Clave Fiel: ¿Qué es y qué significa?

Homoclave: ¿Qué es y para qué sirve?

Actualmente las herramientas digitales ocupan todos los espacios en el ámbito financiero; las e.firma (firma electrónica) son una de ellas; es por ello que aquí te mostramos cómo se utilizan la Clave FIEL o Clave Fiel del SAT, sus características y usos para cada trámite que debas realizar de manera online. 

¿Qué es la Clave FIEL o Clave Fiel del SAT?

La clave FIEL del SAT es una herramienta para comprobar tu identidad de manera digital

A pesar de que la FIEL sea reconocida como una firma electrónica avanzada, no es una firma

Esta clave está compuesta por dos archivos

  • Certificado que cumple la función de una tarjeta de identidad que contiene tu nombre y tu RFC.
  • Llave privada protegida a través de una contraseña que asegura que solo tú puedes usar tu FIEL para firmar.

Dado que la FIEL está ligada a tí puedes utilizarla para firmar cualquier documento en línea; para esto, la ley establece que puedes usar la FIEL para firmar cualquier documento legal ya sean trámites con dependencias gubernamentales o contratos entre privados, todos con la misma validez que la firma autógrafa. 

Para firmar solo debes arrastrar tu archivo de certificado, tu archivo de llave privada, confirmar tu contraseña  y ¡listo!

Ya que millones de mexicanos tienen sus FIELES, esta se convierte en la mejor herramienta para firmar y cerrar tus tratos de manera rápida, segura y fácil. 

Firmar documentación utilizando tu clave FIEL cuenta con varias ventajas

  • Ahorras tiempo, ya que te permite acceder a los documentos de forma online  y firmarlos desde la comodidad de tu hogar. 
  • Reduce los costos al evitar la impresión de los documentos y el envío de estos por paquetería para cumplir con su respectiva firma; además, es un punto a favor con respecto al cuidado del medio ambiente. 
  • Te  brinda mayor seguridad ya que a través de las firmas electrónicas generadas con la FIEL otorga mayor solidez jurídica que las firmas autógrafas. Mayor seguridad ya que las firmas electrónicas generadas con la FIEL tienen mayor solidez jurídica que la firma autógrafa. 
  • Conservación del medio ambiente ya que se evita la impresión de contratos y documentos para firma.

¿Cómo obtengo la Clave FIEL?

Se tramita en cualquier oficina del SAT y en el proceso de obtención se recolecta tu foto, un scan de tu iris, tus huellas dactilares y tu firma autógrafa, es por esto que tu fiel está ligada a tí. 

¿Cuáles son los requisitos para obtener la Clave FIEL?

  • Identificación oficial vigente (IFE o Pasaporte).
  • CURP (En caso de Persona Moral presentar Acta Constitutiva original o copia certificada).
  • Comprobante original de domicilio (Luz o agua de preferencia, no mayor a 3 meses)
  • Dispositivo de almacenamiento (USB o CD).
  • Contar con correo electrónico.

¿Qué diferencias hay entre la clave FIEL y la clave CIEC?

Las obligaciones de índole fiscal requieren de un cumplimiento estricto, y para esto el Servicio de Administración Tributaria cuenta con dos claves: CIEC Y FIEL; a través de ellas podremos ingresar al sitio oficial del SAT y realizar allí diversos trámites y operaciones; ambas funcionan de manera diferente, sin embargo, están revestidas de un marco legal.  

La clave CIEC sirve para: declaraciones, pagos, corrección de datos, comprobantes fiscales digitales; mientras que las claves FIEL sirven para: dictámenes fiscales, comprobantes fiscales digitales, donatarias autorizadas y solicitudes de devolución. 

¿Cómo recupero la Clave FIEL?

Lamentablemente no es posible recuperar la contraseña de protección de una llave privada de la firma electrónica. Si por algún motivo extraviaste esta contraseña y no sabes donde la apuntaste ( en el SAT te dan tu contraseña por escrito en un papel) no tendrás otra opción que revocar la e.firma y tramitar una nueva en las oficinas del SAT como lo hiciste la primera vez. 

Para revocar el certificado de la e.firma debes seguir estos pasos: 

  • Entra a CertiSAT Web.
  • Ingresa con tu RFC, contraseña del SAT (clave CIEC, la misma utilizada para ingresar al buzón tributario) y el CAPTCHA mostrado.
  • Una vez dentro, elige la opción “Revocación del certificado”.
  • Mediante la opción “Examinar”, carga tu certificado (archivo .cer).
  • Haz clic en “Continuar” y sigue los pasos que te indique el portal.
  • Después de realizados estos pasos, te saldrá un aviso de que tu e.firma ha sido revocada
  • Para tramitar un nuevo certificado, hazlo como si tramitaras tu FIEL por primera vez. 
  • Debes apuntar tu nueva contraseña y guardarla en un lugar seguro.

Si tengo que firmar un documento ¿lo hago con mi FIEL de persona moral o persona física?

El SAT emite dos tipos de e.firma: la de persona física y la de persona moral. 

¿Cuál es la diferencia?

Mientras que la FIEL de persona física sólo puede ser utilizada por su apoderado original, la FIEL de persona moral puede ser compartida por diferentes personas que posean poderes amplios dentro de la organización o compañía, llámese representantes o apoderados legales.  

A su vez, para la ley también existe una diferencia entre ambas, contemplada en el artículo 19-A del Código Fiscal de la Federación donde se estipula que al utilizar la FIEL de persona moral se instala el supuesto de que la firma es de un representante legal con la potestad suficiente para poder hacerlo y es por eso que al utilizar la e.firma de persona moral no es necesario acreditar ningún tipo de poder por parte de quien firma la documentación. 

Hay ciertos aspectos que te ayudarán a distinguir de una manera sencilla entre los archivos de tu FIEL de persona física y los de tu FIEL de persona moral ya que esta distinción debería figurar en el nombre de los archivos. 

Si incluyen la palabra ‘moral’ o si indican un RFC conformado por 12 dígitos, seguramente corresponden a la e.firma de persona moral.

¿Cuál debo usar para firmar?

Si no puedes acceder a las indicaciones si utilizar una u otra FIEL, lo fundamental es revisar el documento en el cual se especifique qué firma deberás usar o el nombre de quien firma. 

Si allí aparece tu nombre y se indica que actúas en representación legal de tu organización, debes firmar con tu FIEL de persona física; por el contrario, debes utilizar tu FIEL de persona moral si se menciona el nombre o razón social de tu empresa u organización. 

Llegado el caso que esta información no aparezca de manera clara en el documento, es recomendable que acudas o contactes a su creador para solucionar o aclarar dudas.