Sistema MRP (Material Requirements Planning): ¿Qué es y para qué sirve?

Gestión de datos de producto (PDM): ¿Qué es y para qué sirve?

Todos sabemos que una empresa o negocio se considera rentable cuando sus ingresos crecen y se reducen sus costos y para lograr este objetivo se utiliza como herramienta un MRP (Material Requirements Planning) que ayuda a aumentar la rentabilidad de las empresas sin recurrir al aumento de ventas por lo que su rol en el funcionamiento de las empresas y su crecimiento, es fundamental. 

Para saber más sobre el funcionamiento de este software en una empresa, te invitamos a leer el siguiente artículo. 

¿Qué es el sistema MRP y para qué sirve? 

Un MRP es una herramienta de planificación que se utiliza en las empresas para saber los requerimientos de cierto material aunque también permite la planificación y programación de las actividades en relación a la producción.   

El objetivo primordial del MRP es el de asegurar que los materiales de una empresa estén disponibles de manera inmediata para satisfacer las necesidades de la cartera de clientes en el tiempo que sean requeridos.  

Sin embargo posee otros objetivos que detallamos a continuación: 

  • Control de las actividades de producción en lo que respecta a compras y entregas, lo que impulsa a la reducción en cuanto a inventario de animales. 
  • Disminución de los tiempos tanto de producción como de entrega. 
  • Optimiza la eficiencia en cuanto a los procesos productivos y de desarrollo. 
  • Es una buena herramienta que ayuda a detectar problemas. 

En conclusión, la importancia del sistema MRP se basa en cumplir de manera eficiente y satisfactoria las necesidades de la clientela y de esta manera la empresa cumple con sus objetivos de traslado y entrega en el momento y lugar establecidos. 

¿Cuáles son los elementos de un sistema MRP?

El MRP realiza una serie de controles de las actividades que se realizan en una empresa y que ayuda a determinar el modo en que esta gestiona los recursos disponibles, que son los siguientes: 

  • Controla toda la información disponible sobre los inventarios como stock, productos disponibles, devoluciones, etc. 
  • Previsión de ventas. 
  • Calcular la capacidad real de producción. 
  • Costos productivos. 
  • Plazos productivos. 
  • Cantidad de trabajo para cada área de trabajo. 
  • Recibir, modificar y cancelar pedidos. 
  • Configuración estructural de los recursos que se utilizan por producto.
  • Mapa de rutas y recursos utilizados para la producción. 
  • Control de proveedores y su aprovisionamiento. 

Para llevar a cabo todas estas tareas y aumentar el nivel de eficacia de una empresa, el MRP se centra en dos principios: tiempo y capacidad. 

¿Cuál es la importancia de los elementos de un sistema MRP?  

Si se tienen en cuenta los objetivos que persigue el MRP para que se optimice su funcionamiento este debe trabajar con las áreas de venta, producción y logístico.  

En lo que respecta a la parte de logística, esta junto con el MRP, trabajan de forma conjunta para asegurarle a los clientes que los productos llegarán en el momento y lugar requerido. 

¿Qué diferencia hay entre el sistema mrp con el sistema de punto de reorden?

La diferencia principal entre el sistema MRP y el sistema de punto de reorden radica en el elemento temporal.

A propósito de esto, el MRP utiliza las mismas técnicas que el software de MRP. De hecho, el sistema del sistema de punto de reorden con elementos temporales dedicados a analizar las demandas independientes.  

¿Cuáles son las ventajas de los sistemas mrp?

La gestión empresarial no es una tarea fácil ya que surgen, frecuentemente, ciertos imprevistos que desafían a la empresa a actuar de manera rápida y eficiente y hacer una corrección de la planificación.

Sin embargo, para aquellas compañías que utilizan la manufactura como medio de producción, estas contingencias implican grandes retrocesos en la cadena productiva, cese de producción, gastos que no tenían pensado y otros problemas. 

Es por estos motivos que las empresas deben contar con la información exacta de cómo funciona la producción de la misma para lograr decisiones rápidas y eficaces en los momentos críticos. 

Los MRP ayudan a las empresas a: 

  • Actualizar la información sobre la producción a cada momento. 
  • Lograr una relación positiva con clientes y proveedores debido a que las entregas se hacen eficazmente cumpliendo los tiempos pautados. 
  • Darle salida a las órdenes laborales. 
  • Ayudar a la reducción o eliminación de horas extras. 
  • Disminuir las contrataciones temporales por labores de producción. 
  • Optimizar el inventario. 
  • Disminución de los costos que conlleva un inventario. 
  • Aumento de productividad. 
  • Lograr una mejor gestión en cuanto a entregas de proveedores.  

¿Cuáles son las fuentes de demanda de un sistema mrp?

Las fuentes de demanda de un sistema MRP son la demanda pronosticada y la demanda de los clientes. 

La primera hace referencia a los pedidos que los clientes hacen para una fecha determinada por lo que también se considera una demanda independiente porque depende pura y exclusivamente de los clientes.