Prestador de servicio: ¿Qué es?

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Un prestador de servicio es aquel individuo que ofrece sus actividades a las empresas que las requieren, lo que a su vez se establece a través de un contrato que incluye todas las cláusulas necesarias (ya sean derechos u obligaciones) tanto del cliente como de quien presta el servicios. 

Te invitamos a leer el siguiente artículo para conocer más sobre los prestadores de servicios y todas sus características. 

¿Qué es la prestación de servicios?

Un contrato de prestación de servicios es un documento de índole civil a través del cual una empresa o persona accede o celebra un acuerdo con un otro cuya función es la de realizar una actividad específica dentro de la entidad.

Cuando se trata de un contrato en el que se detalla la prestación de un servicio específico brindado por un trabajador independiente, aquí se recogen todas las especificaciones y condiciones bajo la cual se va a llevar a cabo el trabajo a cambio de determinada remuneración. 

Estas son las principales características de este tipo de contratos: 

  • No hay relación dependiente o subordinada.
  • Se acuerda la remuneración de manera libre. 
  • Los servicios prestados personalmente.
  • Estos contratos no liberan a las partes de sus respectivas obligaciones fiscales.
  • Es de índole civil, no laboral. 

No es considerado un contrato de ámbito laboral al no haber relación directa entre empleador y trabajador, por ello, no cuenta con período de prueba y no genera para el contratante la obligación de pagar prestaciones sociales.

En un contrato de servicios deben especificarse estos elementos:

  • Identificar las partes involucradas: este ítem incluye información específica sobre las partes y la actividad que realizan, también incluye información sobre aquellos que representen a la empresa a través de su firma. 
  • Descripción de la prestación: qué servicio incluye, como se constituye y su finalidad. 
  • Duración: aquí se detalla cuándo inicia la prestación del servicio y su fin. Si llegado el caso, se trata de una prestación cuya duración es indefinida, es necesario que se establezcan los términos bajo los cuales se puede anular ese contrato. 
  • Remuneración: aquí se detalla cuánto se abonará por el servicio, cómo son las condiciones de pago y su forma, si el dinero que se percibirá incluye los impuestos, etc. 
  • Condiciones: en este punto se detallan por escrito el procedimiento para evitar conflictos o las acciones a tomar en caso de que alguna de las partes incumplan sus obligaciones. 
  • Incumplimiento: se detallan las consecuencias por no cumplir con las obligaciones  establecidas a través de las cláusulas. 
  • Jurisdicción y competencia: llegado el caso de que se genere un conflicto entre las partes, aquí se detalla el lugar donde se resolverá la controversia. 
  • Firmas: son un detalle fundamental porque de esta manera se reviste el contrato de legalidad y es la prueba del consentimiento de las partes incluidas.

¿Cómo se redacta un contrato de prestación de servicios?

Para realizar un contrato de prestación de servicios, se deben seguir los siguientes pasos: 

Contar con los datos completos de las partes: es muy importante que el contrato contenga todos los datos de ambas partes participantes; si el contrato incluye personas morales, también deben incluirse los datos del representante legal. 

Si eres persona moral: debes tener disponible el poder del representante legal de cada empresa a disposición. 

Debes tener en cuenta que si quieres validar un contrato ante tribunales, es fundamental que el representante elegido posea las facultades necesarias para usar su firma. 

Por otra parte, también debes considerar la razón social de la entidad y que a su vez, esta permita que se lleven a cabo este tipo de contratos.

Siempre pedir originales y copia: es fundamental que solicites originales y copias de todos los archivos o documentos que incluya la celebración de ese contrato; esto también incluye los documentos que presenten ambas partes. 

Esta información puede ser de gran utilidad si se llegara a presentar cualquier tipo de dudas o conflictos. 

Datos de la actividad que realiza el cliente: debes ser muy metódico cuando detalles las actividades que lleva a cabo el cliente. 

Alcances y resultados

En los contratos de servicio se debe colocar la descripción de todas las actividades que incluye el mismo por lo que se debe especificar de una manera clara y que pueda ser comprendido por ambas partes.

Por otro lado, lo fundamental es que en los contratos de servicios se especifique lo que necesite el cliente y cómo resultará lo que perciba de dicho servicio. 

Las obligaciones que competen a cada parte: es muy importante que se deje en claro y por escrito, las obligaciones que deben cumplir ambas partes al celebrar este tipo de contratos. 

En estos casos de prestación de servicios, por lo general, existe lo que se conoce como una contraprestación donde quien contrata los servicios se encuentra obligado a pagar y facturar dicho servicio. 

Forma de pago: en esta cláusula se detallarán los pagos por el servicio y de qué manera se harán, ya sea mensual o trimestral; aunque también se puede especificar los resultados que aquel que presta el servicio, promete. 

Por otra parte se debe detallar cuáles serán los métodos de pago, si se harán por medios electrónicos o en efectivo. 

Vigencia del contrato: una cuestión importante a considerar es la de cuánto durará el contrato de prestación de servicios. 

Para esto es fundamental que se deje en claro desde un principio el cronograma de trabajo y las actividades que este implica. 

Por otra parte, es fundamental que los objetivos de dicho contrato estén redactados de manera clara para evitar malos entendidos y aprovechar bien el tiempo que dure ese servicio. 

Incumplimiento de las cláusulas del contrato: en este ítem se deben detallar los motivos o causas por las cuales se considerará el incumplimiento del contrato y cómo este puede perder su valor. 

Aquí detallamos algunas de las causas más comunes por las cuales un contrato terminaría por rescindirse. 

  • Incumplimiento de cualquiera de las partes de sus obligaciones que se establecen en el presente Contrato.
  • En caso de concurso mercantil de cualquiera de las Partes.
  • En caso de disolución y/o liquidación de cualquiera de las Partes.

El domicilio: se deben detallar las direcciones de ambas partes ya que si se presenta algún problema, las debidas notificaciones se hagan en el lugar que corresponda; a su vez, este detalle debe incluir un número telefónico o un correo electrónico además de un individuo que se responsabilice por las notificaciones. 

¿Cuánto tiempo dura un contrato de prestación de servicios?

Para calcular la vigencia del contrato de servicio se tendrá en cuenta el tipo de contrato que sea o su naturaleza; una vez que se conozca este detalle se procederá a establecer una fecha de inicio o cierre. 

Llegado el caso en que no se detalle la vigencia o no sea definido, se deberá concretar las causas mediante las cuales se podrá dar de baja o anular ese contrato. 

¿Qué derechos tiene un trabajador por prestación de servicios?

Un trabajador por prestación de servicio tiene derecho a:

1. Percibir el dinero pactado por el servicio prestado

2. Acceso a la seguridad social

3. Acceso a la seguridad social en cuestiones de salud

4. A percibir un pago por incapacidad de acuerdo al servicio prestado

5. A percibir cobertura por riesgos laborales en lo que respecta a trabajadores independientes

6. A no percibir ningún tipo de suspensión, llamado de atención o multa. 

7. A percibir beneficios en caso de maternidad.