamos el anticipo.

¿Cómo se paga un anticipo?

Se arregla con la entidad a la que se le va a realizar el anticipo, la cantidad que se le va a anticipar se crea una factura que valide esa anticipación y se realiza una transferencia bancaria o se da el efectivo correspondiente a ese anticipo que queramos realizar. 

Los anticipos se dividen en dos grandes grupos: el primero, dependiendo de la cantidad que se anticipe, vamos a tener o el anticipo parcial, que es el anticipo de una parte del total de la operación principal, o el anticipo total que supone el total de la operación principal. El otro grupo de anticipos es depende de quien lo emita. Por un lado tenemos el anticipo de un cliente hacia una entidad , el cual será registrado como un anticipo de proveedores y será una obligación para la entidad y por otro lado tenes el anticipo de una entidad hacia un proveedor el cual será registrado como un anticipo de clientes.

¿Qué pasa si se factura un anticipo?

Si facturamos un anticipo este debe estar marcado con el impuesto sobre el valor añadido, al facturar el servicio o bien concretos, en la factura que se vuelva a emitir debe descontar el anticipo, así mismo en la factura debe aparecer la totalidad del servicio, así como el anticipo que se le resta, con todos los detalles fiscales desglosados.

¿Cómo se reconoce un anticipo? 

El anticipo va relacionado con una venta o una adquisición, que contablemente, suelen representar un ingreso o un gasto, respectivamente. 

Sin embargo, el anticipo no es ni ingreso ni un gasto por eso mismo contablemente un anticipo se reconoce como una cuenta del pasivo, en caso de ser la entidad que recibió el anticipo es una obligación que yo tengo con un ente de cumplir con determinado arreglo por el que recibí ese anticipo, en caso de ser la organización que emitió ese anticipo tengo un activo que es un derecho a hacer cumplir ese arreglo por el cual yo he pagado un anticipo.los anticipos deben estar declarados en los libros diarios de las organizaciones con sus respectivas fechas y montos.

¿Qué es un anticipo de sueldo?

El trabajador tiene derecho a cobrar anticipadamente la cantidad correspondiente al trabajo que ya ha realizado durante el período mensual hasta ese momento, aunque no haya llegado el día oficial de cobro. Las cantidades que perciba el trabajador de manera anticipada le serán descontadas en su nómina a fin de mes; asimismo sí serán aplicadas en la nómina mensual para el cálculo de los descuentos fiscales y para el cálculo de su base de cotización.

¿Cómo se contabiliza un anticipo de sueldo ?

Vamos a crear un asiento que se llama anticipo de remuneraciones en el momento del pago que luego, al final del ejercicio, vamos a computar con sus descuentos y deducciones pero del sueldo total y lo registramos.

¿Cuántos anticipos puede pedir un trabajador? 

El trabajador puede pedir los adelantos requeridos hasta el cincuenta por ciento del valor total de su salario mensual ya que el empleador sólo podrá efectuar adelantos de remuneraciones al trabajador hasta un cincuenta por ciento de las mismas, correspondientes a no más de un período de pago. 

¿Cuánto es lo máximo que se puede dar de anticipo?

Como vimos antes el máximo que se le puede anticipar a un proveedor desde una organización o entidad hacia otra organización o entidad es del cien por ciento , es decir que en los anticipos para proveedores ya sea de clientes u entre organizaciones no existen límites de anticipo.Mientras que los anticipos de salarios no pueden superar el cincuenta por ciento del valor total de los días trabajados en un mes por ese empleado.