IDSE: ¿Qué es y cómo se utiliza?

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En la actualidad, con las diferentes herramientas tecnológicas, los empleadores tienen facilidades para llevar adelante las diferentes contabilidades vinculadas a sus empleados. 

Una de estas es la que ofrece el Instituto Mexicano del Seguro Social o IMSS. Conocida como IDSE, es la plataforma virtual mediante la cual el empleador puede llevar adelante los diferentes movimientos vinculados a la seguridad social.

En la siguiente nota veremos qué es el IDSE, cómo funciona, qué facilidades otorga, quiénes pueden utilizarlo y mucho más. 

¿Qué es el IDSE? 

El IDSE es la herramienta que tienen los empleadores para registrar diferentes cuestiones vinculadas a la seguridad social. Su significado es IMSS Desde Su Empresa. Es el instrumento virtual del Instituto Mexicano del Seguro Social, en esta plataforma, el empleador tiene la posibilidad de realizar los movimientos que le confieren sus obligaciones.

La plataforma IDSE otorgada por el IMSS está pensada para los empleadores. A través de la misma pueden realizar con mayor seguridad y facilidad los diferentes trámites y aportes vinculados a la seguridad social de sus trabajadores.

Para conocer mejor el IDSE es necesario primero recordar que es el IMSS. El Instituto Mexicano del Seguro Social, es la institución encargada de regular las aportaciones y, de esta manera, otorgar beneficios sobre salud y pensiones a los empleados de aquellas compañías que trabajen con el IMSS.

Mediante el IDSE los empleadores pueden agilizar gran parte de sus trámites vinculados a este organismo. El beneficio del IDSE es que es una plataforma virtual, es decir que los trámites se realizan en su totalidad de manera online. 

¿Qué servicios ofrece el IDSE? 

El objetivo principal del IDSE es facilitar todos los trámites vinculados al IMSS. Es decir que los empleadores tengan menos dificultades para poder registrar a sus empleados o realizar modificaciones al salario. El IDSE es una plataforma destinada totalmente a la comodidad del empleador.  

Los servicios que ofrece el IMSS a través del IDSE son los siguientes:

  • Modificación de sueldos.
  • Baja de trabajadores.
  • Afiliación de los empleados al Instituto Mexicano del Seguro Social.
  • Presentación de la determinación de prima de riesgos de trabajo.
  • Aviso por huelgas o suspensiones de actividades.
  • Cancelación del Registro Patronal Único frente al IMSS. Esto se realiza únicamente en caso de querer dar de baja a la compañía tres meses por anticipado.
  • Ganancias o estímulos de incorporación.
  • Estado de cumplimiento de las obligaciones frente al fisco y al IMSS.
  • Regulación administrativa de Créditos Fiscales de Seguridad Social.

¿Cómo se usa el programa IDSE? 

Ante todo es necesario aclarar que el IDSE es un programa pensado y destinado a empleadores. Es decir que solo si se es dueño de una empresa puede utilizarse el IDSE. Los trabajadores no tienen acceso a esta herramienta del IMSS.

Para tener acceso al IDSE es necesario tener a mano una computadora. Es algo que puede realizarse en cinco simples pasos. Luego de esto estarás listo para poder facilitar todas tus cuentas y rendiciones vinculadas a la Seguridad Social.

Para comenzar es necesario ingresar en el portal web del IDSE. Una vez ahí, debes buscar una ventana que dice: “accede a IDSE aquí”. Suele encontrarse al final de la página. 

Luego debes buscar la opción “Tu Certificado Digital y tu llave privada”. Para esto es necesario haber creado un usuario con su respectiva contraseña. Debes ingresar tanto el usuario como la contraseña para poder utilizar el IDSE.

Finalmente haz click en la opción “iniciar sesión”. Ya ingresado a la plataforma tendrás acceso a todas las funciones que brinda el IDSE para la comodidad de los empleadores. Así como también a los beneficios que se encuentran disponibles para los usuarios de este sistema. 

¿Quién puede acceder al IDSE? 

Para poder acceder al IDSE es necesario ser dueño de una empresa. Además de esto operar con el IMSS. Caso contrario no se podrá tener acceso a esta herramienta. Pero a su vez existen otras limitaciones para quienes pueden ingresar. 

Por ejemplo, se debe poseer la firma digital o el certificado efectuado por el IMSS. Este solo tiene una duración de seis meses. Es decir que cada medio año debe ser renovado. A su vez, quien quiera utilizar el IDSE debe tener la llave privada, el usuario y su contraseña para poder acceder. Caso contrario el ingreso será denegado.

Finalmente hay algunas limitaciones tecnológicas que pueden impedir el ingreso al IDSE. Ante todo se debe contar con una computadora con internet. Solo se puede ingresar a través de Windows Vista o servidores superiores. Finalmente se debe tener Adobe Reader.

¿Cómo entrar al IDSE por primera vez? 

La primera vez que se ingresa al IDSE es aquella en la que debes darte de alta en la plataforma. Para eso debes generar una cuenta y tu contraseña. Luego es necesario brindar la documentación y los datos fiscales que el IMSS requiere. Esto debes entregarlo por ventanilla en la subdelegación de este organismo correspondiente para cada persona. No pueden pasar más de diez días hábiles desde el comienzo. 

¿Cómo acceder a IDSE con firma electrónica?

Existen numerosas formas de acceder al IDSE. Una de ellas es a través de la firma electrónica. Esto es otorgado por el IMSS y es uno de los tantos beneficios otorgados por esta plataforma a los empleadores. 

Para poder acceder a la firma electrónica el empleador debe solicitar su Número Patronal de Identificación Electrónica o NPIE según sus siglas. Esto se solicita en la web oficial del IDSE. 

Para poder acceder a este número, le serán requeridos los datos del empleador, su domicilio fiscal y el correo electrónico con el cual se desarrollará la comunicación a partir de ese momento del trámite. 

El empleador debe definir el usuario que utilizará en la plataforma a partir de ahí. El mismo debe tener ocho caracteres de mínima y 20 de máxima. A su vez, vinculado a este usuario, debe determinar una contraseña. Esta no puede ser igual para el usuario.

El sistema le otorgará una llave privada. La misma se produce dentro de la propia página web del IDSE. Esta llave privada debe ser guardada en un dispositivo aparte, como un pendrive o un CD. 

Por último el empleador debe imprimir y firmar la solicitud que genera el IDSE. El IMSS indica que el dueño de la empresa, o su representante legal en todo caso, tiene diez días hábiles a partir de ese momento para completar el trámite de manera presencial.

En caso de no completarlo será eliminado del sistema y deberá comenzar todo el proceso nuevamente.