Gestión de datos de producto (PDM): ¿Qué es y para qué sirve?

Gestión de datos de producto (PDM): ¿Qué es y para qué sirve?

En los tiempos que se viven, todo proceso industrial, empresarial o de fabricación de productos pareciera correr a contrarreloj en una carrera que solo pueden sostener quienes logren mantenerse competitivos en el mercado y con altos niveles de productividad.

En este contexto, la necesidad de contar con la mayor cantidad posible de información relacionada a los mercados y la fabricación de productos es esencial para intentar optar por la estrategia de trabajo más conveniente para cada empresa.

Y es justamente el acceso a esa información esencial sobre los productos y artículos que se fabrican y comercializan lo que gana cada vez mayor protagonismo en los ámbitos productivos. Ya que poder contar con datos exactos y actualizados sobre cada artículo permitirá tener a las empresas una ventaja sobre el resto de sus competidores.

Ahora bien, no solo se trata de obtener información, sino también de poder clasificarla y elegir aquella que resulte más adecuada para cada necesidad. Siendo justamente en este sentido por el cual cada vez son más utilizados las herramientas de gestión de datos de productos (PDM), las cuales describiremos a continuación. 

¿Qué es el PDM y para qué sirve? 

La sigla PDM proviene del término anglosajón Product Data Management, y puede ser traducida como Gestión de Datos de Producto, tal como el título de este artículo lo indica.

Si bien, en algunos casos, refiere a un sistema utilizado para administrar los datos de un producto específico, la sigla suele indicar también el software informático que se utiliza para almacenar todo tipo de información proveniente de los productos, desde su fabricación, hasta su clasificación, comercialización y todos aquellos datos de valor que llegarán al consumidor del mismo.

Por ellos, se considera que un sistema PDM es aquella base de datos centralizada que contiene toda la información vital de un producto específico, de manera organizada y que se encuentra al alcance de todos los agentes que interactúan con él durante todo su ciclo de vida.  

Una de sus principales funciones es la de otorgar toda aquella información de valor necesaria para que los fabricantes, ingenieros o programadores, puedan desarrollar un producto en particular y todos aquellos derivados. Por ello se habla de gestión y administración de datos para orientar las estrategias y trabajos futuros de cualquier empresa.

Por otro lado, permite realizar un seguimiento detallado de la fabricación de un artículo en cuestión, facilitando el ciclo eficiente de producción del mismo, otorgando la posibilidad de contar con un mejor diseño y reduciendo errores en la actividad de cada área empresarial.

Teniendo en cuenta todo esto, a gran escala, se puede asegurar que los PDM sirven para:

  • Tener todos los datos de un producto organizados de manera clara y accesible.
  • Disminuir los errores de fabricación y comercialización de un producto.
  • Reducir los costes empresariales durante todo el ciclo productivo.
  • Cumplir con las demandas legales, empresariales y normativas de comercialización.
  • Agilizar la interacción y colaboración entre las distintas áreas de una empresa.
  • Optimizar todos aquellos recursos con los que se cuente.
  • Maximizar la productividad y sustentabilidad empresarial.

¿Qué es PDM en negocios? 

En lo que respecta a negocios, en la actualidad, todas las empresas cuentan con una amplia variedad de información sobre los productos que comercializan o aquellos que necesitan adquirir para desarrollar eficazmente su actividad. Por ello, la implementación de una software de gestión de datos de productos es vital para favorecer y agilizar sus circuitos de fabricación y/o ventas.

Por lo tanto, cada negocio contará con una gestión particular de esta información sobre los productos, basándose en sus intereses o prioridades. Ya sea para mantener organizados los datos sobre sus artículos actuales, aquellos que se encuentran en fabricación o los que deberán ser suministrados por distintos proveedores, para luego ser comercializados.

En este sentido, se puede decir que la utilización de un sistema de gestión de datos de producto facilitará la organización interna de las empresas, optimizando su actividad comercial y de negocios a la hora de comercializar sus artículos o servicios.

¿Cómo funciona un Software de gestión de datos de productos? 

Tal como nombramos anteriormente, un software PDM se encarga de almacenar y organizar claramente, en una sola base de datos, toda aquella información que se tenga sobre un producto específico.

Estos programas centralizados, están diseñados para que puedan ser utilizados por las distintas áreas de una empresa y resulten compatibles con otras aplicaciones que intervengan en el diseño, fabricación y comercialización de los distintos artículos con los que se cuente.

Así, más allá de las particularidades de cada empresa o industria, a la hora de utilizar un software PDM, nos encontramos con una herramienta que almacena todas las informaciones de inventario necesarias. Entre las cuales destacamos:

  • Las características descriptivas y constitutivas de cada producto.
  • El número de stock actualizado de los artículos disponibles
  • La información sobre los proveedores de cada área.
  • Un sistema de clasificación y numeración de los productos.
  • Las especificidades de fabricación y comercialización de los artículos.

De esta manera, los softwares PDM permiten tener de manera actualizada toda la información que otorgue cada área sobre un producto específico.  

¿Cómo es un diagrama de PDM? 

Teniendo en cuenta que los softwares de gestión de datos de productos suministran información actualizada a todas las áreas de trabajo de una empresa, sin lugar a dudas esto favorece la organización de la cadena productiva y la optimización de las actividades durante los distintos momentos de fabricación.

Además, la posibilidad de contar con toda la información al instante permite que la organización de las actividades necesarias para la constitución de un artículo se realice de la manera más conveniente para cada empresa. Ayudando a elegir entre distintos modelos de trabajo que se pueden clasificar bajo la denominación de diagramas PDM.

Este diagrama, principalmente establece los momentos de acción de cada área durante la fabricación o el ensamblaje de un producto hasta concretar su fabricación o comercialización.

Siendo un proceso de trabajo combinado entre los distintos sectores de cada empresa y que pueden clasificarse de la siguiente manera:

  • Secuencia Final a Inicio (FS): similar a una cadena de ensamblaje, establece que la una actividad productiva inicie luego de que la actividad predecesora se haya completado, otorgando el artículo y la información del mismo de manera actualizada.
  • Secuencia Final a Final (FF): basada en los trabajos realizados en simultáneo y con dependencia directa, determina que las actividades sucesoras no podrán concretarse sin que previamente termine aquella antecesora inmediata.
  • Secuencia Inicio a Final (SF): determinada por los procesos tradicionales de producción, una actividad primaria no podrá finalizar hasta que aquella que la continúe haya iniciado y pueda continuar con la fabricación del artículo en cuestión.

Cabe resaltar que, en la mayoría de los casos, estos diagramas se sustentan no solo en la información otorgada por los softwares PDM, sino que los utilizan como principal fuente de respaldo para ejecutar sus actividades con el mayor conocimiento posible de cada producto a desarrollar.

¿Qué recursos se necesitan para implementar PDM?

Si partimos desde el entendimiento de que la concreción de la gestión de datos de producto es una herramienta que favorece el flujo de la información necesaria para desarrollar una cadena productiva, el principal recurso con el cual deberá contar la empresa que lo aplique, será un sistema automatizado de comunicación interna.

Esto se debe a que los softwares PDM son aplicados principalmente en aquellas empresas que cuentan con ingenieros, programadores y diseñadores de productos y artículos que tienen la necesidad de estructurar y compartir sus trabajos para optimizar la productividad de sus áreas específicas.

De esta manera, para implementar esta herramienta de gestión, será esencial contar con un flujo de información constante, datos que necesiten estructuración y una planificación de trabajo que pretenda facilitar la interacción de los distintos sectores empresariales, con el fin de que la estrategia de trabajo llegue tal manera que resulte clara y de fácil acceso para todo el personal que interviene en la fabricación de un producto.