Asesoría administrativa: ¿Qué es y cuáles son sus funciones?

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Lo que busca la asesoría administrativa es brindar confianza y apoyo a quienes requieren de esa función, ya que pueden garantizar el soporte necesario para que la empresa se maneje de manera correcta y tome las mejores decisiones. 

Para ello, el asesor administrativo, puede ser de gran ayuda en la finalidad de llevar a cabo un desarrollo empresarial en relación a eficiencia y eficacia.

Para saber más sobre esta profesión, no dejes de leer el siguiente artículo. 

¿Qué es un asesor administrativo?

El asesor administrativo es un profesional contable que relaciona su trabajo al manejo de recursos de una empresa, ya sean estos internos o externos, lo que la hace una profesión necesaria para el manejo correcto del área de recursos humanos o lo que tenga que ver con diversos trámites.

¿Cuáles son las funciones de un asesor administrativo?

Las funciones de un asesor administrativo son las siguientes: 

Administración de recursos: hace referencia a la importancia de la labor de un asesor en cuanto a la gestión de los recursos empresariales para evitar conflictos o un mal manejo de la estructura de la administración de una compañía. 

Planificación: un asesor administrativo también ofrece orientación sobre el manejo de todo aquello relacionado a la tesorería de la empresa y es un recurso fundamental cuando la misma inicia un proceso de internacionalización. 

Administración en Recursos Humanos: ​los asesores administrativos no solo poseen los conocimientos necesarios para la gestión de los recursos económicos, sino que también, de los recursos humanos, por lo que se convierten en trabajadores esenciales para áreas autónomas y municipales que se dediquen a las prestaciones, licencias, vacaciones, entre otras. 

Realizar trámites administrativos: los asesores administrativos también están habilitados a realizar los trámites necesarios para crear una empresa, tramitar contratos, inclusive la liquidación de las prestaciones de índole social, así como el implementar y seguir la reglamentación empresarial. 

¿Cómo ser un buen asesor administrativo?

Un buen asesor administrativo debe cumplir con las siguientes cualidades: 

Organizado: el asesor administrativo posee un amplio campo de acción en una empresa ya que maneja no sólo datos financieros sino también la gestión de recursos ya sea económicos o humanos y debe hacerlo en un lapso de tiempo determinado, por lo que ser organizado, resulta de una importancia fundamental. 

Habilidades en las relaciones interpersonales: este punto es fundamental ya que como sus actividades se desarrollan en diferentes áreas de la empresa, la convivencia con los compañeros debe ser óptima. 

Por otra parte, aporta colaboración de manera directa con el área administrativa además de ser una de los rostros visibles ante los clientes y empleados; por lo que se evalúa también, su capacidad de resolución de conflictos y de toma de decisiones. 

Mantener la confidencialidad: es muy importante para la empresa que el asesor administrativo cumpla con el pacto de confidencialidad, ya que ellos tienen acceso a información relacionada a la tesorería de la empresa, así como contratos, salarios, etc. 

Orientación a cumplir las metas: este elemento es muy importante sobre todo cuando el objetivo de la empresa es ampliar sus contactos o clientes o ampliar el margen de ventas. 

Por otro lado, su tarea está enfocada en evaluar cómo evoluciona el trabajo en la empresa. 

Disposición para el aprendizaje: ya sea en la asesoría o en cualquier otro ámbito, la capacitación constante siempre resulta en beneficio para las personas. 

Dinamismo  y proactividad: estas cualidades son fundamentales para los que hacen el trabajo de asesoría ya que siempre deben estar atentos a todos los empleados y a sus necesidades, no solo crear un buen ambiente laboral sino también en mantenerlo, por lo que estas habilidades serán de gran ayuda para llevar a cabo tareas de coordinación. 

Lo más importante del perfil del asesor es su carácter versátil para llevar a cabo múltiples tareas. 

¿Cuál es el perfil de un asistente administrativo?

Un asistente administrativo debe poder llevar a cabo tareas en las que pueda exponer sus conocimientos adquiridos, competencias y habilidades, por lo que, quien ocupe este puesto debe realizar las siguientes funciones:  

  • Debe poseer aptitudes en la administración para poder usar hojas de cálculo y manejar base de datos. 
  • Personalidad discreta y honesta. 
  • Debe desenvolverse ya sea de manera individual como en equipos de trabajo. 
  • Saber con anticipación las necesidades del cliente así como sus expectativas. 
  • Se dedica en detalle a su trabajo.
  • Posee buena imagen de su persona. 
  • Cuenta con la capacidad de realizar y gestionar diferentes tareas al mismo tiempo.