Cargos y gastos diferidos: ¿Qué son y cómo se calculan?

Fuente de financiamiento a corto plazo: ¿Como sacarle el máximo provecho?

Si estás interesado en saber cuáles son las características de los cargos y gastos diferidos, te invitamos a que leas el siguiente artículo.

¿Qué son los cargos y gastos diferidos?

Los gastos diferidos son una parte constitutiva de los activos de una empresa, sin embargo, no son más que gastos que no han sido utilizados pero sí han sido pagados

Esta particularidad se debe a que tiene como finalidad no modificar o afectar la información financiera de los registros empresariales en los que aún no se han llevado a cabo esos gastos.

En lo que respecta a los aspectos contables, los activos diferidos no producen ningún efecto en la información financiera aunque sean traducidos como gastos. 

Dentro de los ejemplos de activos diferidos podemos encontrar los siguientes: seguros, fondos de inversión, arrendamientos, pensiones planificadas, insumos de papelería, etc. 

Ejemplos

Cargos: 

  • Publicidad
  • Seguros
  • Arrendamiento de propiedades, equipos o instalaciones
  • Regalías, entre otros

¿Cómo se contabilizan los cargos y gastos diferidos?

Para poder contabilizar un activo diferido es importante que tengas en cuenta los siguientes requisitos: 

  • Que sus características sean las de un activo
  • Que se registre bajo los criterios de registro y reconocimiento.
  • Debe poseer la característica de identificabilidad si se trata de un activo intangible. 

Cuando un gasto se da con anticipación se trata de un activo diferido, esto significa que queda registrado como un activo y no como un gasto. 

Se irá clasificando como un gasto a medida que la empresa lo vaya utilizando. 

¿Qué diferencia existe entre intangibles tradicionales y gastos diferidos?

Los activos intangibles se consideran como gastos diferidos ya que permiten aprovechar el rédito que implica un bien de dominio público así como también, ofrecer un servicio al público. 

Con respecto a los cargos diferidos, estos representan ciertos beneficios para las personas morales durante un periodo ilimitado de tiempo. 

Cuando hablamos de un activo intangible nos referimos a aquel que no posee una forma física, que podamos percibir a través de los sentidos como ver y tocar

Estos activos intangibles poseen un valor determinado como cualquier activo sin embargo, al no tener una existencia física es muy difícil que se conviertan en dinero y realizar el cálculo de su valor real representa todo un desafío. 

Ejemplos de activos intangibles

Algunos ejemplos de activos intangibles son los siguientes:

  • Todos aquellos relacionados a la propiedad intelectual como derechos de autor o marcas.
  • Los incluidos en los derechos contractuales como los derechos entre empresas o acuerdos por licencias. 
  • Aquellos asociados al valor de una marca
  • Los intangibles duros como los relacionados a fondos de comercio o licencias de softwares
  • Los datos que se almacenan en sistemas informáticos, como datos de clientes. 
  • Los activos que no afectan la entrada de dinero, como por ejemplo, los acuerdos entre empresas que son competencia.
  • Aquellos derechos que dependen de la gestión gubernamental como permisos de planificación.

¿Cuáles son las tasas para gastos y cargos diferidos y preoperativos?

A continuación te detallamos cuáles son las tasas para gastos  y cargos diferidos y preoperativos: 

  • Cargos diferidos: 5%
  • Erogaciones realizadas en periodos preoperativos: 10%
  • Regalías, diversos gastos diferidos, asistencia técnica: 15%1

¿Qué NIIF regula los cargos diferidos?

Las NIIF hacen más sencillo el proceso que realizan los usuarios para acceder a la información financiera, ya sean inversionistas, analistas, socios, etc. 

Otorga claridad en cuanto al transmisión de la información financiera que circula por los diferentes canales de comunicación para que sea accesibles a todos. 

Tanto los gastos como los cargos diferidos, dentro del ámbito fiscal, coinciden con los activos intangibles regulados por el NIF C-8.