Comprobante fiscal digital por internet: ¿Qué es?

Impuesto Especial sobre Producciones y Servicio (IEPS): ¿Qué es?

La facturación electrónica es una de las herramientas más utilizadas en México por todas aquellas empresas que desean llevar un control sobre sus ingresos y ventas. 

Si querés saber más sobre las CFDIs, te invitamos a que leas el siguiente artículo.

¿Qué es el CFDI?

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un documento de índole en el cual se ve reflejado el pago por la compra de un producto o adquisición de un servicio, en él se describe además los detalles de la compra y los impuestos que se le aplican. 

Este archivo, además, debe cumplir con una serie de estándares aplicados por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) 

El CFDI es el nombre que recibe lo que se conocía como factura electrónica, el cual cuenta con validez legal, que a su vez, es avalado por una identificación exclusiva. 

Para que un CFDI sea válido debe cumplir con las siguientes especificaciones:

  • Seguir con lo especificado por el Servicio de Administración Tributaria.
  • El CFDI debe se debe generar, transmitir y resguardar por vía electrónica. 
  • Contar con timbrado emitido por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)

¿Cómo generar un CFDI? 

Todos aquellos que posean un negocio o empresa deberán tener vigente su Firma Electrónica Avanzada y realizar el trámite para adquirir un Certificado de Sellos Digitales válido para cada una de las facturas; esto se lleva a cabo con la finalidad de poder emitir los CFDIs. 

Para llevar a cabo el proceso de timbrado, el empleador puede tramitarlo desde el portal del SAT; allí se puede facturar y certificar el CFDI. 

Pero si bien esta aplicación es de fácil acceso y gratuita, no es recomendable para aquellas empresas que emiten un gran número de facturas electrónicas por mes, debido a que se lo califica como un proceso sin mucha eficacia e insuficiente. 

Es allí que surgen los Proveedores Autorizados de Certificación, cuyo objetivo es facilitar el proceso de certificación a través de un software disponible que facilita el proceso otorgándole más eficiencia y agilidad. 

¿Cómo obtener mi CFDI?

Para obtener tu CFDI debes: 

  • Ingresar al Portal del SAT
  • Ir al Menú 
  • Clic en Trámites
  • Clic en Factura electrónica
  • Allí se despliegan las opciones de Consultar/ Cancelar/ Recuperar
  • Te pedirá tu RFC, contraseña o tu firma electrónica. 
  • En el primer apartado figura la búsqueda de CFDIs por número de folio y en el segundo, por su fecha de emisión. 
  • Clic en Buscar CFDI

¿Cuáles son los tipos de CFDI?

Hay diversos tipos de Comprobantes fiscales, son los siguientes: 

  • CFDI tipo “I” o CFDI tipo Ingreso: se corresponden con las facturas, recibos provenientes de honorarios o arrendamientos. 
  • CFDI tipo “E” o CFDI de Egreso: aquí se ubican las notas de crédito.  
  • CFDI tipo “T” o CFDI tipo Traslado: por ejemplo, la carta Porte.
  • CFDI tipo “N” o CFDI tipo Nómina: en este ítem se encuentran los recibos de nómina de sueldos y asimilados a salarios.  
  • CFDI tipo “P” o CFDI tipo Pago: todo aquel documento que presente un pago realizado como por ejemplo, la factura de recepción de pago.  

¿Cuál es el CFDI de una factura?

El Comprobante Fiscal Digital por Internet de facturas es el documento que sirve como prueba de todas aquellas operaciones y transacciones ante el SAT; las transacciones pueden llevarse a cabo por personas tanto físicas como morales.  

La facturación electrónica se corresponde con el CFDI ya que en ella se especifican todos aquellos elementos relacionados a la compra. 

¿Qué CFDI debo usar?

Las CFDIs poseen diferentes códigos que se aplican dependiendo del tipo de factura que se requiere o necesita: 

  • La clave “G” se utiliza para deducción de costos y gastos tanto en personas físicas como morales.  
  • La clave “I” se utiliza para la adquisición de inversiones realizadas por personas físicas y morales.  
  • La clave “D” se aplica a las deducciones personales y donativos.  
  • La clave “P” son los que se emiten al público en general y aquellos que residen en el extranjero.

¿Qué pasa si el uso del CFDI no es correcto?

Llegado el caso que por error se le asigne a la factura la clave incorrecta, se debe reexpedir la factura para llevar a cabo su corrección. 

Para cada clasificación se le asigna una clave: para consultarlos puedes verificar el anexo correspondiente para el llenado de los CFDIs publicados en el portal del SAT.  

¿Qué es uso de CFDI G03?

Este código se utiliza para las compras de todo tipo de productos sin que estos deban formar parte de la parte operativa de la empresa, ya sea papelería, productos de limpieza o cualquier tipo de insumos.

¿Qué significa uso de CFDI G01?

El código de CFDI G01 se aplica para aquellos que adquieren mercancías para incrementar el inventario del negocio y que a posteriori, será vendida.