Costos de distribución: ¿De qué se trata y cómo se calculan?

Costos de distribución: ¿De qué se trata y cómo se calculan?

La importancia del cálculo de los costos de distribución, radica en la seguridad que le otorga a los comerciantes el tener un balance de sus ganancias además de poder garantizar al consumidor la mejor experiencia de compra a buenos precios. 

A continuación, te explicamos de qué se tratan los costos de distribución. 

¿Qué son los costos de distribución? 

Los costos de distribución son aquellos gastos que forman parte del proceso de venta, los que implican el proceso de producción de un bien desde este mismo momento hasta que llega a manos del consumidor; los gastos de distribución más comunes, son los de transportes o logísticos. 

Por lo general, quien remite los productos a los comercios minoristas son los mismos distribuidores hasta llegar al cliente final; es decir, que los costos de distribución son todos aquellos gastos que forman parte de este proceso y a su vez, estos están  en el precio final. 

De esta misma manera, los vendedores de los comercios obtienen ganancias porcentuales  de esas ventas.

La mayor parte del tiempo los costos de distribución son muy escasos o casi nulos, debido a que muchas veces los productores son los que llevan a cabo una venta directa del producto.

Ejemplos de costos de distribución  

Algunos ejemplos de los costos de distribución son los siguientes: 

  • Gastos publicitarios y promocionales: estos gastos son los que se realizan al crear publicidades dirigidas al público consumidor de tal o cual producto. 
  • Gastos de manipulación y almacenamiento: son referidos a los gastos que implican el almacenamiento de la mercadería desde que sale de la fábrica hasta que son enviados a los clientes; aquí también se incluyen los gastos como el embalaje o la manipulación de la paquetería. 
  • Gastos de traslado y reparto: estos gastos están relacionados al traslado del producto y su distribución física; aquí no solo se incluye el transporte sino lo relacionado a la logística implicada en el proceso de reparto. El objetivo no solo es que el consumidor se encuentre satisfecho con el producto sino también que se sienta complacido por la compra en general. 
  • Gastos de merma: puede suceder, aunque no es muy común, que los productos no lleguen al consumidor final debido a que puede estar roto o en mal estado producto del deterioro que puede sufrir por el camino y es así que estos deben ser sustituídos por otros. 

Y si bien no son casos que sucedan seguido, en la eventualidad, este gasto debe ser tenido en cuenta para el cálculo de los gastos finales. 

Características de los costos de distribución

Los costos de distribución implican el seguimiento de una serie de pasos que te detallamos a continuación: 

Crea demanda: en este ítem es fundamental el papel de la publicidad para despertar el interés de los posibles compradores; esta manera es la más común en el mercado para generar demanda. 

Obtención de orden: obtener una orden quiere decir que el comprador ha realizado un pedido del producto; puede ser un consumidor particular así como supermercados o tiendas hasta grandes negocios. 

Manipular y entregar un producto: hace referencia al proceso de empaque, almacenamiento y transporte de la mercadería hasta llegar a las manos del consumidor. 

Control de venta: en este proceso se hace un seguimiento del producto desde que llama la atención de los clientes hasta la compra y entrega de la mercadería.

Clasificación de costos de distribución 

Los tipos de costos de distribución son los siguientes: 

Gastos productos de la venta directa: estos gastos son aquellos que se ocasionan cuando se vende un producto a un consumidor, sin intermediarios por lo que el costo que se origina es unitario. 

La aparición de este tipo de gastos se ocasionan cuando aquellos vendedores buscan expandirse a otra zona o región.

Gastos de publicidad: estos gastos son los ocasionados por el sector creativo de una empresa en la que se realizan las publicidades, estas van desde anuncios en diarios o revistas hasta publicidades en canales de televisión, promoción en redes sociales, campañas publicitarias en tiendas, etc. 

Estudio de mercado: estos estudios son indicadores del impacto que ocasionan los productos y servicios que se promocionan, los costos que implica la logística, la investigación sobre la competencia; de esta manera se clarifica cuáles son las herramientas más útiles a utilizarse para lograr los objetivos de venta.

Almacenamiento, manipulación y envío: cuando una expresa genera una gran demanda, una de las decisiones más acertadas es la de expandirse y no solo hablamos de regiones sino de espacio físico para mantener almacenado de la manera más segura posible los productos además de garantizar un fácil acceso a ellos. 

¿Cómo es la aplicación de los canales de distribución?

La importancia de los canales de distribución no sólo radica en la posibilidad de acceso a un producto a través de un producto y un consumidor; sino que es fundamental ya que optimiza tanto el tiempo como la utilidad, ya que garantizan la disponibilidad del producto para los comercios y a su vez, para los consumidores. 

Por otro lado, los canales de distribución realizan las siguientes funciones: 

Logística y distribución física: los canales mercantes son aquellos encargados de el ensamble, almacenamiento y traslado del producto, desde la fábrica hasta los clientes. 

Suministrar: los canales de distribución pueden proporcionar algunos servicios que incluyen la preventa o una postcompra, con beneficios como el financiamiento.

Eficiencia: tanto los negocios mayoristas como minoristas adquieren una gran cantidad de productos, que a su vez, comercializan a otros clientes, por lo que muchas veces disponen de diferentes mercaderías en un solo espacio; esto los beneficia en que no es necesario recurrir a distintos comercios para abastecerse de diferentes productos. 

Comercialización: por otra parte, también se los conoce como medio de comercialización porque se hallan en los espacios estratégicos en los que se llevan a cabo muchas ventas. Se mantienen en contacto con los clientes y también hacen publicidad de la marca y de los beneficios que el producto tiene sobre el cliente.  

¿Qué métodos de distribución de costos hay? 

Uno de los métodos más utilizados es el método de costeo, en el que la estrategia para determinar el costo de un producto se basa en los gastos que se llevaron a cabo para adquirirlo. 

Otro de los métodos es el método escalonado; es uno de los más sencillos e implica la distribución de los costos que se acumulan en los diferentes departamentos de una empresa, sin contar que algunos sectores prestan servicios interdepartamentales. 

¿Cómo se calculan los costos de distribución? 

Para generar el porcentaje de los costos de distribución se divide el total del costo por cada costo particular, el resultado de esta operación se multiplica por 100 y de esta manera queda expresado en porcentaje.

¿Qué diferencia hay entre costos de distribución directa e indirecta?

La diferencia entre ambos tipos de distribuciones es muy sencilla: la distribución directa es aquella en la que el fabricante es quien transporta la mercadería hasta el distribuidor final. 

Mientras que para la distribución indirecta es imprescindible contar con terceros que se encarguen de distribuir los productos hasta llegar al consumidor. 

¿Por qué los costos de distribución son muy costosos?

Sea cual sea el caso, el costo de distribución debe calcularse de manera individual en relación a cada tipo de producto; de esta manera, se podrá obtener el valor real de distribución y así permitirá a la empresa adaptar sus costos para cumplir con las necesidades de los clientes y consumidores.