Cargo y abono: ¿Qué es y para qué sirve? 

Póliza de ajuste: ¿Qué es y para qué sirve?

Para mantener la salud financiera de la empresa, es necesario que realices el registro de los cargos y abonos, de esta manera se mantendrá el equilibrio del dinero que ingresa y se adeuda. 

Para saber más sobre el cargo, el abono y sus características, no dejes de leer este artículo. 

¿Qué es un cargo y abono?

Cuando hacemos referencia a la denominación del cargo desde el punto de vista contable, hablamos de una nota contable en la parte que hace referencia al debe.

Sin embargo, que se realice una nota en la parte del debe no significa que siempre haga referencia a lo mismo. 

Si la cuenta registrada es un activo significa un aumento, si es un pasivo se referirá a una disminución. 

El concepto de cargo varía según diversos contextos y en casi todos ellos es sinónimo de cobrar; esto significa que cuando cargamos una cuenta, en realidad, la estamos cobrando. 

Por su parte,el concepto de abono o abonar, significa llevar a cabo un pago. Por ejemplo, debes realizar el abono de tu factura de cable, significa que debes pagar el monto que corresponde a ese mes. 

En lo que respecta a la contabilidad, el abono es aquello que queda sentado en la parte del haber, por eso este es lo contrario al concepto de cargo. 

Si por ejemplo, hacemos referencia a la facturación, el abono implica la devolución o anulación de una factura que se ha emitido previamente. 

¿Para qué sirve el cargo y abono?

Los conceptos de cargo y abono es una manera de identificar los ingresos y gastos en un balance contable; ten en cuenta que el cargo, como lo dijimos anteriormente, es el cobro de una deuda, mientras que el abono es el pago de una. 

¿Cuáles son las reglas de cargo y abono?

Con respecto al cargo se instituyeron las siguientes reglas: 

  • Toda cuenta de activo debe empezar con una anotación en el debe. 
  • Cualquier anotación en el haber debe comenzar con una cuenta de pasivo. 
  • Una anotación en el haber se corresponde con una cuenta del capital. 

Reglas del cargo y del abono:

Teniendo en cuenta cuando se cargan y abonan las diversas cuentas ya sea de pasivo, activo o capital, se instauraron las siguientes reglas: 

Se debe cargar:

  • El aumento del activo
  • La disminución del pasivo
  • La disminución del capital    

Se debe abonar:

  • La disminución de un activo
  • El aumento de un pasivo
  • El aumento del capital

Cuentas del Capital:    

  • Gastos de venta
  • Gastos administrativos
  • Gastos y productos del área financiera
  • Otros gastos y productos

Las cuentas que hacen referencia a los gastos de venta y administrativos deben ser registrados en el área de aspiraciones ya que suponen una disminución del capital; ya que según lo instituido al realizarse el cargo de los mismos el saldo restante siempre será deudor.  

En relación a las cuentas incluídas en gastos y productos del área financiera deben cargarse dependiendo del tipo de operación que en ella se registre. 

¿Cómo se identifica un cargo y abono?

Teniendo en cuenta los registros del cargo y abono y su estructura, en el lado izquierdo se adjuntas las cuentas de activo en posición de cargo (debe), mientras que las cuentas de pasivo aparecen en el lado derecho en la posición de abono (haber). 

¿Cómo se realiza un cargo y abono?

El ítem de cargo comienza con una cuenta de activo, que aumentan si se cargan, disminuyen cuando las abonas y el saldo resultante es deudor. 

El ítem de abono comienza con una cuenta de pasivo, que aumentan si las abonas, disminuyen si las cargas y su saldo resultante es acreedor. 

¿Cómo es la compra y venta de abonos?

La compraventa en abonos es el equivalente a una compraventa a plazo y hace referencia a la transferencia que realiza el vendedor del bien y por su lado, el comprador, está obligado a realizar los pagos en un cierto número de cuotas.