Lead Time: ¿Qué es y cómo se calcula?

Lead Time: ¿Qué es y cómo se calcula?

Para comprender lo que es el lead time es necesario conocer el significado de las siglas OLT, que provienen del inglés y representa la frase “order lead time”. Esto se refiere al tiempo de espera que existe desde una orden de compra hasta el momento en que la misma es entregada a un cliente.

El concepto de lead time es de relevancia capital para una empresa porque permite optimizar  los procesos eficientemente.  

El lead time aborda la dimensión temporal, la cual esta en estrecha vinculación con el nivel de servicio y tiene impacto en la planificación de demanda y en el control de existencias.

para optimizar los tiempos de entrega es necesario estar al tanto del lead time de cada fase del envío.De tal forma será posioble hayar la mabera de reducirlo para potenciar la eficiencia de los envíos.

¿Qué es el Lead Time?

Como ya mencionamos,el lead time comprende al tiempo que transcurre entre la fecha de una orden y el momento en que el cliente recibe el envío.

Por medio de la cadena de suministro, el lead time puede comprenderse en varias etapas, varios lead times más pequeños que lo componen. En distribución y logística es de vital importancia el orden lead time.

El lead time se acumula en cada fase de la cadena de distribución. Empieza con la llegada de la orden, luego la preparación del pedido y el envío a un centro de distribución. Después de esto, llega el transporte y para finalizar, el cliente recepciona su pedido.

Según  la parte de la cadena se suministro a la que nos referimos y  del punto de vista que tomemos, el lead time puede variar. Podemos diferenciar tres partes para comprender cómo es cada área afectada.

  • Gestión comercial: si conocemos el lead time con exactitud, podremos comprometernos con una fecha de entrega certera.
  • Aprovisionamiento o compras: Si tenemos conocimiento del lead time de los proveedores de materiales y materias primas, podemos controlar los procesos de abastecimiento en la línea de producción.
  • Lead time de producción: si conocemos el lead time de los procesos productivos podemos calcular los tiempos de fabricación que impactarán en la gestión comercial y logística.

Si hablamos de logística y distribución, es necesario saber el tiempo total del suministro de las demás áreas para poder tener noción de la duración de la fabricación de un producto,  del tiempo en llegar a depósito y finalmente  del tiempo en llegar hasta el cliente.

La medición del lead time permitirá a las empresas cumplir con dos criterios de rentabilidad. Estos son el nivel de servicio, referido a los plazos de entregas cortos y fiables; y la productividad, que debe ser realizada optimizando recursos y sin errores. Reduciendo el lead time se pueden optimizar los factores anteriores al mismo tiempo, ya que se efectúan entregas en períodos más cortos y se obtiene mayor flexibilidad en la fabricación de un producto sin necesidad de tener sobre stock del mismo.

Al recibir un pedido, comienza el proceso de fabricación en una empresa y se divide en varias operaciones. Primero se contabiliza el tiempo de preparación de las maquinarias e instalaciones, luego la parte de ejecución o fabricación del producto y por último el tiempo entre las dos etapas. Esto se conoce como lead time de producción.

¿Cómo calcular el Lead Time?

La forma habitual de hacer un cálculo de lead time es restando a la fecha de entrega la fecha del pedido. El resultado de esta operación muestra la cantidad de días que transcurrieron desde que se realizó un pedido hasta que el mismo fue entregado. Este cálculo se realiza tomando en cuenta cada proceso de la cadena se suministro

Para una correcta planificación de operaciones es necesario saber todas las variables que influyen en el lead time. Estas pueden incluir los tiempos de recepción de los materiales necesarios para la fabricación, los días en que los mismos son recibidos. también pueden entrar en cuestión cuántas veces a la semana se realizan los envíos y cuántos envíos entran en cada viaje.

Para medir los tiempos de suministro  con mejor precisión se toma  como base el histórico de las empresas junto con sus entregas. De esta manera resulta más confiable, ya que pueden producirse variaciones en los proveedores o envíos.

¿Qué tipos de Lead Time existen?

Podemos encontrar varios tipos de lead time adaptables a los distintos productos o operaciones logísticas. De todas formas, los lead times más conocidos son los tres siguientes.

El lead time de producción se refiere a la cantidad de tiempo que lleva la fabricación de un producto hasta que puede estar disponible para la venta. 

El lead time de logística es el tiempo que pasa desde que un producto ha sido confeccionado hasta que el mismo es entregado al cliente. Esto incluye la preparación y la gestión de pedidos, es decir el tiempo de distribución en su conjunto.

El lead time gap tiene que ver con el tiempo que lleva prever las necesidades de los consumidores. Esto hace referencia al tiempo necesario para poder hacer la prevención de inventarios, de manera que se pueda contar de antemano con las mercancías y productos cuando sean requeridos por los clientes.

Ejemplos de Lead Time

Ya que nos adentramos lo suficiente en el concepto de lead time, veamos algunos ejemplos concretos del mismo.

  • Veinticuatro horas: este lead time muy común en el caso de depósitos regionales en los cuales el stock se repone diariamente.
  • Una semana: es el lead time común en mayoristas que envían mercancías en un espacio más grande como por ejemplo el provincial.
  • Tres meses: este lead time suele ser común en el caso de envíos internacionales o intercontinentales. 

Conociendo el indicador lead time, las empresas pueden saber con precisión el tiempo disponible en la gestión de cada etapa del proceso logístico en su conjunto. Por este motivo el indicador lead time es una herramienta primordial al momento de optimizar los procesos de suministro.

Con herramientas como Planner Pro y Bee Mile es posible planificar y monitorear  las rutas de reparto  en tiempo real. Así es posible optimizar los recursos disponibles y mejorar la satisfacción del cliente quienes reciben sus productos en tiempo y forma.

¿Cómo reducir el Lead Time?

Para poder reducir el lead time es necesario optimizar cada parte del proceso logístico. Veamos a continuación algunas formas de realizarlo.

Control de inventario

Tiene que ver con el tiempo que lleva encontrar productos en el inventario. Para poder reducir este tipo, se pueden llevar a cabo controles con inventarios automáticos.

Gestión de compra

mediante el aprovisionamiento inmediato y las grandes compras, podremos reducir el lead time y ahorrar gastos de compra

Tiempos de registro y recepción

Contando con el personal idóneo y necesario se podrá trabajar en forma fluida en el almacén sin generar trabas.

Tiempo de distribución

Se deben planificar de manera anticipada los recorridos de acuerdo a los puntos de entrega. Esto es fundamental para realizar entregas en el menor tiempo posible.

Es de vital importancia incorporar herramientas que permitan y optimizar los procesos, ya que el control de cada etapa es crucial para disminuir los costos logísticos y lograr la satisfacción del cliente