Errores contables: ¿Cuáles son y cómo evitarlos?

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Lo que conocemos como errores contables son aquellas omisiones en los registros o declaraciones que una empresa realiza año a año en cualquiera de los periodos que constituye el ejercicio contable. 

Muchos de los errores contables se llevan a cabo por omisiones o ingresos inexactos de los datos. 

El poder realizar un registro exacto de las operaciones contables de una empresa es necesario para mantener la salud financiera de la misma, por lo que en este aspecto es fundamental cuáles son los errores más comunes que se cometen para hallar una solución a tiempo. 

En el siguiente artículo te contamos cuáles son esos errores, las posibles causas y cómo solucionarlos. 

Errores contables más comunes

En este apartado te detallamos los errores más comunes que se pueden visualizar en las declaraciones: 

Error 1

Hacer un mal registro de una amortización. Las amortizaciones implican el cálculo de activo y pasivos de una empresa, un error en ella conlleva una revisión completa de los registros. 

Error 2: 

Cuando no ingresamos una factura de algún gasto que realizamos; esta se mantiene en el apartado de cuenta reserva. 

Error 3: 

No se controlan los ingresos así como las facturas reducidas o formularios de extractos. 

Error 4: 

No se registraron datos de facturas de ventas

Error 5: 

No registrar cuentas de poco valor.

Error 6

Relacionar cuentas personales con jurídicas. 

Error 7

Errores en las matemáticas o en los cálculos. 

Error 8

Desorden en la organización de los importes. 

Error 9

Registro como gastos a facturas de abono. 

Error 10

En vez de facturas, registrar recibos. 

Error 11

Equivocaciones en el inventario. 

Error 12

No utilizar ningún software contable como soporte. 

¿Cómo detectar errores en los libros contables?

Existen varias modos de detectar errores en los libros contables: 

Balance de sumas y saldos o de comprobación

Los balances son muy útiles para detectar los errores en cuentas que no han sido correctamente clasificadas, como por ejemplo, proveedores con saldo de deudor. 

Si bien este tipo de situaciones puede suceder, es importante revisar que el registro de nuestros saldos sea el correcto. 

Arqueos de caja

Este tipo de prueba sirve para detectar errores en el dinero que ingresa y sus correspondientes facturas. 

Mucgas empresas deciden realizar el arqueo de caja de manera diaria, de esta manera es más visible si existe algún tipo de descuadre. 

Cuentas contables del empresario

En este punto se comparan las cuentas del empresario con las de la empresa y al revés, ya que muchas veces pueden confundirse entre ambas y se mezclen los gastos.

¿Qué pasa cuando hay errores en la contabilidad?

Sin importar el tipo de error que se cometa en la contabilidad de la empresa, estos pueden significar una multa o sanción por parte de las autoridades.  

¿Cómo se corrige un error en la contabilidad?

Una de las soluciones más plausibles para este tipo de errores es el de contar con un software contable que permita procesar los registros contables de manera eficaz, sencilla y con un margen de error casi inexistente.  

Aquellas entidades que cuentan con sistemas contables para llevar a cabo la administración de sus registros tienen más chances de mantener controladas sus finanzas y de detectar y solucionar los errores a tiempo.