Contrato logístico: ¿Qué es y para qué sirve?

Contrato logístico: ¿Qué es y para qué sirve?

Cuando hablamos de un contrato hacemos referencia a un documento en el que las partes que lo constituyen, suman sus voluntades para establecer tanto obligaciones como derechos, que solo caben en sus responsabilidades.

Por otra parte, el objetivo primordial de cualquier contrato es generar acciones jurídicas, es decir, que sean exigibles para ambos contratantes. 

Para conocer más sobre el contrato, sobre todo el logístico, te invitamos a que leas el siguiente artículo que desarrollamos a continuación. 

¿Qué es un contrato logístico?

Lo que se denomina contrato logístico es un documento regulador de la relación entre empresas, fabricantes y proveedores de productos.

Por otra parte, en él se establece:

  • el detalle de los sistemas logísticos y los medios utilizados.
  • la metodología para determinar el valor de los periodos en los que se realiza la facturación. 
  • detalle de lo que contienen los informes destinados a los clientes. 

¿Cómo es el modelo de un contrato logístico?

En un contrato logístico no solo se incluyen las partes intervinientes dentro del mismo sino también, se desarrollan los siguientes aspectos: 

Servicios logísticos que se llevarán a cabo: es la cláusula que describe el servicio por el cual se contrata a una de las partes y las obligaciones de éste ante las prestaciones que ofrece. 

Propiedad de los productos: los productos están bajo la responsabilidad del propietario y no debe cederlos al prestador del servicio. 

Recepción de los productos: la recepción debe incluir un recibo por los productos y todos los requerimientos correspondientes. 

Tarifas: se trata del compromiso asumido por el cliente de pagar el valor del servicio brindado con sus correspondientes aumentos. 

Reclamos: implica que en el lapso de los 30 días de haber recibido el producto, el cliente puede reclamar por los daños que haya sufrido el producto. 

¿Cuáles son los elementos del contrato logístico?

Para que un contrato logístico sea considerado como tal, debe contener los siguientes elementos: 

Proemio

Esta parte contempla las partes constitutivas del contrato y de qué se tratará el mismo.

Declaraciones de las partes

En este ítem, las partes ponen de manifiesto sus antecedentes y también los datos referentes a los letrados que representan las partes. 

Objeto del contrato

En esta parte se deja establecido la razón por la cual se celebra el contrato; es una de las partes más importantes ya que se deja claro a las partes los términos generales del mismo. 

Contraprestación y forma de pago (incoterms)

En esta etapa se deberá establecer el monto a pagar y en qué moneda debe hacerse; además se deberá determinar el lugar y la fecha a realizarse el pago. 

Por otra parte, debe incluirse la metodología de pago ya sea se haga en efectivo, cheque, por transferencia u otras formas disponibles; hay que tener en cuenta que puede agregarse el IVA al valor establecido. 

Vigencia

Hay que dejar en claro la vigencia de los contratos que se celebran; esta puede ser definida e indefinida. 

Garantías

Según el Código Civil, el Código Comercial y la Ley Federal de Protección al Consumidor, se contempla la necesidad de establecer garantías para las partes constitutivas de contrato, en lo que respecta a los servicios brindados o productos; por lo que deben especificarse en el contrato. 

Penas convencionales

Estas penas son los “castigos” más importantes para aquellos que incurran en el incumplimiento de alguna de las cláusulas del contrato. 

Muchos de los contratos de índole civil no pueden superar el valor del mismo en relación a la pena convencional, caso contrario a lo que ocurre con los contratos mercantiles. 

Confidencialidad

Por lo general, cuando se llevan a cabo este tipo de contratos u otro tipo de negocios, lo más prudente es mantener cierta información bajo confidencialidad y para esto se establece una cláusula en donde se desarrollan las condiciones para mantener la seguridad de los datos y evita la divulgación de los mismos a terceros. 

Forma de dar por terminado o rescindir el contrato

Esto es importante cuando el contrato que se estableció no tiene una fecha determinada para su finalización. 

Si el contrato desea rescindirse, se debe determinar el método por el cual se hará, debido a que no es legal dar por finalizado un contrato de manera arbitraria. 

Jurisdicción y competencia

Aquí se establece el nombre del juzgado al cual se debe recurrir en caso de que se genere algún tipo de conflicto. 

¿Qué datos debe contener un contrato de servicios logísticos?

Cada parte que interviene en el contrato logístico debe incluir los siguientes datos: 

  • Datos de la empresa: nombre, dirección y nacionalidad.  
  • Qué tipo de empresa es
  • Número de identificación fiscal
  • Datos de los firmantes del contrato: nombres y cargo que ocupan

¿Qué es una actividad logística?

La logística no solo contempla una actividad determinada sino que es el conjunto de ciertas funciones que te describiremos a continuación:

Control de inventario

Esta es una de las actividades fundamentales para los procesos logísticos y se trata de llevar a cabo un análisis del inventario para determinar las causas por las cuales se presentan diferencias en él. 

Si se tiene una buena gestión del inventario es mucho más fácil otorgar un buen servicio a los clientes, lo que claramente, es muy beneficioso para el negocio.

Procesos operativos en el almacén

Esta etapa hace referencia al proceso que se lleva a cabo en el almacén y contempla no solo la mano de obra de los empleados sino también la manipulación de los recursos disponibles. 

La finalidad de estos procesos es la de mantener la exigencia de los clientes en cuanto a la calidad de los productos y servicios que se ofrecen; esto le permitirá a las empresas posicionarse ante la competencia. 

Distribución por medio del transporte

Se denomina última milla al recorrido que realiza el producto antes de que llegue a manos del cliente.

Uno de los aspectos fundamentales dentro del transporte de productos es hacerlo de manera cada vez más efectiva y rápida, y así se logra un ahorro tanto en el capital como en los tiempos requeridos. 

Trazabilidad

Esta herramienta es la que permite trazar el recorrido de un producto, reconstruyendo el camino que se desarrolla en el proceso; es por esto que es necesario contar con sistemas informáticos actualizados y adecuados. 

Logística inversa

Este tipo de logística es una etapa del transporte de mercadería, en donde esta, realiza el sentido contrario al convencional. Es decir, que el producto vuelve al proveedor de la mano de su cliente.

¿Qué determina la logística?

La logística son todas las operaciones llevadas a cabo para hacer posible que un producto llegue al consumidor desde el lugar donde se obtienen las materias primas, pasando por el lugar de su producción. Son principalmente las operaciones de transporte, almacenamiento y distribución de los productos en el mercado.