Firma Digital: ¿Qué es y cómo se crea?

Firma digital: ¿Qué es y cómo se crea?

Aquellos documentos que requieren de una firma escrita ya pasaron de moda, si se tiene en cuenta que todo está siendo digitalizado, y las firmas electrónicas no están exentas de estas modificaciones; esto a su vez, conlleva un sin fin de beneficios a las empresas que las utilizan. 

Te sugerimos leer el  siguiente artículo para que conozcas más sobre las firmas digitales y su implicancia en el mercado.

¿Qué es la firma digital?

El concepto de la firma electrónica hace referencia a aquella herramienta digital que suplanta el autógrafo de una persona, es decir, aquella que solemos plasmar en un papel; este nuevo método es la manera más sencilla y actualizada de autenticar cualquier tipo de documento que requiera de la autenticación de identidad y tu consentimiento. 

¿Cuáles son los tipos de firma electrónica en México? 

A partir de la implementación de la firma electrónica en el estado de México se pueden distinguir 4 tipos diferentes de las mismas: 

Simple: esto significa que la firma se verifica a través de la denominación de un usuario y contraseña para poder poner en uso la firma de manera digital. 

Avanzada: en esta instancia, la firma está ligada a los datos del firmante con el fin de lograr una correcta identificación del usuario; esta firma, claro está, es de uso individual ya que no permite la duplicación de datos y se encuentra bajo el control del mismo. 

De esta manera, se puede decir que la firma electrónica es un equivalente a la firma autógrafa y que tiene su misma validez, ya que lo que se modifica es el soporte en el que se realiza.

También es de destacar que en el artículo 97 del Código Comercial se detalla que la firma electrónica obtiene el aval si reúne los siguientes requisitos: 

  • El firmante es el único que debe encargarse de la firma digital ya que necesitará los datos para realizarlo. 
  • Los datos que se utilicen deben ser controlados por el firmante, sin excepción.
  • Los cambios que se le realicen a la firma electrónica son identificables una vez que esta haya sido realizada. 
  • Las alteraciones que pongan en riesgo la seguridad de la firma y su integridad podrán ser detectadas por el sistema. 

Por otra parte, puede distinguirse de la firma electrónica a partir de las siguientes características: 

  • Funcionalidad: cumple con los mismos requerimientos de la firma electrónica y solo es propiedad del que procede con la firma. 
  • Autenticidad: la identidad de quien firma es fácilmente comprobable y por lo tanto, es de carácter fiable.
  • Integridad: a través de herramientas tecnológicas puede detectar si los datos que se codifican en el mensaje han sido modificados. 
  • No repudio: quien emite la firma no puede negar que lo que contiene la firma sea de su autoría.
  • Confidencialidad: quien firma es el único que está autorizado para decodificar lo que contenga cualquier contenido en los documentos que poseen su firma. 

Digital: cuando una firma es de esta índole en ella se adjunta toda la información en formato digital asociados al firmante para los cual se necesita una aprobación previa de esos datos a fin de lograr una correcta identificación. 

Biométrica: este tipo de firmas son las que se realizan en dispositivos electrónicos de contacto como tablets o teléfonos especiales, preparados para este tipo de firmas; es una de las tantas manera de identificar al firmante, no solo se hace a través de la firma sobre estos dispositivos sino que se valen de otros elementos biométricos, como la identificación por huella dactilar.

¿Cómo se crea una firma digital?

A partir de la implementación de la firma digital como una alternativa en un mundo cada vez más globalizado y digitalizado, surgieron muchas herramientas o aplicaciones que se encargan de realizar este tipo de firmas. 

Estas aplicaciones que puedes descargar en tu computadora o celular admiten diferentes tipos de archivos como por ejemplo Word, PDF, plantillas de Excel o Powerpoint; solo debes descargar la aplicación e ingresar tus datos. 

Una vez que ya tengas la aplicación disponible, debes completar un formulario en donde ingresarás todos tus datos como tu firma, nombre, título del documento y fecha; a su vez, tienes la posibilidad de enviar el archivo firmado al contacto que desees desde cualquier lugar y en cualquier momento de una manera fácil y rápida.  

El firmante solo tiene que dibujar su firma y dar su consentimiento para su uso, cuando haya realizado toda esta acción debe hacer clic en “Finalizar” y el documento estará disponible para ser descargado o enviado; en caso de que solo desee descargarlo, este se almacenará en el dispositivo para usarlo cuando desee. 

¿Cómo firmar un documento con la firma digital?

Desde la aplicación que hayas descargado, debes acceder al documento que desees firmar, luego dirígete a la barra de herramientas donde aparecerá el ícono de firma (que en muchos casos es la punta de una pluma de tinta), allí solo cliqueas y el dato de la firma aparecerá en el archivo, donde podrás modificar el lugar donde quieres que esté tu firma, y ¡listo! 

¿Cuál es la diferencia entre la firma digital y la firma electrónica?

Muchas veces los usuarios de estas firmas suelen tener dificultades a la hora de distinguir los distintos tipos de firma, tanto electrónica como digital ya que tienen ciertas similitudes. 

Para llegar a una correcta diferenciación es importante aclarar nuevamente, que la firma electrónica es el equivalente a tu firma autógrafa ya que en ella se contienen todos tus datos como el gráfico de la firma en sí, correo electrónico, el IP de aquel que firma, entre otro tipo de información. 

Sin embargo, en el caso de la firma digitalizada, esta sirve como una alternativa de la firma electrónica ya que alberga otros tipos de datos en un certificado digital que la acompaña como por ejemplo, claves de criptografía asimétrica ya que son necesarias para la firma y sin ellas no tendrías la autorización para firmar un documento. 

Por lo tanto, el concepto de firma electrónica no debe confundirse con la firma digital que solo consiste en trasladar a otro formato la primera a través de un escaneo, esto quiere decir que la firma digitalizada no tiene ningún tipo de validez a la hora de firmar un documento.