Periodo Contable: ¿Qué es y cuál es su importancia?

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El periodo contable es un lapso de tiempo durante el cual se registran los hechos económicos de la empresa e implica que la empresa o compañía debe medir los resultados de sus operaciones financieras, económicas y sociales. 

Si querés conocer más sobre el periodo contable, no dejes de leer este artículo.

¿Qué es un periodo contable?

Es el rango de tiempo en el que se divide, se registra de manera sistemática y cronológicamente el conjunto de operaciones contables dentro de una empresa, las cuales se repiten en cada periodo contable definido por cada mes, trimestre o año, de tal manera que el ciclo inicia el 1° de enero y finaliza el 31 de diciembre. 

Los informes financieros se realizan dentro de un rango de fechas; esto es con el fin de que la información sea comparable y medible, lo que ayuda a conocer la evolución de una empresa, a esto hace referencia cuando se habla de periodo contable.

Indica que la vida económica  de una entidad se divide en períodos y que la contabilidad de cada periodo debe reflejar las operaciones realizadas en el mismo, por consiguiente, siendo el objetivo fundamental de la contabilidad, suministrar la información contable y financiera para la toma de decisiones, requiere fraccionar el tiempo de tal manera que permita detallar los ingresos de un periodo con los costos y gastos incurridos en el mismo; por esta razón, los periodos deben ser de igual duración para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables  entre sí. 

¿Cuáles son los días del período contable?

Los períodos contables se desarrollan a partir de cualquier lapso de tiempo, es decir, no varían en ellos ya que pueden llevarse a cabo de forma semanal, mensual, trimestral aunque también pueden desarrollarse en lo que se conoce como el año natural y el año fiscal. 

Como señalamos anteriormente, los períodos contables pueden clasificarse en aquellos que se desarrollan según el año natural, otros según el año fiscal y otro según el calendario 4-4-5 . 

Cuando hablamos de año natural hacemos referencia al calendario que comprende los días entre el 1° de enero y el 31 de diciembre; a su vez, gracias a este calendario se contemplan también, los plazos fiscales. 

Por otra parte, cuando hablamos de año fiscal, hacemos referencia a un calendario que si bien contempla los 365 días del año, sus fechas de inicio y finalización pueden darse en cualquier mes del año; es decir, no siguen la linealidad del año natural. 

Por último, el año calendario 4-4-5, que se denomina de esta manera ya que hace referencia a la división del año calendario en trece semanas y cuya disposición se da en dos períodos de 4 meses y uno de 5 meses.  

¿Cómo se desarrolla un ciclo contable?

Un ciclo contable es el proceso mediante el cual se va desarrollando el mismo y que cuenta con diferentes niveles que se van sucediendo: 

Identificación: implica los hechos económicos  y la elaboración de los soportes contables como las compras, ventas y gastos. 

Reconocimiento: se procede al reconocimiento de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Estas transacciones se realizan en un comprobante de contabilidad y se deben identificar cuáles deben ser integradas en los estados financieros; posteriormente que sea cuantificable de manera fiable y genere beneficios económicos futuros relacionados con la percepción o erogación de recursos. 

Medición: es el proceso mediante el cual se determina el valor por el cual será reconocido un activo, pasivo, ingreso o gasto en los estados financieros, la medición se puede realizar apoyándose en los métodos tales como: 

  • valor razonable
  • costo histórico amortizado o recuperable
  • valor revaluado o costo atribuido
  • costo histórico 

Libros oficiales: en esta fase se procede a elaborar los libros de contabilidad, tomando como referencia los asientos de los comprobantes de contabilidad se procede a elaborar los siguientes libros: 

  • el libro diario
  • el libro mayor y balance
  • el libro inventario y balances

Presentación: en esta fase se procede a elaborar los estados financieros tomando como referencia los libros oficiales de contabilidad y se procede a elaborar los siguientes estados: 

  • estado de situación financiera
  • estado de resultado integral 
  • estado de cambios en el patrimonio
  • estado de flujos de efectivo

Revelación: en esta fase se procede a elaborar las notas a los estados financieros y consiste en informar el origen de todos los hechos económicos. 

 ¿Cuál es la importancia del periodo contable?

La importancia de un periodo contable reside en poder saber si los datos que se van registrando son los correctos y así poder observar el comportamiento de la empresa.

Desde el aspecto financiero, en su desarrollo para conocer el comportamiento de un periodo contable es necesario conocer sus etapas, que son las siguientes: 

Apertura: la empresa inicia operatividad o su ejercicio contable.

Desarrollo: se empiezan a realizar transacciones económicas, las cuales se van registrando en libros contables para la emisión de estados financieros. 

Cierre: se da al finalizar un periodo contable y aquí se procede a cerrar cuentas para determinar el resultado final que obtuvo la empresa en dicho ejercicio (preparación de estados financieros)

Por otra parte, permite medir el desempeño de la compañía al realizar un balance comparativo con otros períodos, lo que permite que se cumpla el objetivo más importante de la contabilidad, que es la utilidad. 

En definitiva, es la comparación la que permite analizar la información contable y es con base en ella que se toman las decisiones económicas y financieras. 

Cuando finaliza cada periodo contable, es responsabilidad de los contadores de una compañía realizar un balance financiero, en el que se contemplen tanto las ganancias como las pérdidas, el flujo de caja y los cambios que se suscitan en el capital de la empresa. 

Este tipo de acciones son fundamentales si se quiere mantener la salud financiera tanto de la empresa, como de los inversionistas y bancos; además de llevar unos registros contables bien elaborados dentro de un lapso de tiempo congruente con las actividades que allí se desarrollan. 

¿Cómo se denominan las operaciones que realiza la empresa durante un periodo contable?

La declaración de ingresos es un estado financiero que informa sobre el rendimiento de una empresa durante un período contable específico. 

El rendimiento financiero se evalúa dando un resumen de la forma en que la empresa incurre en sus ingresos y gastos a través de actividades tanto operativas como no operativas. 

También muestra las ganancias o pérdidas netas incurridas durante un período contable específico. 

Una declaración de ingresos calcula los ingresos de tu empresa, los gastos y las ganancias durante un periodo de tiempo determinado. También es conocida como el estado de pérdidas y ganancias, y se trata de uno de los tres estados financieros principales (junto con el balance y el estado de flujo de efectivo) que necesitas para obtener información sobre el desempeño financiero de tu empresa.

A diferencia del estado de flujo de efectivo, la declaración de ingresos te da cuenta de todos los ingresos y gastos en el momento preciso de la transacción, en lugar de cuando el efectivo se recibe realmente. Por lo tanto, si haces una venta a crédito, esta se refleja de inmediato en tu declaración de ingresos (mientras que solo se refleja en el estado de flujo de efectivo cuando se recibe el dinero).

Si te diste de alta en el SAT pero no tienes ingresos eso no quiere decir que no estés obligado/a presentar las declaraciones de ingresos de impuestos, aunque tus ingresos sean igual a cero ya que declarar en cero solo aplica cuando en realidad no hayas tenido ingresos o movimientos.

El alta en el SAT viene con obligaciones según el régimen fiscal y con ella la presentación de tus declaraciones.