Aspel: ¿Qué es y para qué sirve?

Gestión de datos de producto (PDM): ¿Qué es y para qué sirve?

A partir de los cambios tecnológicos mantener al día las cuentas, finanzas y cuestiones contables de las empresas se ha vuelto algo menos engorroso y más accesible. No solo para las grandes empresas, también para las medianas, pequeñas y microempresas.

Nos referimos a herramientas como los sistemas contables que permiten, a través de páginas web o aplicaciones, llevar la contabilidad y los diferentes movimientos económicos de las empresas. Una de las más utilizadas en México es: Aspel.

En la siguiente nota veremos qué es un sistema Aspel, para qué sirve, qué tipos de sistemas Aspel existen, cómo ingresar a Aspel, cuales son sus ventajas, cuáles sus desventajas y mucho más. 

¿Qué es un sistema Aspel y para qué sirve? 

Aspel es una de las principales empresas mexicanas dedicada al soporte técnico en materia económica y contable para pequeñas y medianas empresas. Fundada en 1981, desde entonces ha ido creciendo hasta ser lo que es hoy en día. Uno de los soportes más utilizados por las empresas.

A pesar de que su fundación data de la década del 80, los adelantos tecnológicos y la masificación de los mismos, han generado el campo adecuado para que Aspel pueda llegar a más usuarios y cada vez con mejores resultados. 

Aspel es un sistema de contabilidad electrónica. Estos son soportes que brindan la posibilidad de tener ordenadas y con transparencia los aspectos financieros, contables y económicos de las compañías. Gracias a empresas como Aspel, los asientos y registros contables se pueden hacer de forma automatizada.

Este sistema es la herramienta que ofrece la posibilidad de no tener que hacer ingresos manuales en los asientos contables, sino que permite realizar el procesamiento, la integración y el mantenimiento de todos los aspectos fiscales o contables de la compañía. 

Esto, claro, de forma fidedigna, segura y confiable. Es decir, no es un sistema que luego te traerá más problemas que si hubieras hecho el trabajo manual. Estos sistemas son una gran herramienta para poder realizar registros y pagos fiscales a las compañías. Esos trámites y tributos que siempre son engorrosos, se vuelven más simples con Aspel.

Los sistemas de contabilidad electrónica buscan dinamizar la contabilidad no solo de las grandes empresas sino, todo lo contrario, de las medianas y pequeñas. Es decir, que llevar adelante un emprendimiento pueda ser más fácil para quienes tienen menos estructura.

Aspel no solo cuenta con un sistema de registro contable. También te permite obtener informes y reportes sobre tus propios movimientos, lo que permite facilitar la toma de decisiones dentro tu compañía.

¿Qué servicios ofrece Aspel? 

El servicio que ofrece Aspel varía según los diferentes programas que tiene para ofrecer a las empresas que contratan sus servicios. A continuación veremos cómo funciona cada uno de ellos:

  • Aspel Sae: Este sistema facilita el control de las transacciones de compraventa de la compañía. La virtud del sistema Aspel Sae es que facilita la comunicación entre sucursales. Es decir, brinda la posibilidad de mantener en línea a los sistemas de todas las sucursales.
  • Aspel Coi: Este es un sistema que trabaja en profundidad sobre los aspectos contables de la compañía. Aspel Coi tiene diferentes aspectos y ventajas para poder mantener al día la contabilidad de la empresa. A su vez otorga a la empresa documentos y gráficos que ayudan a tener la información necesaria para la toma de decisiones. 
  • Aspel Noi: Este sistema te otorga el soporte necesario para mantener ordenado el sector de recursos humanos de tu empresa. Es decir: la nómina, los sueldos, las deducciones, las retenciones que realiza el I.S.R., los subsidios, vacaciones, aguinaldo, etcétera. Todo lo vinculado a los empleados de tu compañía.
  • Noi Asistente: Esta herramienta es un adicional al Aspel Noi. Facilita el acceso a la asistencia de tus trabajadores. A través de un sistema operativo puedes conocer todo lo vinculado al control sobre el presentismo de los empleados.
  • Aspel caja: Este sistema se encarga de dinamizar tus ventas. No solo la facturación. También el cobro a través de tarjetas de crédito y la caja de efectivo. Aspel caja es un punto de facturación para tus diferentes sucursales.
  • Aspel banco: Esta herramienta te permite tener el control sobre los ingresos o erogaciones de la compañía. A su vez, todos las transacciones o registros de las cuentas en las entidades financieras quedarán registrados en este sistema. Aspel banco te da la posibilidad de mantenerte al día y conocer en que situación se encuentran tus cuentas desde cualquier dispositivo.
  • Aspel prod: Este sistema está apuntado y especializado para compañías productoras. Es decir para aquellas que fabrican. Ya que esta herramienta está pensada para controlar los stocks, los costos de producción y todo el proceso de fabricación de los productos de la empresa.
  • Aspel Facture: La herramienta que te facilita los diferentes aspectos de facturación de la compañía.
  • Aspel ADM: Este sistema es en realidad una aplicación. Trabaja de manera online y permite realizar la administración de las compras y las ventas de todos los puntos de venta de la compañía. 

¿Cómo ingresar al escritorio Aspel? 

Aspen es un sistema que busca facilitar los diferentes aspectos de las empresas a sus dueños, ceos o gerentes. De esta manera, también busca facilitar su contratación y utilización. Es decir, poder contratar el sistema aspel es fácil y accesible.

Para poder ingresar al escritorio Aspel, en primer lugar, es necesario tener una cuenta con Aspel. O sea, haber contratado cualquiera de sus paquetes. Además debes haber habilitado tu cuenta a través de la validación digital.

Para ingresar al escritorio debes entrar en la página web de Aspel. Buscar la sección “productos” y dentro de esta, la que dice “renta”. Ahí dentro busca la opción que hayas contratado. Ahí tendrás disponible todo el escritorio de Aspel.

¿Qué ventajas y desventajas tiene utilizar el sistema Aspel?

La idea de empresas y servicios como Aspel es facilitar las diferentes tareas de la empresa. Por lo cual se busca que las ventajas de Aspel sean más que las desventajas. A continuación veremos algunas ventajas y desventajas de sus dos principales sistemas. 

En el caso de Aspel Noi, el sistema que maneja las cuestiones vinculadas a tus trabajadores, tiene varias ventajas. Por un lado te permite identificar de manera individual la administración de las nóminas de cada trabajador. A su vez la realización de la nómina se hace en poco tiempo. Todos los cálculos de los salarios se hacen con facilidad con este sistema.

A su vez tiene algunas desventajas. Es un sistema específico para la nómina de tus trabajadores. No todas las compañías tienen la posibilidad de adquirirlo. Solo tiene especialización en administrar las finanzas del sector de recursos humanos.

También tenemos el sistema Aspel Sae, aquel se encarga de la administración de las transacciones comerciales de la compañía. Es decir de las compras y las ventas que efectúa la empresa.

Por un lado, este sistema permite llevar un registro contable de todas las operaciones de facturación y realizarlas con facilidad para su entrega a los clientes. Controla y unifica todos los puntos de venta de la compañía, es decir, todas las sucursales.

Pero también tiene sus desventajas. Solo se aplica a la compra-venta, es decir, a las transacciones de la empresa. No todas las compañías pueden adquirir este sistema y, en ocasiones, no se adapta a las necesidades de algunas organizaciones empresariales.