Permiso municipal para abrir un negocio en México.

Razón social: ¿Qué significa y para qué sirve?

¿Estás pensando en abrir un negocio en México? A veces suele parecer difícil o que son muchas licencias y trámites a realizar. Es cierto que realizar trámites es algo engorroso, pero no necesariamente tiene que ser difícil. 

En realidad para poder abrir tu propio negocio, primero hay que definir algunas cuestiones como qué clase de negocio va a ser o dónde va a ser emplazado. Pero luego los trámites son solo cinco. En cinco pasos puedes tener todas las licencias necesarias para tu negocio. En este artículo vamos a explicarlas.

¿Qué es lo primero que debo hacer para abrir un negocio? 

Para iniciar un negocio es necesario seguir una serie de pasos para estar seguros de que va a ser rentable, que la zona elegida es la adecuada o que poseemos el presupuesto adecuado para poder llevarla adelante. 

Comenzar un nuevo negocio no está ligado únicamente a pensar financieramente el mismo. También es necesario realizar cálculos estructurales. Esto se debe a que los espacios que se requieren para instalar diferentes clases de emprendimientos no son los mismos. 

No es lo mismo emplazar un local de comida que uno de ropa. Así mismo, hay una serie de pasos que pueden realizarse no obstante cuál sea el rubro elegido:

  1. Ante todo es necesario definir la idea: ¿Qué clase de negocio vamos a instalar? ¿Cuál será su nombre? La idea del negocio es la base del mismo. Si no tenemos claro qué y por qué queremos comenzarlo, entonces nos falta un paso fundamental. Una vez definida la idea podemos seguir adelante.
  1. Luego de definir la idea, es necesario utilizar algunos mecanismos para comprobar si estamos en el camino adecuado. Para esto debemos analizar el entorno para el tipo de negocio elegido. Es decir, estudiar la zona donde quieres ubicar el negocio para conocer sus carencias o potencialidades. 
  1. Realizar un estudio de mercado no es algo que solo pueden realizar las grandes empresas. Puede hacerlo uno mismo recorriendo la zona elegida. Con solo hablar con las personas que estén ahí o realizar una breve y casera encuesta, se puede conocer que tan necesario es el negocio pensado y si puede funcionar o no.
  1. Luego de comprobar si el tipo de negocio es el correcto para esa zona o entorno, llega el momento de definir el lugar exacto que tendrá. Debes tener en cuenta que, las zonas recomendadas suelen ser las transitadas, en lo posible avenidas o calles principales, preferiblemente en zonas comerciales y con facilidad de acceso.
  1. Para iniciar un negocio es necesario conocer de cuánto capital disponemos, cuáles serán nuestros gastos fijos, cuáles pueden ser los extraordinarios y qué tiempo tardaré en recuperar la inversión. Para esto se suelen utilizar los presupuestos. Cuánto más detallado sea el presupuesto mejor será tu capacidad de planificación.
  1. Llegó el momento de elegir el nombre. Debes intentar buscar uno que sea fácil de recordar para las personas y que los atraiga. El nombre del negocio es fundamental. También debes establecer los objetivos, no solo económicos, del mismo.
  1. Por si no lo hiciste durante el análisis del entorno y el estudio de mercado, debes analizar la competencia en la zona. 
  1. Por último debes detallar todos los puntos anteriores y de esta manera elaborar un plan de negocios. 

¿Qué permisos necesito para abrir un negocio en México? 

Cuando hayas definido qué tipo de negocio quieres llevar adelante, dónde y cuáles serán tus objetivos, es momento de pasar a las cuestiones legales. Para poder abrir un negocio en México es necesario seguir algunos pasos y reglas para poder acceder a las licencias que son solicitadas para ello. 

Son cinco las licencias o permisos que debes tramitar para poder abrir tu negocio:

  1. Permiso de uso de suelo: este es un requisito que debe tramitarse ante las autoridades para justificar las actividades o acciones a realizarse sobre el territorio elegido. En caso de ser un negocio, el permiso que debe gestionarse es el que avale las operaciones que serán realizadas en ese lugar. Para obtenerlo se debe acudir a la dependencia municipal. Solo tarda cinco días hábiles. Necesitas presentar número de cuenta predial, correo electrónico y los datos del pago de derechos por el mismo.
  1. Aviso de apertura del establecimiento: en el caso de los negocios dedicados a compra y venta de bienes o servicios, se debe presentar un aviso de apertura. Es de carácter obligatorio informar a la autoridad pertinente que las actividades del comercio comenzaron. Este trámite es gratuito y puede realizarse a través de la web. Este permiso debe ser colocado a la vista dentro del comercio.
  1. Licencia de funcionamiento: Este caso es particular a los comercios tales como: restaurantes, bares, hoteles o lugares que vendan alcohol para el consumo dentro del mismo. Existen dos clases de licencia de funcionamiento: la A le es otorgada a restaurantes u hoteles; la B, en cambio, es para discotecas, bares o cantinas. Este trámite es el de mayor valor: puede costar de 6 a 12 mil pesos y se renueva cada tres años.
  1. Licencia para anuncio exterior: en caso de querer instalar un anuncio por fuera del comercio, es necesario tramitar esta licencia. El tamaño del cartel puede hacer variar el costo o plazo del mismo. Se tramita en las dependencias municipales, las mismas pueden limitar la estructura o su mensaje. 
  1. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes: el último paso es inscribirse en el Sistema de Administración Tributaria. En el mismo se detalla la actividad comercial correspondiente. Así mismo si el registro se efectúa como persona moral o física con actividad empresarial, las obligaciones fiscales serán otorgadas. Este trámite se puede realizar a través de la web o en las oficinas del SAT.

¿Cuánto cuestan los permisos para abrir un negocio? 

Para poder abrir un negocio, además de los gastos necesarios en estructura, insumos o bienes para vender, se deben tener en cuenta algunos gastos correspondientes a los trámites para obtener permisos o licencias. Algunos de los mismos son gratuitos, pero hay dos que no. 

Uno de los permisos que deben abonarse es el Permiso de Uso de Suelo. El costo del mismo puede variar según el municipio, pero el costo aproximado es de $800. El permiso estará disponible a los cinco días hábiles. 

La otra licencia que debe ser abonada es la de funcionamiento, aunque esta es solo para establecimientos que comercialicen alcohol para su consumo en el lugar. La Licencia de Funcionamiento puede costar entre 6 y 12 mil pesos. Es necesaria su renovación cada tres años.

¿Cuáles son las licencias para abrir un negocio?

Es necesario diferenciar que las licencias para abrir un negocio no son lo mismo que registrarlo. Se debe cumplir con ambos trámites, aunque sean cuestiones diferentes. Las licencias para poder abrir el negocio son cinco: 

  • Permiso de uso de suelo.
  • Aviso de apertura de establecimiento.
  • Licencia de funcionamiento.
  • Licencia para anuncio exterior.
  • Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes.

¿Cuáles son los tipos de licencia comercial?  

Las licencias pueden variar según la clase de negocio. Esto depende de si se van a comercializar bienes, servicios u otro tipo de actividades. A continuación podemos detallarlas:

  • Licencia comercial general. 
  • Licencia profesional u ocupacional. 
  • Permiso del Departamento de Salud. 
  • Permiso de Ocupación Doméstica. 
  • Licencia o registro de impuestos de venta. 
  • Registro de retención de impuestos. 
  • Permisos del Departamento de Bomberos.