Padrón de exportadores: ¿Qué es?

Régimen simplificado de confianza: ¿De que se trata?

Las transacciones entre empresas de distintos países son cuestiones cotidianas y periódicas en el mundo actual. Pero, para poder realizar estas operaciones, es necesario registrarse ante los organismos públicos del gobierno.

A esto se lo conoce como padrón de exportadores e importadores. Es el registro que guardan las instituciones públicas sobre las personas, físicas o morales, que realizan, en mayor o menor medida, importaciones y exportaciones.

En la siguiente nota veremos qué es el padrón de exportadores e importadores, qué requisitos son necesarios para ingresar, cómo se realiza la inscripción, cómo darse de alta y muchas cosas más.

¿Qué es el padrón de exportadores e importadores? 

Ante todo cabe hacer una aclaración. Como exportaciones nos referimos a las ventas de productos mexicanos a otros países, mientras que con importaciones a la compra de productos del exterior hacia el interior de México.

En este sentido los importadores y exportadores son los encargados de realizar estas transacciones. Por un lado las empresas o particulares que traen los bienes al país son importadores, mientras que quienes venden sus productos al exterior son los exportadores. 

En este sentido, el gobierno mexicano a través del Servicio de Administración Tributaria o SAT, tiene un registro de quienes realizan estas operaciones. Es decir, no cualquier persona física o moral puede realizar importaciones o exportaciones. Para eso es necesario tener un permiso estatal.

Este permiso se consigue realizando el debido registro en el padrón de importadores y exportadores. Esta clase de registro permite al gobierno conocer los productos que salen e ingresan, quienes realizan las transacciones, cuántas divisas utilizan entre muchas otras informaciones de aspectos financieros y económicos de las empresas.

Las empresas que quieran operar con otras del exterior a través de la compraventa de productos deben estar registradas en el padrón de exportadores e importadores. Caso contrario no podrán realizar las transacciones o lo harán de forma ilegal.

El padrón de exportadores, igualmente, no pone en consideración a todas las empresas por igual. Existen determinados sectores con los que el registro es mayor y deben estar inscriptas por obligación. Veamos algunas:

  • Cervezas
  • Tequila
  • Tabaco
  • Oro
  • Aluminio
  • Plástico
  • Madera
  • Papel

¿Qué requisitos se necesita para ingresar al padrón de exportadores? 

Para ingresar al padrón de exportadores es necesario cumplimentar algunos requisitos de manera obligatoria para con el SAT, Servicio de Administración Tributaria. Es decir, solo quienes presenten la información requerida podrán ingresar al padrón.

En primer lugar es necesario estar registrado y figurar de manera activa dentro del llamado registro federal de contribuyentes. A su vez, para poder ingresar al padrón el solicitante debe tener registrada su propia firma electrónica.

Si cumple con estos requisitos puede empezar a presentar los diferentes registros y documentos. El primero que debe ser presentado es aquel constata que ha cumplido, a la fecha, con los pagos de impuestos y tributos. 

El siguiente paso es presentar el formulario que otorga el padrón, la autorización para la inscripción. Debe ser presentado el original de este documento, es decir, no puede ser una copia ni siquiera aunque estuviera certificada.

Por último el solicitante debe cumplir con una serie de requisitos que, en caso de no cumplirlos, su solicitud será rechazada. Estos están indicados dentro del apartado A del trámite que figura dentro de la página web del padrón.

¿Cómo se realiza la inscripción al padrón de exportadores? 

Para poder realizar la inscripción al padrón de exportadores es necesario seguir una serie de pasos requeridos por el SAT. A partir de cada uno de estos pasos, debes presentar diferentes documentos, solicitudes y formularios.

El primer paso es llenar la respectiva solicitud para ingresar al padrón. Esta es la notificación con la que le haces saber al SAT que quieres figurar y ser parte del padrón de exportadores sectorial.

A continuación el SAT te pedirá una serie de documentos y formularios. Estos varían según el sector industrial con el que quieras hacer las exportaciones. Debes anexar todo aquello que haya sido solicitado para tu ingreso.

Este trámite solo puede ser realizado de manera presencial, por lo que tendrás que entregar los documentos requeridos en las oficinas del SAT. En esa oficina te será entregado un comprobante que indica que has solicitado el ingreso al padrón de exportaciones sectorial.

¿Cómo darse de alta en el padrón de exportadores?

Una vez presentada la documentación y la solicitud de ingreso, el SAT se toma diez días hábiles para responder. Es decir, en aproximadamente una semana y media tendrás disponible la respuesta a tu solicitud.

En caso de obtener una respuesta positiva, contarás con los permisos para poder realizar transacciones comerciales al exterior. Es decir, podrás importar o exportar según aquello que hayas solicitado.

Cuando tus papeles sean aprobados entonces estarás dado de alta en el sistema del SAT. Es decir, la empresa o persona física ya tendrá la aprobación para comerciar. 

¿Cómo saber si uno está dado de alta en el padrón de exportadores? 

El SAT posee un registro de quienes se encuentran empadronados para poder realizar exportaciones. En caso de tener dudas sobre tu correcto empadronamiento puedes consultar en cualquier oficina del Servicio de Administración Tributaria.

Así mismo deberás recibir una confirmación por parte de este organismo y una matrícula que te autoriza a comerciar hacia el exterior. En caso contrario, cabe recordar, no puedes realizar esta clase de operaciones.

¿Cómo se consulta el padrón sectorial de exportadores?

El padrón sectorial de exportadores puedes consultarlo de manera gratuita y tantas veces como quieras en la página web del SAT. Es información pública y que se encuentra disponible para quién quiera consultarlo.

Incluso ahí puedes conocer cuántas empresas figuran en el padrón, a qué sector corresponde cada una y, de esta manera, ver qué es lo que más se importa dentro de los sectores industriales mexicanos.

¿Cómo es el formato de inscripción al padrón de exportadores? 

El trámite de inscripción al padrón de exportadores se realiza a través de un formulario que entrega el SAT. Este trámite se realiza de manera obligatoria en forma presencial. Es decir su formato es presencial y no virtual.

Cabe aclarar que este trámite es gratuito y no necesitas intermediarios para realizarlo. En caso de que te quieran cobrar por realizarlo debes estar atento porque quizás se trate de una estafa.

¿Cuál es el fundamento legal del padrón de exportadores?

Las empresas que quieran comerciar al exterior deben estar registradas frente al gobierno federal por diferentes motivos. En primer lugar para conocer su situación tributaria. En segundo lugar para tener un claro registro de quienes comercian hacia afuera. De alguna manera las empresas exportadoras son representantes de México y el gobierno debe asegurarse de que lo hagan correctamente.

A su vez las exportaciones pagan impuestos y tributos. Al conocer qué se exporta y en qué cantidad, el gobierno se asegura tener la información adecuada sobre los cobros que debe realizar a los exportadores por sus operaciones.