Sistema de control de acceso: ¿Qué es y cómo funciona?

Dispositivos por el cual, mediante reconocimiento de datos particulares de una persona o rodado ya verificado de antemano, posibilita el ingreso o limitar su acceso a una empresa o propiedad cuyo ingreso se encuentra vedado a todo público en general. Su función además de fortalecer la protección en los puntos de entrada también permite delimitar la capacidad de individuos y vehículos automotores admisible en determinadas zonas de una edificación, para evitar sea nocivo a las actividades inherentes de la institución.  

¿Qué es un sistema de control de acceso?

Un sistema de control de accesos se conforma de una agrupación de instrumentos con el fin de restringir la libre entrada a determinadas áreas restringidas de un edificio. Dichos instrumentos pueden ser de índole mecánicos como barreras, tornos de paso, portillos y molinetes de acceso, hasta puertas monitoreadas por electro cerraduras. El control de acceso tendrá que distinguir al cliente o empleado y chequear si está habilitado o no para ingresar a dicha área, impulsando el sistema que permite su entrada. 

La correcta identificación del personal o proveedor se efectuará a través de tarjetas personales, códigos secretos o reconocimiento biométrico que pueden ser faciales o dactilares. Además, de delimitar la estancia temporal de una persona o vehículo en una zona, como así también qué cantidad de personas pueden permanecer en un determinado sitio, permite hacen un conteo registral de horarios de llegada y salida del personal, así como también, conocer al detalle la ubicación concreta de una persona y a su vez que tareas se encuentra llevando a cabo. Por lo que dependiendo del grado de control o uso que se disponga de estos dispositivos hay de variados tipos.

¿Cómo funciona un sistema de control de acceso?

Un sistema de control de acceso tiene la misión de inspeccionar de forma sagaz el ingreso a una locación, también de coartar el ingreso, así como también controlar la capacidad permitida en un lugar determinado de personas. Registrando los accesos y egresos de empleados o clientes. 

Este sistema no solo se basa en permitir abrir y cerrar puertas, por el contrario, se agudiza la detección temprana de tarjetas de acceso duplicadas que en los últimos tiempos muchas empresas y asentamientos han padecido la vulnerabilidad de estos delitos. 

Es por lo que se han desarrollado gracias a la tecnología otras formas más seguras de acceso tales como las claves móviles y uso de datos biométricos faciales (iris), dactilares, que ofrecen un inequívoco nivel de protección contra fraudes de acceso.

Los componentes para un eficaz sistema de control se basan en estos elementos: software y paneles de control, credenciales y lectores, intercomunicadores, equipo electrónico de bloqueo de puertas, controles de salida. 

De lo mencionado en los párrafos anteriores se puede agregar.

  • Seguimiento y monitoreo de los ingresos, hora exacta, motivo, área en que desempeña sus funciones, personas que quisieron ingresar sin estar autorizados previamente
  • Cantidad de personal límite que puede permanecer en un recinto, eludiendo las posibilidades que se supere ese nivel.
  • Rastreo de lugares en donde no haya actividad humana, sirve como medio de ahorro de electricidad y del uso sin razón de artefactos eléctricos de climatización. Estancias vacías
  • Servicio de antirretorno de personas y vehículos; para evitar que varios vehículos utilicen una playa de estacionamiento con el mismo identificador y de la misma manera que más de una persona acceda con el mismo dispositivo para tener uso de servicios extras que brinde la empresa que no sea accesible para la totalidad del personal. 
  • Chequear las guardias de los vigiladores para registrar que cumplan con su función de seguridad de las instalaciones del edificio. 

Resta agregar que más allá de la gran diversidad de accesos de control que existen en la actualidad, estos se encuentran en el mercado a un precio accesibles, con fácil y económicos medios de actualización de los datos cargados. 

Tipos de sistemas de control de acceso

Existen las siguientes variaciones de sistemas de control de acceso:

  • Sistemas autónomos: se basan en la vigilancia de un solo acceso, se utilizan para aquellas organizaciones que requieren el control de una única entrada, que permita la apertura de una única puerta. Generando que con tan solo un único lector se efectuará la carga de los empleados y proveedores autorizados a acceder por esta apertura. Dotado de simpleza para su instalación y de carga de datos diarios.
  • Sistemas centralizados: se incrementa la complejidad, se utiliza para aquellos casos conformados de dos a más ingresos que consiste en un método unificado que controla el ingreso y detección temprana de posibles contingencias. Los lectores se interconectan entre sí con varias unidades centrales, con el afán de detectar todos los datos útiles que aseguren la protección del lugar físico y de todos los incluidos en él.  Estos sistemas son aptos para eventos medianos a grandes, con variados accesos de ingreso que requieren una imperiosa necesidad de seguridad.
  • Sistemas distribuidos: vigilan diversos accesos desde un único puesto de monitoreo, utilizando radiofrecuencia. No requieren de trabajos de cableado, propicios para entidades de gran cantidad de accesos o de centro de edificaciones de variados ingresos.
  • Sistemas biométricos de control de accesos manos libres: se basa en el registro mediante iris, acercando el ojo a 35 centímetros del lector para que este identifique el iris y de esa forma lograr acceder, sin necesidad de utilizar las manos 
  • Control de accesos en la nube: permite almacenar toda la información de los ingresos de una organización o complejo habitacional, desde la comodidad de cualquier dispositivo electrónico o smartphone, notebook o Tablet, permitiendo un rápido panorama global de lo que acontece en un determinado lugar. Con tan sólo un simple procedimiento se puede permitir el ingreso o por el contrario impedir la apertura de puertas, chequeando al instante cualquier incidente que pueda estar produciéndose en tiempo real. Esta innovación permite organizar permisos de acceso desde la web o descargando cualquier aplicación en tiempo concreto, con un panel de control fácil de utilizar.

Objetivos de un sistema de control de acceso

Dentro de los objetivos podemos nombrar los siguientes:

  • Reconocer y permitir a los consumidores que se desplacen en áreas protegidas, bajo condiciones que deberán acatar con rigor. 
  • Proporcionar todos los datos recabados en tiempo concreto, para poder informar con claridad y tener un panorama acertado de las decisiones a ejecutar. 
  • Lograr que la seguridad esté en continuo rastreo de eventos en los sistemas de accesos. 
  • Acrecentar la protección de las funciones de rutina, actividades productivas y eventos de trascendencia comercial. 
  • Continuos procesos de evaluaciones para comprobar el cumplimiento de los objetivos.
  • Rastreo y registro de contingencias.
  • Cuidar la integridad física de las personas y de elementos de valor con gran destreza, para desbaratar cuestiones que pudieran ser consideradas como de conspiración. 
  • Evitar cualquier evento que pueda llevar al quiebre de una empresa y poner en riesgo la vida de las personas que allí desempeñan sus funciones. 

¿Cómo beneficia a una empresa un sistema de control de acceso?

Dentro de los beneficios podemos encontrar:

  • Tranquilidad de que durante toda la jornada solo se permitirá el paso de personal idóneo a la locación. 
  • Incremento de vigilancia en horarios establecidos por la Gerencia.
  • Admite el ingreso de personal invitado en forma remota. 
  • Objetivar la tarea mediante el empleo de un software, que no falla, el cual chequea los datos en vivo y directo. 
  • Hace más fácil el rastreo de situaciones adversas, aportando argumentos concretos.