Reserva Legal: ¿Qué es y cómo se calcula?

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La reserva legal es una de las herramientas económicas más utilizadas debido a que le permite a las empresas crear y mantener un respaldo económico que responda ante cualquier eventualidad. 

En el próximo texto encontrarás todo lo que necesitas saber acerca de la reserva legal, con qué porcentaje se forman, cómo se determina el valor de cada reserva en particular, cuál es el tope máximo que deben cumplir y hasta qué punto se pueden utilizar.

A modo de introductorio, una reserva legal es aquella cantidad de activos que la empresa almacena, sacando un pequeño porcentaje de su capital neto y lo deposita sumandolo a valores anteriores para generar un capital social que le servirá de sostén en el caso de que surja algún tipo de problema financiero a lo largo de la producción anual. 

¿Que es la reserva legal?

Se denomina reserva legal a todo aquello que una empresa necesita acumular obligatoriamente para sustentar posibles daños que puedan llegar a surgir en algún futuro.

Es decir, la reserva legal es un porcentaje de nuestros beneficios que va destinado a ser almacenado y acumulado hasta que tengan que ser utilizados para compensar las dificultades económicas que puedan surgir a futuro. 

Este porcentaje que la empresa toma del capital neto que dispone, se sumará a lo ya acumulado anteriormente y se formará el capital social, que es lo que la empresa tiene de seguridad, ya que pueden surgir problemas o caídas de producción, por lo que este recurso funciona como una protección económica ante el faltante de dinero cuando la baja de producción ocurra.

Ejemplo:

Quizás uno de los ejemplos más prácticos es observar cómo se comporta la reserva legal dentro de una empresa: 

Suponiendo que una empresa en particular ganó en el último año un total de $10.000 netos, a este importe anual se le restará un 10% de este total dirigida a la reserva, ya que se calcula este que este porcentaje pueda llegar a cubrir los posibles números negativos que pueda tener esta empresa el año siguiente. 

Por lo que la reserva legal de la empresa en este caso es de $1000 destinados a acumularse en razón de esa reserva para aumentar la proporción de impacto frente a un posible año negativo.

Si esta empresa llega al punto de que la reserva legal anual supera la quinta parte del capital social que dispone como parte de su seguridad financiera, esta reserva legal pasa a ser moneda de inversión que dispone la empresa; de esta manera lo explica la ley general de sociedades mercantiles (LGSM). 

Esta reserva legal es obligatoria para cada empresa, ya que no solo podrá sustentar posibles daños sino afrontar pagos obligatorios y ahorrar problemas legales a dichas empresas. 

¿Cuál es el porcentaje de la reserva legal en México?

En México, como en muchos otros países, la reserva legal acumulable lleva a cuentas del 10% del total neto anual, el cual podría alcanzar hasta el 20% del capital social de una empresa. 

La aplicación de estos porcentajes recorren todo el mundo ya que son eficaces al momento de ser utilizados para sustentar alguna falla económica que pueda surgir en el tiempo. 

Es decir, tanto la reserva legal como el capital social son herramientas que las empresas utilizan como “barrera” de seguridad y de este modo responder de forma más adecuada ante las distintas emergencias económicas que puedan surgir.

¿Cómo se determina el valor de la reserva legal?

El valor de la reserva legal se obtiene a partir de la suma de todas las utilidades contables que esta empresa disponga, teniendo ya esta suma liquidada sin ningún tipo de impuestos o de pago fiscal, se le dispondrá un 10% de este total para ser destinado a la reserva fiscal de esta empresa.

Por ende, la reserva legal consta del 10% que la empresa acumula a partir de las utilidades contables de las que dispone, por ejemplo, se toma solo el patrimonio neto que la empresa obtuvo del último año liquidado. 

¿Cuál es el tope máximo de la reserva legal? 

Teniendo en cuenta que la reserva legal va destinada a ser acumulada en el capital social que, como ya definimos anteriormente, es aquel que la empresa almacena como método de seguridad de forma que sustente algún posible daño; el tope máximo que puede llegar a tener la reserva legal sería la quinta parte del capital social neto de la empresa.

¿Cuándo se puede utilizar la reserva legal?

Tal como lo explicamos anteriormente, la reserva legal es una herramienta que muchas empresas utilizan para tener un respaldo monetario de cara a nuevas inversiones o producciones que puedan desestabilizar la economía de la misma. 

Entonces esta reserva legal se ve afectada cuando la empresa no llega a cubrir esos gastos obligatorios que debe cumplir por lo que la reserva legal será utilizada en última instancia para que la empresa no sufra problemas de índole legal o institucional. 

¿Cómo se crea la reserva legal en México?

En México, la reserva legal, está comandada por las leyes impuestas en el libro “Ley General de Sociedades Mercantiles” en el cual se contempla cómo una empresa debe resguardar mínimamente un 5% de su capital neto para generar esta reserva. 

La importancia de esta ley radica en que en ella se exponen los pasos a seguir para sobrellevar las crisis financieras y evitar problemas tanto administrativos como judiciales.