Factura relacionada: ¿Qué es y para qué sirve?

Factura relacionada: ¿Qué es y para qué sirve?

Cuando hablamos de una factura relacionada hacemos referencia a un CFDI que ya ha sido emitida previamente con su correspondiente timbrado.

En la mayoría de los casos, esta se utiliza en la cancelación de otro documento. 

Para saber más sobre este tipo de facturas, sus características, en qué momento utilizarlas y su utilidad, te lo explicamos en el siguiente artículo. 

¿Qué son las facturas relacionadas?

Las facturas relacionadas son aquellas que se encuentran en vinculación con un CFDI que se ha emitido de manera previa; su uso está destinado a la actualización o corrección de los datos que se han registrado en la factura original. 

Es decir si aumentó el valor de un producto o si se aplica un descuento en el mismo, entre otros factores, esto tiene que detallarse en la factura relacionada y a su vez, todas las modificaciones deben ser notificadas ante el SAT mediante un CFDI. 

¿Para qué sirven los CFDI relacionados?

Los CFDI relacionados se crearon con la finalidad de controlar la documentación fiscal emitida por los contribuyentes además de facilitar los procesos fiscales. 

Las facturas relacionadas funcionan como una herramienta de control sobre la actividad financiera de los contribuyentes ya que otorga eficacia en lo que respecta a la recolección de información sobre las transacciones que se llevan a cabo. 

¿Cuándo se deben usar los CFDI relacionados?

A continuación detallamos las diferentes ocasiones en las que puedes usar un CFDI relacionado: 

  • Cuando se efectúa un descuento o bonificación en una transacción facturada con anterioridad. 
  • Cuando el cliente paga de más y el valor excedente es devuelto en efectivo. 
  • Cuando se vende un servicio o producto en un valor superior al real estipulado o viceversa. 
  • Cuando se aplica un descuento para compensar un pago pendiente por deuda que el vendedor tenga con el cliente. 
  • Cuando los datos capturados en el Registro Federal de Contribuyentes son erróneos
  • Cuando se añade un valor adicional a los productos que has facturado de manera previa. 
  • Cuando se devuelve mercancía

Tipos de CFDI relacionados

Existen diversos tipos de CFDI relacionados y te los mostramos a continuación: 

Nota de crédito de los documentos relacionados

Las notas de crédito o también conocidas como comprobantes de egreso son aquellas que se emiten cuando se efectúa un descuento o una bonificación. 

Este tipo de CFDI reduce el monto de la factura con la que se encuentra relacionada por lo que tendrá consecuencias sobre las deducciones futuras. 

Nota de débito de los documentos relacionados

La nota de débito es la que se utiliza como aviso al cliente sobre el valor de su pago o bien que a este se le ha efectuado un aumento adicional. 

Por lo general, se utiliza cuando se ha cometido un error en el proceso de cobranza o que un producto haya aumentado su precio debido a impuestos, intereses u otras eventualidades. 

Por otra parte, cabe aclarar que las notas de débito conlleva una ganancia para la persona física o moral por lo que debe abonar el tributo correspondiente. 

Devolución de mercancía sobre facturas o traslados previos

Este tipo de CFDI indica la devolución de mercadería y podrá relacionarse con constancias de traslado o ingreso. 

A la vez cumple la función de comprobante fiscal para el emisor en la que se registra una reducción del valor que consta en la facturación original.  

Sustitución de CFDI previos

Este tipo de CFDI se utiliza cuando se desea modificar un error cometido en la facturación  original, cualquiera sea la equivocación. 

Se debe tener en consideración que antes de emplear este tipo de factura deberás cancelar la constancia que deseas sustituir

Por otra parte, es importante que sepas que aquellas facturas cuyo monto supere los cinco mil pesos mexicanos deberán pasar por un proceso de cancelación con autorización; cuando esta se cancele, podrás emitir una nueva. 

Traslados de mercancías facturadas previamente

Los comprobantes de traslado son aquellos que se suelen utilizar tanto en importaciones como exportaciones y en ella se especifica que la mercancía trasladada ya ha sido facturada. 

En ellas se detalla la información del propietario o de quien recibió la mercadería. 

Factura generada por los traslados previos

Es indistinto si se trata de una factura de egresos o ingresos ya que de igual manera deberá relacionarse con un comprobante de traslado. 

CFDI por aplicación de anticipo

Este tipo de facturas pueden ser de ingresos o egresos y se utilizan para efectuar un anticipo a través de una nota de crédito por lo que solo pueden relacionarse con constancias que posean las mismas características. 

Hay que tener en cuenta que el Sistema de Administración Tributaria determina que un anticipo es cuando se percibe un monto de dinero por adelantado pero que se desconoce o es indeterminado el bien que se obtendrá  a partir de él. 

¿Cómo se emiten los comprobantes relacionados?

Estos son los pasos a seguir para relacionar un comprobante con otro. 

  • Habilita la sección de facturas relacionadas. 
  • Selecciona el tipo de relación que requieres entre los comprobantes. 
  • Completa la sección correspondiente al Identificador Único Universal. 

Esto puedes hacerlo a través del portal del SAT o bien, por medio de cualquier Proveedor Autorizado de Certificación.