Auxiliar contable: ¿Qué es y cuál es su función?

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En este breve, ameno e interesante artículo te informarás de todo lo que necesitás saber acerca de los auxiliares contables. Qué es un auxiliar contable y cuál es su función, qué tareas debe llevar a cabo, cuál debe ser su perfil, cuánto percibe de salario, qué se necesita para ser un auxiliar contable capacitado y de excelencia, cuánto dura el curso de auxiliar contable y mucho más, en este artículo. 

Realizar actividades de mantenimiento dentro del departamento contable, como actualización de cuentas, mantenimiento diario de los libros contables, piedra basal de este departamento crucial dentro de las compañías. 

Hablamos de un auxiliar contable cuando hablamos de una persona capacitada para asistir y apoyar en actividades secundarias dentro del amplio y complejo departamento contable de una compañía. Su actividad diaria consiste en ejecutar actividades secundarias dentro de una organización económica y financiera. 

Las personas que ocupan este rol dentro de las compañías son personas formadas en la contabilidad, las finanzas y la administración de empresas. Pero también se puede llegar a ser auxiliar contable inscribiéndose en un curso específico para llevar a cabo este tipo de tareas de segundo orden, sumamente importantes y valoradas por el departamento contable y la compañía. 

Existen diversos tipos de cursos, pero un curso de auxiliar contable de excelencia, de renombre y dictado por personal capacitado puede ser realizado en un breve período de tiempo, con lo cual la salida laboral es inmediata. 

¡Entra a este artículo y conoce todo lo que se necesita para convertirte en un auxiliar contable! 

¿Qué es lo que hace un auxiliar contable?

Un auxiliar contable es una persona encargada de acompañar, asistir, cooperar y llevar a cabo todas las órdenes dictadas por el profesional especializado a cargo del departamento contable de una compañía, empresa o tienda. 

Básicamente, en otras palabras para definirlo, cuando hablamos de un auxiliar contable hablamos de una persona capacitada para asistir y apoyar en actividades secundarias dentro del departamento contable. Su actividad diaria consiste en llevar a cabo las actividades de segundo orden dentro de una organización económica y financiera. 

Sus funciones y responsabilidades abarcan un amplio campo dentro del departamento contable, desde tareas específicas que le designen los profesionales a cargo del área, la asistencia en el trabajo diario de archivo, catalogación y documentación, es decir una especie de gestión de documentos, como tareas más generales, como la asistencia en determinadas áreas que le asignen con un carácter más general, por ejemplo, operaciones con entidades bancarias, chequeo de balances, relectura de ciertos documentos con el fin de realizar correcciones y detectar imperfecciones y mucho más. 

Algunas de las capacidades que debe contar un auxiliar contable en la actualidad, tal cual se manejan las finanzas y la contabilidad, son manejar con eficiencia y autonomía el software específico de dicha área, que sepa ejecutar acciones en programas matrices de la compañía, que pueda cumplir con capacidad y honestidad actividades relacionadas con el manejo de dinero. 

Por otra parte, es importante que esté formado en matemáticas, informática e idiomas y que cuente con una formación apta para llevar a cabo las tareas específicas que se le adjudiquen, así como también una actitud proactiva, ganas de perfeccionarse y de continuar desarrollándose. 

Las personas que suelen ocupar este importante rol dentro de las empresas o compañías son personas formadas dentro del ámbito de la contabilidad, las finanzas y la administración de empresas y de gestión pública. 

Otro tipo de formación con la que pueden contar estos auxiliares contables es inscribirse en un curso específico para llevar a cabo este tipo de tareas de segundo orden, sin tanta responsabilidad, pero sumamente importantes y valoradas por el departamento contable y, por supuesto, por la compañía. 

¿Cuál es el perfil de un auxiliar contable?

Un auxiliar contable es alguien sumamente capacitado para llevar a cabo tareas de orden secundario, de control y asistencia, dentro del área contable de una empresa o compañía. 

Debe ser proactivo, puntual, serio, responsable, prolijo, honesto, con capacidad para adquirir autonomía y no ser dependiente. Por supuesto, también debe tener formación universitaria o sino bien mediante los numerosos e interesantes cursos que ofrecen rápida capacitación dentro del ámbito contable y administrativo. 

¿Cuánto gana un auxiliar de contabilidad?

Un auxiliar contable es un trabajador que puede alcanzar a percibir un buen salario, dado que su tarea dentro de una empresa es sumamente importante, como también es valorada, porque debe ser eficiente, honesto y trabajador. 

A su vez, es un trabajo que contiene un amplio potencial de crecimiento. Un excelente auxiliar contable tiene amplias posibilidades de crecimiento dentro del área contable de la empresa en la cual trabaja o bien de otras compañías más importantes. 

¿Qué se necesita para ser un auxiliar contable?

Para ser auxiliar contable, se necesita poder llevar a cabo de manera eficiente, honesta y autónoma una determinada cantidad de funciones que se espera que este sujeto pueda cumplir. 

A continuación, enumeramos algunas de las importantes funciones que cumplen los auxiliares contables. Ya lo anticipamos, pero las labores de los auxiliares contables abarcan un amplio campo dentro del departamento de contabilidad de las empresas, y depende de los profesionales a cargo de dicho campo establecer y definir qué tan importantes serán las tareas a desarrollar por los auxiliares contables. 

  • Realizar actividades de reporte económico, bien sea para una utilización de carácter interno o bien para informarlo a sujetos ajenos a la empresa o relacionados con esta de manera indirecta, como accionistas. 
  • Realizar actividades en el ámbito de los impuestos (controlar fechas de pago, fechas de cobro, archivar y documentar comprobantes). 
  • Realizar actividades de mantenimiento dentro del departamento contable, como actualización de cuentas, mantenimiento diario de los libros contables, piedra basal de este departamento crucial dentro de las compañías. 
  • Amplio conocimiento de las regulaciones y legislaciones que se llevan a cabo dentro del mundo financiero. 

¿Cuánto dura el curso de auxiliar contable?

Existen cursos de todo tipo y características, pero un curso de auxiliar contable de excelencia como los que se ofrecen puede ser realizado entre seis meses y un año de duración, con lo cual la salida laboral es inmediata.