Encargo conferido: ¿Qué es y para qué sirve?

Encargo conferido: ¿Qué es y para qué sirve?

En materia de importaciones y exportaciones, son necesarios ciertos trámites que permitan evaluar la mercadería que se comercializa; es por esto que en el artículo 59 de la Ley Aduanera, se detalla la obligación de los comerciantes de realizar el encargo conferido que funciona como el paso previo al intercambio de mercadería entre países. 

Es por esto que en el siguiente artículo, te explicaremos con detalle qué es un cargo conferido y cómo realizarlo.

¿Qué es un encargo conferido?

El concepto de encargo conferido hace referencia al trámite que tanto las personas físicas y morales deben presentar ante el SAT con el objetivo de llevar a cabo las acciones operativas de comercio correspondientes, a través de la oficina de aduanas.

En otros términos, el trámite del encargo conferido es aquel que las personas físicas y morales realizan ante el SAT y le notifican a este organismo sobre los agentes aduaneros autorizados a hacer envíos de su parte.  

De esta manera, se realiza un proceso recíproco entre el comerciante y los agentes aduaneros ya que estos son los encargados de comunicar al Sistema de Automatización Aduanera Integral, los requerimientos a nombre del importador que solicitó el encargo.  

A partir de estas características del encargo conferido, puedes ver como este trámite no solo trae beneficios para las empresas que exportan sino también para los agentes aduaneros, ya que esto les permite evidenciar la eficiencia en sus actividades laborales. 

¿Para qué sirve un encargo conferido?

Como lo detallamos anteriormente, el encargo conferido es un trámite que cumple la función de permiso ante las oficinas de aduana y en el que se deja explícito cuáles son los agentes aduaneros autorizados a llevar adelante pedidos en nombre del importador. 

El acceso a este trámite es totalmente gratuito y puede completarse a través del portal web del SAT; solo necesitas tu firma electrónica. 

¿Cuáles son los beneficios del encargo conferido en la exportación?

Lo que debes saber del encargo conferido es que presenta ciertos beneficios; como por ejemplo, agilizar tus actividades comerciales, repercusiones positivas en la cadena de suministro, logística y en la organización operativa tanto nacional como internacional. 

Otros de los beneficios que se pueden percibir en el encargo conferido son los siguientes: 

  • Ayuda en la optimización de los elementos operacionales disponibles en la empresa además de optimizar la ejecución los procesos de exportación y otras actividades que se relacionen con el comercio internacional. 
  • Con la presencia del encargo aduanero, todos los organismos y operarios involucrados pueden gestionar de una mejor manera el proceso de exportación. 
  • El encargo conferido es un determinante al momento de controlar si estás mantienes tus obligaciones fiscales en regla; de este modo te aseguras de poder comercializar tus productos sin complicaciones. 

¿Cómo se realiza un encargo conferido?

En los apartados anteriores, explicamos que tanto las personas físicas como morales están habilitadas a tramitar el encargo conferido, sin embargo es importante, que se tengan en cuenta los siguientes requerimientos

  • No se requiere de documentación específica previa antes de comenzar el trámite. 
  • La empresa que tengas a tu nombre debe estar registrada en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) 
  • Tu e.firma debe estar actualizada así como tu clave CIEC. 
  • Debes estar registrado y activo en el Padrón de Exportadores. 
  • Debes poseer domicilio fiscal activo en el RFC.
  • Tus obligaciones fiscales deben estar al día. 

Otro aspecto a tener en cuenta es que este trámite puede realizarse a través del portal del SAT, sin embargo, la misma web te ofrece las siguientes recomendaciones antes de iniciar el trámite: 

  • Debes contar con registro activo tanto en el Padrón de Importadores como en el Padrón de Importadores de Sectores Específicos. 
  • Debes tener en cuenta el máximo permitido de patentes registradas; en el caso de las personas físicas es de 10, en el de personal morales es de 30 y para empresas con certificación es de 30. 
  • Si cuentas con encargos conferidos que son llevados a cabo por agentes aduaneros de los cuales ya no necesites de su servicio, deberás disminuir la cantidad de esos encargos para evitar complicaciones en tu proceso de comercialización de productos. 

¿Cómo es el formato de un encargo conferido?

El formato del encargo conferido es el de un formulario en donde se deben conferir los datos relacionados a la cesión de permiso hacia un agente aduanero de realizar los pedidos en nombre del titular de la empresa; en el se solicitarán datos como los de identificación del importador, la información completa del encargo que se confiere y también este formulario está apto para pedir la revocación del encargo, si así lo requieres además de los datos del representante legal y las firmas que correspondan. 

¿Quién debe tramitar el encargo conferido?

El encargo conferido es un trámite obligatorio para los importadores, ya sean personas físicas y morales y que está reglado por el artículo 59 de la Ley Aduanera. 

¿Cómo se realiza una evaluación de encargos conferidos?

Para realizar la evaluación de encargos conferidos, es necesario que sigas los siguientes pasos: 

  • Ingresar al portal del SAT.
  • Dirigirse a la pestaña del trámite de “Encargo Conferido” y clic en “Iniciar”. 
  • Ingresar la e.firma o Contraseña. 
  • Clic en la opción “Evaluar el encargo conferido” 
  • Realiza la consulta para cada encargo conferido que se ha solicitado y rechaza o acepta según tus requerimientos. 
  • Confirma el trámite con tu firma electrónica. 
  • Envía la solicitud. 
  • Conserva el certificado de evaluación de encargos conferidos en el padrón de importadores o bien, tienes la opción de imprimirlo.