Enterprise Resources Planning (ERP) ¿Qué es y cómo funciona?

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La implementación de softwares dentro de las empresas, ha centralizado el uso de programas ERP para la administración de cualquier tipo de negocio; su capacidad de adaptación y su funcionalidad son las características más destacables. 

Si quieres conocer más sobre este sistema, te invitamos a que leas el siguiente artículo, en el cual desarrollaremos sus características, ventajas y usos en el mercado. 

¿Qué significa Enterprise Resources Planning  (ERP)? 

Las siglas ERP refieren al término Enterprise Resource Planning cuyo significado es el de “sistema de planificación de recursos empresariales”.

La finalidad de estos programas es la de gestionar diferentes áreas operacionales de una empresa, que incluye desde producción hasta la administración del capital humano. 

¿Qué es ERP y para qué sirve?

El sistema de planificación de recursos empresariales es una herramienta que permite la gestión y automatización de los procesos que se llevan a cabo dentro de una empresa en sus diferentes departamentos: producción, finanzas, cadena de suministro, operaciones, entre otros. 

Este tipo de sistema fusionan los datos que se obtienen de los diferentes departamentos y de esta manera los directivos de las empresas pueden acceder a ellos y allí optimizar el sistema operativo y tomar mejores decisiones. 

Características de Enterprise Resources Planning

Aquí te mostramos las características de este sistema tan utilizado: 

  • Permite visualizar la información en tiempo real.
  • Mejora la toma de decisiones.
  • Impulsa la productividad en la empresa.
  • Mejora las operaciones empresariales. 
  • Responde de manera rápida a los cambios de normas. 
  • Garantiza que se cumplan todas las reglamentaciones sobre su uso a nivel mundial. 

Ejemplo

Como desarrollamos anteriormente, los sistemas ERP concentran la información de todos los departamentos operativos de una empresa por lo que brinda una completa visión del negocio; esto también es ventajoso al momento de predecir un problema, disminuir los riesgos además de realizar los cambios que se necesiten para asegurar el crecimiento de la empresa. 

A continuación te mostramos dos áreas en las cuales se puede aplicar este sistema: 

Finanzas

El usos del ERP en esta área te permitirá: 

  • aumentar la capacidad rentable de la empresa
  • identificar riesgos 
  • eliminar los recursos innecesarios 
  • garantizar el uso inteligente de los recursos disponibles 

Fabricación

El uso de los sistemas ERP se convierten en una gran herramienta resolutiva para el sector industrial debido a que estas producen mucho más rápido además de acelerar el despacho de productos, lo cual es positivo para la cadena de suministro en su totalidad. 

Ventajas del Enterprise Resources Planning (ERP)

Optimiza las operaciones 

Te otorga un mayor control sobre aquellos departamentos que no están conectados directamente con la empresa, ya que te permite automatizar las operaciones, integrar los datos además de priorizar las actividades que lo necesitan. 

Coordinación de equipos

Fomenta el crecimiento de la productividad del negocio en cuestión y facilita el flujo de información entre áreas departamentales.  

Unifica la información

No permite que los recursos se dupliquen, se reducen los errores y se produce un aumento en la precisión de los datos con los  que se cuenta, ya que estos convergen en un sistema unificado. 

Ayuda a mejorar la toma de decisiones

Ayuda a adelantarse a los problemas y resolverlos con la información disponible en tiempo real; lo que también impacta en el ahorro de los costos a nivel general.