Erogación: ¿Qué es y cómo funciona?

Diseño web: ¿qué es y para qué sirve?

Uno de los conceptos fundamentales en contabilidad es la erogación. Todas las empresas realizan erogaciones de manera constante, incluso las personas físicas. Porque las erogaciones no son otra cosa que los gastos. Cada vez que se da dinero a cambio de algo se está realizando una erogación. 

Veremos en la siguiente nota qué es una erogación, cuáles son sus características, qué tipos existen, cómo funcionan frente al IVA y otras cosas más.

¿Qué es una erogación? 

Cada vez que se da dinero a cambio de algo, un servicio o un bien, mueble o inmueble, se está realizando una erogación. Esta es la forma en la que llaman a los gastos en el mundo de la contabilidad. En los libros contables en lugar de introducir la palabra gasto se utiliza el término erogación.

Todas las salidas de dinero, ya sea en efectivo, en crédito o con un documento, realizadas por la empresa son erogaciones. Estas pueden estar destinadas a una nueva inversión, a abonar los costos de producción o cualquier otra clase de gastos realizados. Cada egreso de capital es una erogación.

La importancia de las erogaciones en el mundo de la contabilidad es cabal. Ya que estas salidas de dinero afectan profundamente los resultados de la empresa. A más altas las erogaciones, más bajas serán las utilidades de la compañía al cierre del ejercicio.

Características de la erogación

Las erogaciones se componen de diferentes características y particularidades que ayudan a su comprensión: 

  • Su cuantificación está vinculada al cálculo de los flujos de caja.
  • Son lo opuesto a las ganancias.
  • Conllevan una disminución de la liquidez de la que dispone la empresa.
  • Existe una gran cantidad de clases de erogaciones, estas varían según el destino del capital.
  • Si la erogación está destinada a cubrir costos, se la considera “desembolso-gasto”. En cambio si se la direcciona a una inversión es “desembolso-capital”.

Tipos de erogación

Los tipos de erogación son múltiples, ya que existe una gran cantidad de factores que puedan motivar la salida de dinero. Veamos cuáles son las más frecuentes:

  • Imprevistas: Son gastos que no estaban planificados, por ende no se encontraban presupuestadas. 
  • Contingentes: Es la clase de coste destinado a cubrir gastos muy costosos pero menester para la compañía.
  • Complementarias: Son erogaciones realizadas para cubrir los gastos de un programa. Este puede encontrarse en proceso de ser lanzado o ya funcionando.
  • Especiales: Son erogaciones similares a las complementarias, con la diferencia de que estas se vinculan a proyectos que no estaban en los planes de la compañía.
  • Recuperables: Son erogaciones que, a pesar de la salida de dinero, la compañía planea recuperar en el corto plazo. En esta categoría, por ejemplo, se encuentran los préstamos o inversiones.

¿Cómo funciona una erogación? 

La erogación es la forma que tienen los contadores de llamar a la salida de dinero. O sea que la forma en la que funcionan las erogaciones es a través de pagos o desembolsos de capital en diferentes conceptos. Pueden ser servicios, bienes o inversiones. 

Cuando las empresas realizan un gasto, están haciendo una erogación. Esto no implica ni tiene relación con la calidad de la salida del dinero. Es decir, la erogación no es un juicio de valor sobre si el gasto era indispensable para la subsistencia de la compañía.

Las erogaciones se encuentran directamente vinculadas a los flujos de caja. El flujo de caja es la diferencia entre la entrada y la salida de dinero durante un período de tiempo. Es decir que se vincula a los ingresos como a las erogaciones. 

Para que el flujo de caja funcione, cuando crecen las erogaciones los ingresos deben seguir el mismo camino, de esta manera el flujo de caja se mantiene constante. De la misma manera, si se produjera que los ingresos disminuyeran, las erogaciones deberán bajar para mantener el equilibrio contable.

Las erogaciones también son utilizadas para la contabilidad pública. En este caso, no estarán vinculadas a los ingresos de la misma manera que en la administración privada, es decir en las empresas. 

Por ejemplo, si se atraviesa una meseta o recesión económica y el gobierno busca reactivar la economía interna, puede generar mayores erogaciones con el fin de aumentar la demanda y reactivar la economía.

¿Qué es una erogación del impuesto al valor agregado? 

El Impuesto al Valor Agregado o IVA, es un gravamen que se carga sobre el consumo, ya sea de bienes como de servicios. Cada vez que se realiza una compra, puede ser de una maquinaria para la producción como del almuerzo para los trabajadores, se abona el IVA. 

De esta manera frente a cualquier tipo de compra o adquisición, la erogación se realizará sobre el bien en cuestión y sobre el impuesto también. Ya que este debe abonarse y detallarse en los libros contables de manera separada. 

En otras palabras, la erogación del impuesto al valor agregado no es otra cosa que el pago del mismo. La salida de dinero para cancelar el gravamen del impuesto. 

¿Qué diferencia hay entre una erogación y una derogación? 

Si bien los conceptos erogación y derogación suenan parecidos, ya que solo tienen una letra de diferencia no tienen nada en común entre sí. La única relación que guardan es que son conceptos ligados a ciencias y que no suelen ser utilizados en el lenguaje común. 

El término erogación pertenece a las ciencias contables, mientras que derogación es utilizado en el ámbito del derecho o jurídico.

Erogar, como ya vimos, es la salida de dinero de una persona física o moral. Es la acción de pagar, en otras palabras. Mientras que derogar es anular algo que se encontraba determinado, por lo general leyes. Es decir que derogar es la acción de suprimir o cancelar una norma, regla o ley. 

¿Qué es una erogación de costos?

La erogación de costos es la salida de dinero con el fin de costear o cubrir los gastos producidos por los costos de una determinada inversión. Cada vez que el dinero sale de una empresa o compañía para cubrir los costos, puede ser de inversión o de producción, se está generando una erogación de costos.