Capital Constitutivo: ¿Qué es y cómo se calcula?

Due diligence: ¿Qué es y cómo se lleva a cabo?

Una de las principales obligaciones patronales de acuerdo con lo establecido con las leyes es la de registrar e inscribir a sus trabajadores, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles.

Por ello, la omisión de este ordenamiento detona en muchas ocasiones como un crédito fiscal derivado de un capital constitutivo a cargo de la entidad. 

Para las entidades  que han tenido la mala experiencia de recibir una notificación por este concepto saben que es un golpe a la estabilidad económica de la empresa muy fuerte, ya que suelen ser onerosos además de que no se contemplan en los presupuestos de las empresas y esto causa una gran ruptura en el ciclo empresarial común. 

Por eso en este artículo te contaremos qué es el capital constitutivo, como se determina, quién lo determina bajo qué parámetros y algo muy importante si crees que no debes pagar por ese capital constitutivo por que todas tus cuentas y empleados están en regla como evitar abonar ese capital.

¿Qué es el capital constitutivo? 

Es el monto  en plata  que la organización encargada de asegurar a un trabajador  debe cobrarle  a la organización o al dirigente responsable de la misma, para cubrir el costo de las prestaciones otorgadas y enmarcadas en ley, ya sea tanto en bienes o en efectivo, en caso de que la empresa o patrón no haya tenido registrado a ese trabajador en el seguro social pertinente.

Es decir es una cantidad x de plata que la organización debe a una entidad aseguradora por incumplir ciertos marcos regulatorios de la seguridad social de una trabajador por ende al incumplirlas debe abonarlas y hacerse  cargo de los gastos médicos.

¿Cómo se determina el capital constitutivo?

En particular, el importe de la cantidad en dinero del capital constitutivo de una pensión debe ser tal que, invertido a una determinada tasa de interés desde la fecha del otorgamiento de la pensión le permita al organismo asegurador cumplir con los  compromisos de pagar al asegurado pensionado. 

También a los familiares del mismo derecho habientes del mismo asegurado, las cuantías mensuales de sus pensiones, durante todo el tiempo que tengan derecho al disfrute de las mismas.

Es decir es una suma de dinero que la entidad está obligada a abonar a la aseguradora pertinente por el incumplimiento en alguno de los registros del trabajador denotado siendo este el encargado de repartir ese dinero en modalidad de pensiones ya sea tanto al trabajador como a los familiares beneficiarios de la misma.

¿Cuándo se genera un capital constitutivo? 

El capital constitutivo va  a ser  aplicado en la ocasión de que el patrón que es obligado por leyes  a asegurar a sus trabajadores no lo respetase, es decir no los asegure, o que si lo  hubiera hecho, pero asegurando un salario inferior al que realmente percibe el asegurado. 

Esto tiene como fundamento las leyes vigentes de trabajo y empleo pertinentes. Así en caso de que esto suceda se va a dar inicio a un proceso legal que culminará con la creación de ese capital constitutivo para asegurar que la prestataria podrá brindar los servicios requeridos de pensiones con efectividad ya sea tanto para el prestador, es decir el trabajador asegurado, como en caso de que sea necesario la familia del mismo.

Entonces se pueden generar dos tipos diferentes de capital constitutivo:

  • No tener asegurado correctamente al trabajador, o realizar su alta luego de que ocurriera el accidente, originando como resultado un capital constitutivo en cuanto a prestaciones en dinero. 

La aparición de un capital constitutivo por no haber registrado a un trabajador, al efectuarse o producirse un riesgo de trabajo, es bastante clara, y en esa cuestión es suficientemente claro que se pactan capitales constitutivos ante la omisión del registro del trabajador cuando sufre un accidente de índole laboral. 

Se refiere a todos los actos sufridos luego a un accidente de trabajo, también se refiere a capitales constitutivos derivados de los diferentes modos de pensión por invalidez de las derivadas de riesgos de trabajo, accidentes y enfermedades de trabajo, y las incapacidades ya sean temporales o permanentes parciales o totales.

  • Manifestar un salario inferior al real, en el presente caso el capital constitutivo solamente se abonará por los cargos provenientes de las atenciones médicas otorgadas en dinero y sobre se  la diferencia entre el salario registrado y el salario real que percibe el prestatario.

¿Quién emite el capital constitutivo? 

La emisión de la cantidad total del capital constitutivo que deberá aportar la empresa estará dado por el imss o por la institución de seguro social aparente, es decir la tasación de la misma será fijada por la entidad aseguradora general basándose en los medios y protocolos establecidos por sus políticas, la cual deberá solicitar el monto total del cual deberá constar el capital constitutivo y aparte de fijar ese monto deberá asegurarse de que la entidad abone dicho capital para la correcta utilización del mismo.

¿Cómo calcular un capital constitutivo?

Para calcular de manera correcta un capital constitutivo lo que debemos hacer es considerar la cantidad total de prestaciones económicas y médicas otorgadas. 

De esta manera, teniendo en cuenta la suma de los costos unitarios por nivel de atención médica, vigentes hasta la fecha en la que se va a pactar el crédito fiscal.

En otras palabras, va en relación directa de los costos invertidos o que futuramente deba depositar el Instituto médico solicitado  en la atención médica que el trabajador haya necesitado o necesitara, además de pactar un diagnóstico y tratamiento especificando con su debida duración, tipo y cantidad de prestaciones a otorgar a lo largo. 

¿Cómo cancelar un capital constitutivo?

Para cancelar el pago del capital constitutivo, es necesario dirigirse hacia la subdelegación del IMSS correspondiente con efecto de requerir la información que utilizó la institución para integrar el anteriormente presentado importe de la liquidación e intentar la cancelación correspondiente al mismo mediante la aportación de la documentación  que logre probar  la inexistencia de la relación laboral.