Certificado de Sello Digital (CSD): ¿Qué es y cómo se obtiene?

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Cuando cuentas con un negocio que a su vez tiene facturación electrónica, es fundamental que cuentes con tu certificado de sello digital. 

Si quieres conocer más sobre este documento, continúa leyendo este artículo. 

¿Qué es un Certificado de Sello Digital?

El Certificado de Sello Digital o conocido mejor por sus siglas CSD, es un documento de índole electrónica emitido por el Servicio de Administración Tributaria en el cual se concentra toda la información personal ya sea de una persona física o moral. 

¿Para qué sirve el certificado de sello digital? 

Este documento al contener toda la información personal del usuario, se convierte en una herramienta de identificación y de seguridad ya que sirve para la prevención de casos de falsificación además de funcionar como una identificación oficial. 

¿Qué datos contiene el certificado de sello digital? 

La información contenida en el sello está compuesta por los siguientes datos: 

Identidad del usuario

un código único de identificación del sello 

contiene el nombre del SAT y un correo electrónico, disponible para cualquier eventualidad. 

nombre del titular y su número de RFC.

lapso vigente del sello.

clave pública del usuario.

¿Cómo se obtiene el certificado de sello digital?

Hoy en día todos los certificados pueden generarse en línea y gratuitamente a través del portal del SAT, sin embargo, antes de iniciar cualquier trámite debes contar con tu e.firma. 

El certificado de sello digital tiene una vigencia de cuatro años y puedes renovarlo por el mismo medio. 

Para generar tu certificado debes seguir los siguientes pasos: 

  • ingresa al portal del SAT en el apartado “Certificados” 
  • ingresa al apartado “Genera y descarga tus archivos”, allí se genera tu solicitud del sello 
  • click en “Pasos para su uso” y luego en “Iniciar”
  • ingresa tu e.firma
  • seleccionar “Envío de solicitud de sello digital” 
  • ingresa los datos requeridos 
  • obtener tu número de trámite

¿Cuáles son las diferencias entre el CSD y la firma electrónica? 

El certificado de sello digital se compone de tres datos que sirven para confirmar que tu identidad no sea una falsificación: 

  • archivo con extensión con el nombre de certificado de seguridad
  • llave privada
  • contraseña de la llave privada la cual es originada por el propio cliente. 

Sin embargo, notarás que este sello contiene la misma información que la firma electrónica pero lo que la distingue a ambas es que la firma electrónica no es útil para firmar tus facturas electrónicas. 

Si bien tu clave FIEL sirve para autenticar tu identidad, no hay manera de asegurar a través de ella que sea el titular el que esté emitiendo los comprobantes fiscales, solo tu comprobante del sello digital cumple esta función. 

¿Cómo saber si uno ya tiene el Certificado de Sello Digital?

Para saber si ya cuentas con tu certificado de sello digital debes seguir los siguientes pasos, especificados en el portal del SAT: 

  • ingresa a la página del SAT
  • click en iniciar
  • ingresa tu RFC y e.firma o contraseña
  • captura la “Cadena Original” y “el Sello Digital” de esa operación 
  • click en aceptar
  • obtienes la verificación de la autenticidad de los acuses de recibo de sello digital
  • tienes la opción de imprimir el resultado

¿Cómo recuperar el Sello Digital del SAT?

Para recuperar tu certificado de sello digital debes seguir los siguientes pasos: 

  • Ingresar al portal del SAT
  • Click en la pestaña “Información y Servicios”, luego en “Comprobantes Fiscales”
  • Ingresar a “Facturación Electrónica” 
  • Cambiar de pestaña a “Información de Emisores y Receptores de CFD”
  • De todas las opciones, click en “Aplicaciones y descargas de software” 
  • Cuando ingresamos aquí, se nos muestra un link “Solicitud y recuperación de Certificados de Sello Digital” 
  • Enlazar a CertiSat Web, ingresar a “Seguimiento de Certificados” 
  • Ingresar el número de operación que obtuvimos anteriormente
  • Si ya generamos el certificado, selecciona “Recuperación de Certificados”, allí debemos ingresar el RFC 
  • Click en “Buscar”, allí aparecerán todos los sellos digitales que han sido generados. 

¿Cuántos Certificados de Sello digital se pueden tener?

Las personas que poseen negocios que a su vez emitan facturas, pueden tener un certificado de sello digital para la facturación (ya sea en el local principal o en las sucursales) o bien puede generar un sello digital para cada sucursal del negocio. 

¿Qué pasa si uno tiene dos Certificados de Sello Digital?

Si ya obtuviste un certificado de sello digital de persona física y haces la solicitud de otro sello con el mismo nombre, apellido y NIF, automáticamente quedará sin vigencia el anterior y solo será válido el certificado nuevo